Kvalifikovaná poptávka
Celá komunita K-work, od freelancerů a studentů přes podnikatele až po týmy, hledá prostory ve svém okolí. Přicházejí připraveni rezervovat, ověření a platebně spolehliví.
Software pro správu · Síť K-work
Spravujte svůj coworking.
Spravujte svůj coworking.
Zaplňte ho s K-work.
Jeden software pro vaše prostory, rezidenty, fakturaci, půdorysy a přístupy. A síť K-work, která přivede poptávku freelancerů, studentů, OSVČ a týmů z celého světa. Ceny i kalendář máte stále pod kontrolou.
- Bez exkluzivity
- Elektronické faktury Factur-X
- Řízení v reálném čase
5,0 ★App Store & Google Play
Kvalifikovanápoptávka K-work
Bez exkluzivitymáte volnou ruku
Zabezpečenovyplácené příjmy
5,0 na App Store a Google Play
Ve spolupráci s
Člen French Tech Rennes Saint-Malo Člen Microsoft AI Partner
Člen French Tech Rennes Saint-Malo Člen Microsoft AI Partner
Software pro správu
Celý váš prostor v jednom nástroji
Rezidenti, fakturace, půdorysy, stavební práce, přístupy, tým: co jste spravovali v několika programech a tabulce, se vejde do partnerského portálu K-work.
Rezidenti a fakturace
Smlouvy, splátkové kalendáře, elektronické faktury Factur-X, upomínky, SIREN a DIČ klientů, účetní export ve formátu FEC.
Půdorysy
Nahrajte plán od architekta nebo ho nakreslete, rozmístěte pracovní místa a uvidíte, kdo kde sedí.
Stavební práce a údržba
Nahlaste stavební práce, uzavřete zónu, upozorněte, koho je třeba. Na pravidelné kontroly vás upozorníme.
Připojené zámky
Konektory Salto, Nuki, Welcomr, NEOP a Kisi, zprovozněné s vámi: kódy, přístup rezidentů, otevírání na dálku podle značky.
Tým a více poboček
Vaši community manažeři, jejich oprávnění podle role a pobočky, které mají na starosti. Přehled sítě, když máte více budov.
Klienti, nabídky a smlouvy
Firemní klienti a jejich kontakty, nabídky odeslané v PDF, vzorové smlouvy, které se vyplní samy.
Rezidenti a fakturace
Faktury odcházejí samy a ve správném formátu
Každý rezident má svou smlouvu, svůj poplatek a svůj splátkový kalendář. Faktury vznikají ke dni splatnosti, s náležitostmi francouzské reformy elektronické fakturace, a pro prostory ve Francii odcházejí ve formátu Factur-X: PDF čitelné pro každého, se strukturovanými daty pro účetní software.
- Firma, SIREN a DIČ klienta se ověřují při zadání.
- Upomínky nezaplacených faktur, platby spárované podle variabilního symbolu převodu.
- Export účetních zápisů ve formátu FEC nebo CSV, za celý prostor nebo po pobočkách.
- Výplaty od K-work přicházejí i s fakturou.
Půdorysy
Váš plán, vaše pracovní místa, živě
Plán od architekta, fotka plánu z recepce, dokonce ruční náčrt: nahrajte ho, nebo ho nakreslete v portálu i se zdmi, dveřmi a nábytkem. Pak na něj rozmístěte pracovní místa, místnosti a zóny.
- Podporované formáty: SVG, JPEG, PNG nebo WebP, až 12 MB.
- Každé pracovní místo patří k rezervovatelnému prostoru a rezervaci lze přiřadit ke konkrétnímu místu.
- Jako půdorys nebo ve 3D, s pracovními místy a místnostmi, které jsou právě volné.
- Ve zvolený den, dopoledne, odpoledne nebo celý den: kdo co obsazuje.
- Probíhající nebo blížící se práce se zobrazují na plánu.
- Export plánu do SVG a jeho konfigurace bez osobních údajů.
Stavební práce a údržba
Stavební práce už nikoho nepřekvapí
Nahlaste stavební práce, uzavření nebo údržbu pobočky, patra či prostoru, s dodavatelem, plánovanými i skutečnými náklady a přílohami.
- Jedno zaškrtnutí zónu zablokuje: v daném období žádné nové rezervace a ty stávající se nikdy neruší.
- Dotčené rezervace se vám vypíšou. U každé si vyberete, zda klienta upozornit e-mailem a oznámením, nebo mu termín ponechat.
- Rezidenti, jejichž smlouva pokrývá dané období, dostanou upozornění, pokud se tak rozhodnete, a jen jednou.
- Pravidelné kontroly každé pobočky mají svůj kalendář, s připomínkou pro tým čtrnáct dní předem a v daný den.
Připojené zámky
Značky, které připojujeme
K-work se připojí k zámku, který už máte. Každý konektor vychází z oficiální dokumentace výrobce a tabulka ukazuje, co umožňuje. Zprovozníme ho s vámi na vašem účtu a otevírání společně vyzkoušíme dřív, než vaši zákazníci získají přístup.
| Značka | Přístup pro rezervace | Přístup rezidentů | Vzdálené otevření | Co osoba dostane |
|---|---|---|---|---|
| Salto Nebula | Ano | Ano | Ano | Kód nebo klíč v telefonu |
| Nuki | Ano | Ano | Ano | Kód |
| Welcomr | Ano | Ano | Ne | Klíč v telefonu |
| NEOP | Ano | Ne | Ne | Kód |
| Kisi | Ne | Ne | Ano | Nic |
Vaše značka v seznamu není? Napište nám: nový konektor vždy vychází z dokumentace výrobce.
Síť K-work
Kanál, který plní prostory, ne další výkladní skříň
Síť K-work propojuje vaše prostory s tisíci pracujících (freelanceři, studenti, podnikatelé, týmy), kteří hledají, kde pracovat, jednat a potkávat se. Získáte užitečnou viditelnost i příjmy, aniž byste měnili způsob práce.
Zaplňte prázdné hodiny
Spusťte bleskové slevy a využijte řízení výnosů k prodeji prázdných hodin, aniž byste podbízeli plné dny.
Nulová administrativa
Rezervace, výplaty i faktury jsou na jednom místě. Konec urgencí a honění se za platbami.
Řízení v reálném čase
Obsazenost, obrat a hodnocení klientů na jediném dashboardu. Rozhodujete se podle faktů, ne podle dojmů.
Recepce a vstupenky
U vchodu stačí jedno načtení
Člen přijde na den, který si rezervoval, účastník dorazí na váš workshop: je to stejné gesto. Jeho místo je v aplikaci K-work i s QR kódem a nic dalšího instalovat nemusí. Pokud chce, přidá si ho do Apple Wallet nebo Google Wallet, ale nic ho k tomu nenutí. Vy načtete kód telefonem, obrazovka ukáže jméno a odpoví zeleně, nebo červeně. Žádný kiosek, žádná čtečka, žádný vytištěný seznam.
Sál Kapradina · celý den
Vaše místo · Lyon 2e
- Datum
- Čtvrtek 18. září
- Čas
- 9 – 18
- Člen
- Camille D.
- Stav
- Potvrzeno
KW·8F2A·91DC
V aplikaci K-work
Nepovinné přidání do Apple Wallet nebo Google Wallet
Každý den: příchody
Člen si rezervuje místo, sál, den. QR kód mu přijde do telefonu. U pultu ho načtete: víte v reálném čase, kdo dorazil, a neúčast je vidět, místo aby se odhadovala.
A vaše placené akce
Afterwork, workshop, konference: vy zveřejníte, vy určíte cenu, komunita nakoupí. Vstupenka jde stejnou cestou jako rezervace a odbaví se stejným gestem.
Místo se aktualizuje samo
Rezervace i vstupenka: když změníte čas nebo sál, místo se aktualizuje v K-work i v kartě Wallet u těch, kdo si ji přidali. Nic se netiskne znovu, nic se znovu neposílá mailem a váš člen nemusí při příchodu nic hledat.
Partnerský prostor
Celý váš coworking na jediné obrazovce
Skutečný pohled na partnerský prostor K-work: vaše výsledky, obsazenost minutu po minutě a úkoly dne, bez tabulek a nástrojů třetích stran. Stejný duch jako dashboard Smart Office, jen navržený pro zaplňování prostorů.
K
Le Comptoir Coworking
Partnerský prostor · Lyon
Posledních 30 dní
Celkem rezervací
546
14 % oproti 30 dnům
Průměrná míra obsazenosti
62%
5 p. b.
Unikátní členové
52
tento měsíc
Vygenerovaný obrat
18 060 €
12%
Obsazenost v reálném čase
Živě
Místnost Fougère
Zasedací místnost · 8 os.
Obsazeno
5 / 8
Nomádský prostor
Open space · 25 os.
Obsazeno
14 / 25
Telefonní budka Lierre
Telefonní budka · 1 os.
Volná
0 / 1
Místnost Canopée
Zasedací místnost · 12 os.
Brzy
14 h
K vyřízení
4-
2 nedostavení k vyúčtováníUhrazené rezervace bez příchoduVyúčtovat
-
2 čekající prostoryProfily ke schválení před zveřejněnímSchválit
-
1 negativní hodnoceníBez odpovědi už 2 dnyOdpovědět
-
Špička poptávky ve čtvrtekPředpokládaná obsazenost 94 %Blesková sleva
Srovnání se sítí
Máte lepší výsledky než síť
Ve srovnání s průměrem sítě K-work patří váš prostor ve všech klíčových ukazatelích ke špičce.
TOP 18 %
sítě
Vy
Průměr sítě K-work
Míra obsazenosti
+8 p. b. oproti síti
Průměrné hodnocení
+0,4 oproti síti
Doba odpovědi na hodnocení
3× rychleji
Míra opakovaných rezervací
+4 p. b. oproti síti
Partnerský prostor
Portál, obrazovku po obrazovce
Osm obrazovek partnerského prostoru, s jejich popisky a čísly. Vyberte, co chcete vyřešit: obrazovka se otevře.
Zaplnit a vyřídit
Přivést je zpět
Bez přešlapů
Řídit
Řízení výnosů
Vytvořit akci
Akce
Vytvářejte dočasné slevy a zaplňte volné termíny. 3 aktivní akce z 5 možných za období 30 dní.
Doporučení pro výnosy
Termíny s nízkou obsazeností, které oživí cílená sleva.
Místnost Canopée
-20 %
Pátek 14:00–17:00 na 38 %, nabídněte -20 %
Pátek 14:00–17:0038 % obsazenosti
Opakovaný útlum na konci týdne. Cílená sleva zachytí rezervace na poslední chvíli.
+180 € / týden odhadem
Vytvořit akci
Místnost Fougère
-15 %
Pondělní ráno na 44 %, nabídněte -15 %
Pondělí 9:00–12:0044 % obsazenosti
Na začátku týdne je poptávka nižší než ve špičce od úterý do čtvrtka. Vyrovnejte obsazenost.
+120 € / týden odhadem
Vytvořit akci
Místnost Bambou
-25 %
Středa na 22 %, nabídněte -25 %
Středa celý den22 % obsazenosti
Malá místnost je v polovině týdne málo využitá. Cílená nabídka přitáhne týmové porady a pohovory.
+110 € / týden odhadem
Vytvořit akci76 rezervací získaných díky akcím
Portál se vás neptá, co máte dělat: sám vám to navrhne. Najde termíny s nízkou obsazeností, spočítá slevu, která by je zaplnila, a vyčíslí očekávaný přínos. Buď schválíte, nebo přejdete dál. Uvedené částky jsou odhady z vaší vlastní obsazenosti, ne sliby.
Rezervace a žádosti
Exportovat CSV
Rezervace
10 rezervací
Žádosti o rezervaci k vyřízení
Místnost Fougère · Léa Martin Ověřená identita
„Týmová porada, pokud možno flipchart.”
K vyřízení dnes do 20:00
Přijmout
Odmítnout
Místnost Canopée · Karim Benzina
K vyřízení zítra do 16:00
Přijmout
Odmítnout
Všechna
K potvrzení
Potvrzené
Probíhá
Dokončené
Zrušené
Nedostavení
| Prostor | Uživatel | Datum / čas | Délka | Stav | Cena |
|---|---|---|---|---|---|
| Nomádský prostor | Léa MartinDigital Forge | Dnes, 11:00 | 8h | Probíhá | 40 € |
| Místnost Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Dnes, 16:00 | 2h | Potvrzeno | 70 € |
| Místnost Canopée | Karim BenzinaConseil & Cie | Včera, 12:00 | 4h | Dokončeno | 200 € |
| Místnost Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Před 5 dny, 17:00 | 2h | Nedostavení | 70 € |
Přijde žádost, buď ji přijmete, nebo odmítnete. Termín, částka, zpráva od zákazníka i lhůta na rozhodnutí se vejdou na jeden řádek a na první pohled vidíte, kdo už má ověřenou identitu. Zbytek rezervací filtrujete podle stavu a exportujete do CSV pro účetnictví.
Pravidelné řízení výnosů
Přidat časové okno
Levnější hodiny
Naplánujte týdenní slevy na volné termíny.
Návrhy autopilota
Prázdná okna zjištěná každý týden podle vašich rezervací. Nic se nezapne bez vašeho souhlasu.
Místnost CanopéeÚterý 14:00–17:00, sleva -15 %
Vysoká jistotaVolný termín podle vašich rezervací.
Odmítnout
Přijmout
Místnost BambouPátek 15:00–18:00, sleva -20 %
Střední jistotaPodle vašich rezervací je termín téměř prázdný.
Odmítnout
Přijmout
Dopad levnějších hodin
Rezervovaný čas v tomto termínu za týden, před zapnutím okna a po něm. Srovnání, ne důkaz příčinnosti.
Předtím
1 h 36
týdně · 6 rezervací
Poté
2 h 48
týdně · 11 rezervací, z toho 9 se slevou
Úterý 14:00–17:00, sleva -15 %. Okno je aktivní 42 dní.
Blesková akce řeší jednorázovou díru; levnější hodiny řeší útlum, který se vrací každý týden, ať padne na kterýkoli den. Portál si projde vaše rezervace, navrhne pravidelné časové okno a poslední slovo nechá vám. Pak změří rezervovaný čas předtím a poté a sám vám řekne, že jde o srovnání, ne o důkaz příčinnosti.
Program
Vytvořit událost
Události
Oživte své prostory vlastním programem. Vaše události se zobrazují komunitě K-work, s otevřeným vstupem, nebo s placeným místem.
Nadcházející události3naplánováno
Očekávaní účastníci39přihlášeno na nadcházející události
Proběhlé události1již uspořádáno
Nadcházející (3)
Celá historie
J-5středa
Afterwork pro coworkery Společenské
18 / 24 přihlášených
J-7pátek
Masterclass: pitch Workshop 6,98 € · 97 K
12 / 12 přihlášených
J-12středa
Workshop produktivity Workshop 10,01 € · 139 K
9 / 20 přihlášených
Cenu místa nastavíte při vytvoření: částka v eurech a její ekvivalent v Krédits se zobrazí vedle sebe. Když pole necháte prázdné, zůstane vstup otevřený.
Událost oznámená celé komunitě K-work, ne jen vašim stálým zákazníkům. Cenu místa určíte, nebo neurčíte žádnou. Přihlášení platí v aplikaci, ukazatel se plní před vašima očima a ještě před dnem D víte, kolik lidí k vám vejde – a kdo to bude.
Monetizace
Vytvořit pass
Passy
Vytvářejte a spravujte své passy, sledujte jejich využití i zákazníky s aktivním passem.
Katalog
Sledování
66 €vč. DPH
Pass na 12 hodin Aktivní
21aktivních nákupů34 prodaných
192 €vč. DPH
Neomezený pass pro celou síť Aktivní
9aktivních nákupů12 prodaných
54 €vč. DPH
Studentský pass na 20 h Aktivní Student
14aktivních nákupů18 prodaných
44 zákazníků má u vás předplacené hodiny a důvod se vrátit a vyčerpat je
Rezervace je jedna návštěva. Pass je návyk. Určíte cenu, platnost i rozsah – toto místo, nebo celá síť – a portál sleduje, co se prodalo, co zůstává v oběhu a co už bylo vyčerpáno.
Místnost Canopée
Kalendář a režim rezervace
Propojte rozvrh této místnosti a pak zvolte, jak se rezervuje. Každá místnost má vlastní nastavení.
Propojeno s Google: contact@lecomptoir.fr
Poslední synchronizace: dnes, 11:12 · synchronizováno 8 nadcházejících termínů
Propojeno
Kalendář této místnosti
Místnost Canopée – rezervace
PříchozíBlokovat v K-work termíny obsazené v Kalendáři Google
OdchozíPřidávat mé rezervace K-work do tohoto kalendáře
Přidat další zdroj
Připojit OutlookObsazené termíny blokují dostupnost a vaše rezervace K-work se v kalendáři objeví.
Odkaz ICS (iCal)Vložte soukromý odkaz iCal svého rozvrhu: hned otestujeme, jestli se dá načíst.
Aplikace na míruVáš vlastní software nám posílá své termíny a naše dostává zpět.
Propojení se nastavuje místnost po místnosti a jedním kliknutím ho zase přerušíte. Dostupnost dál řídíte ze svého nástroje.
Režim rezervace
Vyberte, jak si zákazníci tuto místnost rezervují: okamžité potvrzení, nebo schvalování každé žádosti.
Okamžité potvrzení
Zákazníci rezervují a hned platí. Propojený kalendář se před každým potvrzením ověřuje v reálném čase.
Schválení na vyžádání
AktivníKaždou žádost schválíte dřív, než se potvrdí.
Okamžité potvrzení vyžaduje propojený kalendář: dostupnost se ověřuje v reálném čase, ještě než místnost zavážete. Jednu místnost můžete nastavit na okamžité potvrzení a další nechat na schvalování.
Obava číslo jedna, když se někam zapíšete: dvojitá rezervace. Co už máte obsazené ve svém kalendáři, uzavře termín i u nás, a co se rezervuje u nás, se zapíše do vašeho kalendáře – dva samostatné přepínače, pro Kalendář Google, Outlook, prostý odkaz iCal nebo váš vlastní software. Pak už jen vy určujete míru závazku, místnost po místnosti: rezervace na jedno kliknutí, nebo schvalování každé žádosti.
Příjmy
Tržby a výplaty
Podrobný přehled vašich příjmů podle období a sledování výplat na konci měsíce.
Tento měsíc2 660 €probíhající rezervace
K výplatě4 980 €v příštím převodu
Dosud vyplaceno6 640 €od aktivace
Tržby podle prostoru
Místnost Canopée
5 400 €38 % tržeb
Místnost Fougère
3 300 €23 % tržeb
Nomádský prostor
2 600 €18 % tržeb
Soukromá kancelář Olivier
1 700 €12 % tržeb
Místnost Bambou
900 €6 % tržeb
Telefonní budka Lierre
380 €3 % tržeb
Historie výplat
Aktuální měsícNaplánováno na pátého
4 980 €
Minulý měsícVyplaceno pátého
3 420 €
Před dvěma měsíciVyplaceno pátého
1 980 €
Před třemi měsíciVyplaceno pátého
1 240 €
Ke každé výplatě patří faktura, kterou stáhnete přímo z řádku.
Tři výplaty už odešly, každý měsíc ve stejný den. Víte, kolik vydělal každý prostor, co odejde příštím převodem a co už jste dostali, a ke každému řádku patří faktura. Historie převodů je víc než slib termínu.
Analytika
Statistiky
Odhalte špičky i slabá místa, prostor po prostoru, ať víte, který zviditelnit.
Výkonnost podle prostoru · posledních 30 dní
Řadit
Místnost CanopéeZasedací místnost · 103 rezervací
10 300 €74 %4,8
Nejlepší
Místnost FougèreZasedací místnost · 133 rezervací
6 280 €68 %4,7
Nejlepší
Nomádský prostorOpen space · 206 rezervací
4 960 €81 %4,8
Nejlepší
Soukromá kancelář OlivierSoukromá kancelář · 78 rezervací
3 240 €47 %4,4
V pořádku
Místnost BambouZasedací místnost · 86 rezervací
1 720 €36 %4,5
V pořádku
Telefonní budka LierreTelefonní budka · 152 rezervací
760 €28 %4,2
K oživení
Změňte kritérium řazení: pořadí se změní. Nejvyšší tržby nemusí přinášet nejzaplněnější prostor ani ten nejlépe hodnocený. Teprve porovnání všech tří ukáže, který si zaslouží slevu a který zviditelnit.
A navíc, ve stejném portálu
Hledáno ve vašem okolí, bez výsledku
Co lidé hledali ve vašem okolí a nenašli nic k rezervaci.
Místa k mání
Místo uvolněné na poslední chvíli se vrací do prodeje, s přeškrtnutou cenou.
Schvalování prostorů
Profily, fotky, kapacity a ceny: schválíte je před zveřejněním a ve svém portálu kdykoli změníte, co potřebujete. Změna ceny nebo otevírací doby se projeví online do minuty.
Hodnocení a odpovědi
Hodnocení vašich zákazníků, kritérium po kritériu, a vaše veřejná odpověď.
Klienti K-work
Vaši stálí zákazníci, jejich zvyklosti a historie u vás.
Zprávy
Odpovídejte zákazníkům přímo z portálu, před návštěvou i po ní.
Komunita a značkový účet
Publikujte jménem místa a dejte každé pobočce vlastní identitu.
Můj tým
Vaši community manažeři, jejich oprávnění a rozsah poboček.
Platba na místě
Fronta u pultu, příchody k zaplacení, přijímané platební prostředky. Podle zemí.
Doplňkové služby
Tisk, skříňka, káva: vaše doplňky se prodávají spolu s rezervací.
Dokumenty a smlouvy
Vzorové smlouvy připravíte jednou. Každá nová smlouva se pak doplní o jméno, data a částku, odešle a sleduje.
Rezidenti a předplatné
Vaši měsíční rezidenti, jejich poplatek a platební kalendář.
Můj měsíční přehled
Uplynulý měsíc na jeden pohled: provoz, příjmy, věci k vyřízení.
Můj účetní software
Kopie vašich faktur u vašeho účetního. Originál zůstává tady.
Připojené zámky
Kód, telefon nebo vzdálené otevření podle značky vašeho zámku.
Hlášení a předávací protokoly
Problémy nahlášené klienty a týmem, fotka před a po každé session a sledování až do vyřešení.
CRM, firmy a smlouvy
Firemní klienti, jejich kontakty a smlouvy na jednom místě.
Nabídky
Sestavte nabídku a pošlete ji v PDF. Poptávky, které K-work pro váš prostor dostane, přicházejí na stejné místo.
Členství
Váš katalog členství a vaši členové.
Moje síť
Více budov? Pronajatá místa, nájmy a končící smlouvy, pobočku po pobočce.
Přehled portfolia
Vaše činnost měsíc po měsíci a pobočku po pobočce, připravená pro společníky.
Jak to funguje
Od zveřejnění po první výplatu ve 3 krocích
Zaregistrujte své prostory
Vytvoříme vaše profily (fotky, kapacity, vybavení, ceny). Každý prostor před zveřejněním schválíte a vše zůstane pod vaší kontrolou.
Přijímejte rezervace
Členové K-work, od freelancerů, studentů a podnikatelů až po celé týmy, si rezervují vaše prostory přímo podle vašeho kalendáře a dostupnosti.
Inkasujte a optimalizujte
Příjmy z vašich prostorů vám bezpečně vyplácíme. Pak řídíte a optimalizujete své zaplnění díky datům.
Pro prostředí vašich prostorů
Zdravý vzduch a skutečný komfort, měřené s K Sense
Vybavte své místnosti čidlem K Sense: kvalita vzduchu, komfort a obsazenost sledované nepřetržitě, bez kamery a mikrofonu, 100% anonymně. Další argument pro vaše členy a data pro optimalizaci prostorů.
Objevit K Sense
Připojte se k síti
Připojte se k síti K-work.
Zaregistrujte své prostory, zachyťte poptávku celé komunity K-work a zaplňte hluché hodiny. Bez exkluzivity, bez skrytých poplatků.
Stát se partnerem