Opret dit sted på K-work

Pourquoi rejoindre K-work

K-work est une plateforme de réservation d'espaces de travail utilisée par des indépendants, des télétravailleurs, des étudiants et des salariés d'entreprises clientes. Vos espaces y sont visibles de toute la communauté, sur la carte comme dans la recherche, et réservables en quelques secondes.

Vous gardez la main sur tout : vos prix, votre agenda, vos règles d'accès, vos autres canaux de vente. Sans exclusivité, sans engagement de durée, et sans rien changer à votre système de réservation actuel si vous en avez un.

• Votre fiche est référencée et travaille pour vous, y compris quand vous dormez.
• Les réservations que vous faites par vos propres canaux ne nous doivent rien.
• Vous pouvez partir quand vous voulez, vos données partent avec vous.

Trois modes d’intégration, selon votre niveau

Synchronisation de planning : vous gardez votre outil (OfficeRnD, Nexudus, Cobot, Skedda, Spacebring, ou un flux iCal), et K-work se synchronise dans les deux sens pour qu'aucun créneau ne soit vendu deux fois.

Affichage catalogue : vous n'avez pas d'outil de réservation. K-work affiche vos espaces, vos horaires et vos tarifs, et vous confirmez chaque demande depuis le portail ou par e-mail.

Avec un capteur K Sense : la présence détectée confirme l'arrivée toute seule, libère le créneau quand personne ne vient, et publie la qualité de l'air sur votre fiche. Le capteur mesure, il n'ouvre aucune porte : l'accès reste géré par votre accueil ou par votre serrure connectée, que le portail sait piloter.

Votre portail partenaire, inclus

Dès votre activation, vous pilotez tout depuis un portail dédié, sans installation ni frais supplémentaires :

• Pilotage en temps réel : réservations, agenda par espace, arrivées à pointer au comptoir, revenus et reversements, fréquentation par espace.
• Channel manager intégré : synchronisation par iCal ou connecteurs natifs (OfficeRnD, Nexudus, Cobot, Skedda, Spacebring), plus l’agenda Google ou Outlook branché salle par salle.
• Tarifs qui suivent la demande : prix par unité, par plage horaire et par jour de semaine, dates d’effet, heures douces sur vos créneaux calmes, promotions flash et places de dernière minute avec prix plancher.
• Écart entre réservé et réellement occupé : combien de places n’ont jamais servi, combien de gens sont venus sans réserver. Sans capteur ni pointage, la valeur reste vide plutôt que de valoir zéro.
• Comparaison au réseau sur 90 jours, à l’échelle de votre ville ou du pays, à partir de six lieux pour que la comparaison ait un sens.
• Avis dans les deux sens : vous répondez publiquement aux visiteurs, et vous les notez aussi.
• Votre équipe : invitations, rôles et matrice de droits que vous réglez vous-même, et un comptoir mobile pour scanner réservations et billets depuis un téléphone.

Ce que vous vendez, au-delà de l’heure

Une réservation à l'heure n'est qu'une porte d'entrée. Le portail vend aussi, en Krédits et sans que vous ressortiez un autre outil :

• Des forfaits et des carnets de séances, avec suivi des abonnés et des expirations.
• Des adhésions à votre lieu : votre propre carte de membre, à votre durée, sur un centre ou sur tout votre réseau, avec reconduction tacite, rappels d’échéance et remboursement possible.
• Des bureaux au mois et des postes résidents : visite programmée, offre envoyée, bail signé électroniquement, quittances, relances d’impayés, avoirs, dépôt de garantie et export comptable.
• Des services annexes à la réservation (café, casier, parking, impression, plateaux-repas), y compris servis à l’heure dite pendant une réunion. Commission réduite à 10 %.
• Vos bornes de recharge : déclarez-les dès maintenant sur vos fiches, avec leur puissance et leurs prises. Le paiement des sessions en Krédits arrive bientôt.

Vos événements, et leur billetterie

Un atelier, un afterwork, un petit-déjeuner : vous créez l'événement depuis le portail, il apparaît sur la fiche de votre espace et dans le fil de la communauté, et les inscriptions arrivent.

S'il est payant, les places se vendent en Krédits, comme le reste. Vous composez votre grille : plusieurs tarifs par événement, chacun avec son libellé, son prix, son contingent de places et sa fenêtre de vente, ce qui vous donne un tarif d'ouverture sans bricolage.

Vous pouvez réserver un tarif à vos adhérents ou aux étudiants, et ouvrir la vente d'abord à ceux qui vous sont fidèles : une avant-première pour vos adhérents et vos habitués, le public suivant à la date que vous fixez. L'habitué n'est pas déclaratif, c'est quelqu'un qui est venu chez vous au moins trois journées sur les quatre-vingt-dix derniers jours.

• La liste des inscrits, avec qui a payé et qui est arrivé, sans exposer les adresses ni les téléphones.
• Le billet se scanne à l’entrée depuis un téléphone, et le portefeuille Apple ou Google le porte côté visiteur.
• Si vous annulez, tous les billets payés sont remboursés intégralement, frais compris, et les inscrits sont prévenus.
• Le prix se fige à la première vente : personne ne peut renchérir une place déjà achetée.
• La jauge d’un événement créé depuis le portail est aujourd’hui de cinquante places. Au-delà, écrivez-nous : nous l’ouvrons.

Combien ça coûte

Une commission sur les réservations que K-work vous apporte, et rien d'autre : pas de frais d'entrée, pas d'abonnement obligatoire, pas d'engagement de durée. Une salle vide ne vous coûte rien, et nous ne prenons rien sur les réservations que vous faites déjà par vos propres canaux.

Tout ce qui se réserve et se paie sur K-work, à l'heure, à la journée, en forfait ou en adhésion, est à 15 %. Vos services annexes sont à 10 %, les billets de vos événements à 5 %. Un contrat de résident, c'est-à-dire un bureau ou un poste loué au mois à un client venu par K-work, est à 10 % du loyer pendant ses douze premiers mois, puis plus rien, renouvellement compris : un engagement qui dure ne se rémunère pas comme une heure de salle. Vous publiez ces offres au même endroit que le reste, avec leurs visites et leurs disponibilités, et elles sont mises en avant auprès des indépendants et des entreprises qui cherchent un poste à demeure.

Vous commencez par un mois de pilote, tous les modules ouverts, sans engagement. À la fin, vous nous dites ce que vous gardez : le socle qui remplit vos espaces reste compris dans la commission, et les modules de gestion que vous aurez retenus se prennent à la carte, en abonnement mensuel sans engagement ou avec engagement annuel payé mensuellement. Ne rien garder est une réponse valable.

Les conditions sont connues à l'avance, et votre relevé mensuel détaille ligne par ligne ce qui a été commissionné.

Quels espaces peut-on référencer ?

Tous les espaces où l'on peut travailler : en premier lieu les postes et bureaux en coworking, les salles de réunion et bureaux privés, mais aussi les cabines acoustiques, phone boxes et focus rooms, ainsi que des lieux nomades : gares et aéroports (Transport), lobbies d'hôtels (Hôtellerie), bibliothèques et tiers-lieux (Lieux publics) et cafés work-friendly (Cafés).