Forside Økosystemet Smart Office K Sense-sensor K-work-dashboard K-work-appen Lokaleskærm Lokaleoversigt K-work: Brugere Coworking: administrationssoftware Vores værdier Bliv partner Log indKontakt os
Administrationssoftware · K-work-netværket

Styr dit coworking.
Fyld det med K-work.

Én software til dine lokaler, dine medlemmer, din fakturering, dine plantegninger og din adgang. Og K-work-netværket til at fange efterspørgslen fra freelancere, studerende, selvstændige og teams i hele verden. Du bevarer styringen af priser og kalender.

  • Ingen eksklusivitet
  • E-fakturaer i Factur-X
  • Styring i realtid
5,0 ★App Store & Google Play
KvalificeretK-work-efterspørgsel
Ingen eksklusivitetdu er fri
Sikkertudbetalte indtægter
5,0 på App Store og Google Play
I samarbejde med IWG NEXELEC La French Tech Medlem French Tech Rennes Saint-Malo Medlem Microsoft AI Partner
Medlemmer og fakturering

Dine fakturaer sendes af sig selv, i det rigtige format

Hvert medlem har sin kontrakt, sit gebyr og sin betalingsplan. Fakturaerne oprettes på forfaldsdatoen, med de oplysninger, som den franske e-fakturareform kræver, og sendes i Factur-X-format for steder i Frankrig: en PDF, alle kan læse, med strukturerede data til regnskabsprogrammer.

  • Kundens virksomhed, SIREN og momsnummer kontrolleres ved indtastning.
  • Rykkere for ubetalte fakturaer, indbetalinger afstemt via overførselsreference.
  • Eksport af dine posteringer i FEC- eller CSV-format, for hele stedet eller lokation for lokation.
  • Dine udbetalinger fra K-work kommer med deres faktura.
Skærmen Medlemmer og abonnementer i K-works partnerportal
Skærmbillede fra partnerportalen, demodata.
Plantegninger

Din plantegning, dine arbejdspladser, live

Arkitektens tegning, et foto af den i receptionen, selv en håndtegnet skitse: importér den, eller tegn den i portalen med vægge, døre og møbler. Placér derefter dine arbejdspladser, lokaler og zoner på den.

  • Understøttede formater: SVG, JPEG, PNG eller WebP, op til 12 MB.
  • Hver arbejdsplads hører til et bookbart lokale, og en booking kan placeres på en bestemt plads.
  • Som plantegning eller i 3D, med de arbejdspladser og lokaler, der er ledige lige nu.
  • Den dag, du vælger, formiddag, eftermiddag eller hele dagen: hvem der bruger hvad.
  • Igangværende eller kommende arbejder vises på plantegningen.
  • Eksport af plantegningen som SVG og af dens konfiguration uden personoplysninger.
Plantegningseditoren i K-works partnerportal
Skærmbillede fra partnerportalen, demodata.
Arbejder og vedligehold

Et byggearbejde overrasker ikke længere nogen

Meld arbejder, en lukning eller vedligehold på en lokation, en etage eller et lokale, med leverandør, planlagte og faktiske omkostninger og bilag.

  • Ét flueben gør området utilgængeligt: ingen nye bookinger i perioden, og eksisterende annulleres aldrig.
  • De berørte bookinger listes for dig. For hver vælger du at give kunden besked via e-mail og notifikation eller at beholde tidspunktet.
  • Medlemmer, hvis kontrakt dækker perioden, får besked, hvis du beslutter det, kun én gang.
  • Hver lokations periodiske eftersyn har deres kalender, med en påmindelse til teamet fjorten dage før og på selve dagen.
Skærmen Arbejder og vedligehold i K-works partnerportal
Skærmbillede fra partnerportalen, demodata.
Tilsluttede låse

De mærker, vi forbinder

K-work forbinder sig til den lås, du allerede har. Hver connector bygger på producentens officielle dokumentation, og tabellen viser, hvad den tillader. Vi sætter den op sammen med dig, på din konto, og tester åbningen sammen, før dine kunder får adgang.

Mærke Adgang for bookinger Adgang for medlemmer Fjernåbning Hvad personen modtager
Salto NebulaJaJaJaKode eller nøgle på telefonen
NukiJaJaJaKode
WelcomrJaJaNejNøgle på telefonen
NEOPJaNejNejKode
KisiNejNejJaIntet

Er dit mærke ikke på listen? Skriv til os: en ny forbindelse tager altid udgangspunkt i producentens dokumentation.

K-work-netværket

En kanal, der fylder op, ikke endnu et udstillingsvindue

K-work-netværket forbinder dine lokaler med tusindvis af erhvervsaktive (freelancere, studerende, selvstændige, teams), der leder efter et sted at arbejde, mødes og ses. Du får nyttig synlighed og flere indtægter, uden at ændre din måde at arbejde på.

Kvalificeret efterspørgsel

Hele K-work-fællesskabet – freelancere, studerende, selvstændige såvel som teams – leder efter lokaler i nærheden. De kommer klar til at booke, allerede identificeret og betalingsdygtige.

Fyld de stille timer

Lancér flashtilbud, og brug indtægtsstyring til at sælge dine tomme timer, uden at forære dine fulde dage væk.

Nul papirarbejde

Bookinger, udbetalinger og fakturaer er samlet ét sted. Slut med rykkere og med at løbe efter betalinger.

Styring i realtid

Belægning, omsætning og kundeanmeldelser på ét dashboard. Du beslutter ud fra fakta, ikke fornemmelser.

Reception og billetter

Ved døren er én scanning nok

Et medlem møder op til den dag, det har booket, en deltager kommer til din workshop: det er den samme bevægelse. Pladsen ligger i K-work-appen med sin QR-kode, og der er intet andet at installere. Foretrækker han det, lægger han den i Apple Wallet eller Google Wallet, men intet tvinger ham. Du scanner med din telefon, skærmen viser navnet og svarer i grønt eller rødt. Ingen standere, ingen håndscanner, ingen udskrevet liste.

Lokalet Bregne · hele dagen Dit sted · Lyon 2e
Dato
Torsdag den 18. september
Tidspunkt
9 – 18
Medlem
Camille D.
Status
Bekræftet
KW·8F2A·91DC
I K-work-appen

Valgfri tilføjelse til Apple Wallet eller Google Wallet

Hver dag: ankomsterne

Et medlem booker en plads, et lokale, en dag. QR-koden lander på telefonen. I receptionen scanner du: du ved, hvem der er der, i realtid, og udeblivelser kan ses i stedet for at gættes.

Og dine betalte arrangementer

En afterwork, en workshop, en konference: du udgiver, du sætter prisen, fællesskabet køber. Billetten følger samme vej som en booking og tjekkes ind med samme bevægelse.

Pladsen holder sig selv opdateret

Booking som billet: ændrer du tidspunkt eller lokale, opdateres pladsen i K-work og i Wallet-passet hos dem, der har tilføjet et. Intet at genudskrive, intet at sende på mail igen, og dit medlem skal ikke lede efter noget ved ankomsten.

Partnerportal

Hele dit coworkingsted på én skærm

Det virkelige overblik i K-works partnerportal: dine resultater, belægningen minut for minut og dagens opgaver, uden regneark eller tredjepartsværktøj. Samme ånd som Smart Office-dashboardet, men tænkt til at fylde op.

Le Comptoir Coworking Partnerportal · Lyon
Seneste 30 dage
Bookinger i alt 546 14 % vs. 30 dage
Gennemsnitlig belægningsgrad 62% 5 point
Unikke medlemmer 52 denne måned
Omsætning 18 060 € 12%

Belægning i realtid

Live
Lokale Fougère Mødelokale · 8 personer
Optaget
5 / 8
Nomadeplads Storrumskontor · 25 personer
Optaget
14 / 25
Telefonboks Lierre Telefonboks · 1 person
Ledig
0 / 1
Lokale Canopée Mødelokale · 12 personer
Snart
14 h

Til handling

4
  • 2 udeblivelser til faktureringBekræftede bookinger uden fremmøde
    Fakturér
  • 2 lokaler afventerProfiler skal godkendes før offentliggørelse
    Godkend
  • 1 negativ anmeldelseUbesvaret i 2 dage
    Svar
  • Efterspørgselstop torsdag94 % forventet belægning
    Flashtilbud
Netværksbenchmark

Du klarer dig bedre end netværket

Sammenlignet med gennemsnittet i K-work-netværket ligger dit sted i toppen på alle nøgletal.

TOP 18 % af netværket
Dig Gennemsnit i K-work-netværket
Belægningsgrad
62%
54%
+8 point vs. netværket
Gennemsnitlig score
4,7/5
4,3/5
+0,4 vs. netværket
Svartid på anmeldelser
3 h
11 h
3× hurtigere
Andel af gentagne bookinger
41%
37%
+4 point vs. netværket
Partnerportal

Portalen, skærm for skærm

Otte skærmbilleder fra partnerportalen, med deres overskrifter og deres tal. Vælg det, du vil løse, så åbner skærmen.

Fylde og behandle

Få dem igen

Undgå fejlene

Styre

kwork.fr/partenaire/promotions
Indtægtsstyring

Kampagner

Opret midlertidige rabatter, der fylder dine tomme tidsrum. 3 aktive kampagner ud af 5 mulige pr. 30-dages periode.

Opret en kampagne
Indtægtsanbefalinger

Underudnyttede tidsrum, der kan løftes med en målrettet rabat.

Lokale Canopée -20 %
Fredag 14–17 på 38 %, tilbyd -20 %
Fredag 14–1738 % belagt

Tilbagevendende dødtid sidst på ugen. En målrettet rabat fanger sidste øjeblik-bookingerne.

+180 € / uge estimeret

Opret kampagnen
Lokale Fougère -15 %
Mandag formiddag på 44 %, tilbyd -15 %
Mandag 9–1244 % belagt

Svagere efterspørgsel i starten af ugen end i toppen tirsdag–torsdag. Udjævn belægningen.

+120 € / uge estimeret

Opret kampagnen
Lokale Bambou -25 %
Onsdag på 22 %, tilbyd -25 %
Onsdag hele dagen22 % belagt

Lille lokale, der bruges for lidt midt på ugen. Et målrettet tilbud trækker teammøder og samtaler til.

+110 € / uge estimeret

Opret kampagnen

76 bookinger via kampagnerne

Portalen spørger dig ikke, hvad du skal gøre – den foreslår det. Den finder dine underudnyttede tidsrum, beregner den rabat, der ville fylde dem, og sætter tal på det forventede udbytte. Du godkender, eller lader være. Beløbene er skøn ud fra din egen belægning, ikke løfter.

kwork.fr/partenaire/reservations
Bookinger og forespørgsler

Bookinger

10 bookinger

Eksportér CSV
Bookingforespørgsler, der skal behandles
Lokale Fougère · Léa Martin Bekræftet identitet

I morgen, 11:00–14:00·36,00 €

»Teammøde, gerne med en flipover.«

Skal behandles inden i aften, 20:00
Acceptér Afvis
Lokale Canopée · Karim Benzina

I overmorgen, 16:00–20:00·120,00 €

Skal behandles inden i morgen, 16:00
Acceptér Afvis
Alle Skal bekræftes Bekræftede I gang Afsluttede Annullerede Udeblevne
ArbejdspladsBrugerDato/tidVarighedStatusPris
Nomadeplads Léa MartinDigital Forge I dag, 11:008h I gang40 €
Lokale Fougère Antoine DupréStudio Variance I dag, 16:002h Bekræftet70 €
Lokale Canopée Karim BenzinaConseil & Cie I går, 12:004h Afsluttet200 €
Lokale Fougère Antoine DupréStudio Variance For 5 dage siden, 17:002h Udeblevet70 €

En forespørgsel lander. Du accepterer den, eller afviser den. Tidsrum, beløb, kundens besked og svarfristen står på én linje, og du ser med det samme, hvem der allerede har fået bekræftet sin identitet. Resten af bookingerne filtreres efter status og eksporteres til CSV til bogføringen.

kwork.fr/partenaire/heures-douces
Løbende indtægtsstyring

Stille timer

Planlæg ugentlige rabatter på dine tomme tidsrum.

Tilføj et tidsrum
Autopilotens forslag

Tomme vinduer, der findes hver uge ud fra dine bookinger. Intet aktiveres uden dit samtykke.

Lokale CanopéeTirsdag 14:00–17:00, rabat -15 %

Høj sikkerhed

Dødt tidsrum ifølge dine bookinger.

Afvis Acceptér

Lokale BambouFredag 15:00–18:00, rabat -20 %

Middel sikkerhed

Næsten tomt tidsrum ifølge dine bookinger.

Afvis Acceptér
Effekt af stille timer

Booket tid pr. uge i tidsrummet, før og efter at det blev aktiveret. En sammenligning, ikke et bevis på årsagssammenhæng.

Før 1 h 36 pr. uge · 6 bookinger
Efter 2 h 48 pr. uge · 11 bookinger, heraf 9 med rabatten

Tirsdag 14:00–17:00, rabat -15 %. Tidsrummet har været aktivt i 42 dage.

Lynkampagnen tager sig af et enkeltstående hul; de stille timer tager sig af den dødtid, der vender tilbage hver uge, uanset hvilken dag det er. Portalen læser dine bookinger igennem, foreslår et fast tidsrum og lader dig få det sidste ord. Derefter måler den booket tid før og efter, og siger selv, at det er en sammenligning, ikke et bevis på årsagssammenhæng.

kwork.fr/partenaire/evenements
Aktiviteter

Begivenheder

Skab og hold liv i dine arbejdspladser. Dine begivenheder vises for hele K-work-fællesskabet, med fri adgang eller med en plads, der skal betales.

Opret en begivenhed
Kommende begivenheder3planlagt
Forventede deltagere39tilmeldt kommende begivenheder
Afholdte begivenheder1allerede afholdt
Kommende (3) Hele historikken
J-5onsdag
Afterwork for coworkere Socialt

Nomadeplads·18:30 à 20:30·Tilmeldte (18)

18 / 24 tilmeldte
J-7fredag
Masterclass i pitch Workshop 6,98 € · 97 K

Lokale Canopée·14:00 à 16:00·Tilmeldte (12)

12 / 12 tilmeldte
J-12onsdag
Workshop om produktivitet Workshop 10,01 € · 139 K

Lokale Fougère·10:00 à 12:00·Tilmeldte (9)

9 / 20 tilmeldte

Prisen på en plads fastsættes ved oprettelsen: beløbet i euro og modværdien i Krédits vises side om side. Lader du feltet stå tomt, forbliver begivenheden åben for alle.

En begivenhed, der annonceres for hele K-work-fællesskabet, ikke kun for dine stamgæster. Du sætter en pris pr. plads, eller også lader du være. De tilmeldte betaler i appen, måleren fyldes for øjnene af dig, og du ved allerede før dagen, hvor mange der træder ind ad døren – og hvem.

kwork.fr/partenaire/forfaits
Monetisering

Pakker

Opret og styr dine pakker, og følg forbruget og dine pakkekunder.

Opret pakke
Katalog Opfølgning
66 €inkl. moms
12-timers pakke Aktiv

12 h·Gyldig i 60 dage·Dette sted

21aktive køb34 solgt
192 €inkl. moms
Ubegrænset netværkspakke Aktiv

Ubegrænset·Gyldig i 30 dage·Hele netværket

9aktive køb12 solgt
54 €inkl. moms
20-timers studenterpakke Aktiv Studerende

20 h·Gyldig i 90 dage·Dette sted

14aktive køb18 solgt

44 kunder har timer til gode hos dig og en grund til at komme igen og bruge dem

En booking er ét besøg. En pakke er en vane. Du fastsætter prisen, gyldighedsperioden og rækkevidden – dette sted eller hele netværket – og portalen følger, hvad der er solgt, hvad der stadig er i omløb, og hvad der allerede er brugt.

kwork.fr/partenaire/espaces/salle-canopee
Lokale Canopée

Kalender og bookingmetode

Forbind planlægningen for dette lokale, og vælg derefter, hvordan det bookes. Hvert lokale har sin egen indstilling.

Google forbundet: contact@lecomptoir.fr Seneste synk: i dag, 11:12 · 8 kommende tidsrum synkroniseret Forbundet

Kalender for dette lokale

Lokale Canopée – bookinger

IndgåendeBloker tider i K-work, som er optaget i Google
UdgåendeTilføj mine K-work-bookinger i denne kalender
Tilføj en anden kilde
Forbind med OutlookOptagne tidsrum blokerer tilgængeligheden, og dine K-work-bookinger vises der.
ICS-link (iCal)Indsæt det private iCal-link til din planlægning, så tester vi indlæsningen med det samme.
Skræddersyet appDit eget system sender sine tidsrum til os og får vores retur.

Forbindelsen laves lokale for lokale og afbrydes med ét klik. Din tilgængelighed styres fortsat fra dit eget værktøj.

Bookingmetode

Vælg, hvordan dine kunder booker dette lokale: øjeblikkelig bekræftelse eller manuel godkendelse af hver forespørgsel.

Øjeblikkelig bekræftelse

Dine kunder booker og betaler med det samme. Din tilkoblede kalender tjekkes i realtid før hver bekræftelse.

Manuel godkendelse
Aktiv

Du godkender hver forespørgsel, før den bekræftes.

Øjeblikkelig bekræftelse kræver en tilkoblet kalender: tilgængeligheden tjekkes i realtid, før lokalet bindes op. Du kan sætte ét lokale på øjeblikkelig og lade det næste blive på godkendelse.

Frygt nummer ét, når man lader sig liste et sted: dobbeltbookingen. Det, der allerede er optaget i din kalender, lukker tidsrummet hos os, og det, der bookes hos os, skrives ind i din kalender – to separate kontakter, mod Google Calendar, Outlook, et simpelt iCal-link eller dit eget system. Derefter er det dig, der fastsætter niveauet, lokale for lokale: booking med ét klik, eller godkendelse af hver forespørgsel.

kwork.fr/partenaire/revenus
Indtægter

Omsætning og udbetalinger

Detaljerne i dine indtægter pr. periode og opfølgning på dine udbetalinger ved månedens slutning.

Denne måned2 660 €igangværende bookinger
Til udbetaling4 980 €ved næste udbetaling
Udbetalt til dato6 640 €siden aktiveringen
Omsætning pr. arbejdsplads
Lokale Canopée 5 400 €38 % af omsætningen
Lokale Fougère 3 300 €23 % af omsætningen
Nomadeplads 2 600 €18 % af omsætningen
Privat kontor Olivier 1 700 €12 % af omsætningen
Lokale Bambou 900 €6 % af omsætningen
Telefonboks Lierre 380 €3 % af omsætningen
Udbetalingshistorik
Indeværende månedPlanlagt den 5. 4 980 €
Sidste månedUdbetalt den 5. 3 420 €
For to måneder sidenUdbetalt den 5. 1 980 €
For tre måneder sidenUdbetalt den 5. 1 240 €

Hver udbetaling har sin faktura, som kan downloades fra linjen.

Tre udbetalinger er allerede sendt, den samme dag hver måned. Du ved, hvad hver arbejdsplads har indbragt, hvad der går med den næste udbetaling, og hvad du allerede har fået, og hver linje har sin faktura. En udbetalingshistorik er mere værd end et løfte om en frist.

kwork.fr/partenaire/statistiques
Analyser

Statistik

Find dine toppe og dødperioder, arbejdsplads for arbejdsplads, så du ved, hvilken du skal fremhæve.

Resultater pr. arbejdsplads · seneste 30 dage
Sortér
Lokale CanopéeMødelokale · 103 bookinger 10 300 €74 %4,8 I top
Lokale FougèreMødelokale · 133 bookinger 6 280 €68 %4,7 I top
NomadepladsStorrumskontor · 206 bookinger 4 960 €81 %4,8 I top
Privat kontor OlivierPrivat kontor · 78 bookinger 3 240 €47 %4,4 Stabilt
Lokale BambouMødelokale · 86 bookinger 1 720 €36 %4,5 Stabilt
Telefonboks LierreTelefonboks · 152 bookinger 760 €28 %4,2 Skal løftes

Skift sorteringskriterium, og rækkefølgen ændrer sig. Din største omsætning kommer ikke nødvendigvis fra den arbejdsplads, der er bedst belagt, og heller ikke fra den, der får den bedste score. Det er ved at sammenligne de tre, at du ser, hvilken der fortjener en rabat, og hvilken der fortjener at blive fremhævet.

Og desuden, i den samme portal

Søgt i nærheden, uden resultat

Hvad folk har søgt efter i nærheden af dig, uden at finde noget at booke.

Pladser at snuppe

En plads, der bliver ledig i sidste øjeblik, går til salg igen med overstreget pris.

Godkendelse af lokaler

Beskrivelser, fotos, kapacitet og priser: du godkender dem før publicering og ændrer, hvad du vil, når du vil, fra din portal. En ændring af pris eller åbningstider er online inden for et minut.

Anmeldelser og svar

Dine kunders anmeldelser, kriterium for kriterium, og dit offentlige svar.

K-work-kunder

Dine stamgæster, deres vaner og deres historik hos dig.

Beskeder

Svar dine kunder direkte i portalen, både før og efter.

Fællesskab og brandkonto

Udgiv i stedets navn, og giv hver lokation sin egen identitet.

Mit team

Dine community managers, deres rettigheder og hvilke lokationer, de dækker.

Betaling på stedet

Køen ved skranken, ankomsterne, der skal betales, de betalingsmidler, du tager imod. Afhængigt af land.

Tillægsydelser

Print, skab, kaffe – dine tilvalg sælges sammen med bookingen.

Dokumenter og aftaler

Du forbereder dine standardaftaler én gang. Derefter udfyldes hver ny aftale med navn, datoer og beløb, sendes og følges.

Faste brugere og abonnementer

Dine månedsbrugere, deres afgift og deres betalingsplan.

Min månedlige opfølgning

Den forgangne måned med ét blik: aktivitet, indtægter, punkter at tage fat på.

Mit regnskabsprogram

En kopi af dine fakturaer hos din revisor. Originalen bliver her.

Tilsluttede låse

Kode, telefon eller fjernåbning, afhængigt af låsens mærke.

Hændelser og tilstandsrapporter

Problemer meldt af kunder og team, før- og efterbilledet fra hver session og opfølgning, til de er løst.

CRM, virksomheder og kontrakter

Dine kundevirksomheder, deres kontakter og kontrakter ét sted.

Tilbud

Sammensæt et tilbud, og send det som PDF. Tilbudsforespørgsler, K-work modtager til dit sted, lander samme sted.

Medlemskaber

Dit katalog over medlemskaber og dine medlemmer.

Mit netværk

Flere bygninger? Udlejede pladser, huslejer og kontrakter, der udløber, lokation for lokation.

Porteføljerapport

Din aktivitet måned for måned og lokation for lokation, klar til dine partnere.

Sådan virker det

Fra offentliggørelse til din første udbetaling, i 3 trin

01

Få dine lokaler med

Vi opretter dine profiler (fotos, kapacitet, faciliteter, priser). Du godkender hvert lokale, før det kommer online, og beholder styringen over det hele.

02

Modtag bookinger

K-work-medlemmerne – freelancere, studerende, selvstændige såvel som teams – booker dine lokaler direkte efter din kalender og dine ledige tider.

03

Få pengene ind, og optimér

Vi udbetaler de indtægter, dine lokaler skaber, helt sikkert. Derefter styrer og optimerer du din belægning ud fra data.

Til miljøet i dine lokaler

Sund luft og reel komfort, målt med K Sense

Udstyr dine lokaler med K Sense-sensoren: luftkvalitet, komfort og belægning følges løbende, uden kamera eller mikrofon, 100 % anonymt. Et argument mere over for dine medlemmer, og data til at optimere dine lokaler.

Oplev K Sense
Bliv en del af netværket

Bliv en del af K-work-netværket.

Få dine lokaler med, fang efterspørgslen fra hele K-work-fællesskabet, og fyld dine stille timer. Ingen eksklusivitet, ingen skjulte gebyrer.

Bliv partner