K-workK-work
ExplorerDevenir partenaire
K-workK-work

Le système d'exploitation de vos espaces de travail.

Produit

  • Carte des espaces
  • K-⁠work+
  • Tarifs
  • Indice K
  • Pour les entreprises
  • Plan interactif

Ressources

  • Comment ça marche
  • Le flex office
  • Intégration Pennylane
  • Bureau sans engagement
  • Devenir partenaire
  • Guides K-⁠work
  • Blog
  • Espaces par ville

Légal

  • Mentions légales
  • Politique de confidentialité
  • Politique de cookies
  • Vos choix de traceurs
  • CGU / CGV
  • CGV (Pro)

Contact

  • contact@kwork.fr
Télécharger dans l’App StoreDisponible sur Google Play
La French TechMembre du pool
French Tech Rennes Saint-Malo

© 2026 K-⁠work by KBEEN SAS. Tous droits réservés.

Rennes, France

Guides

Combien coûte un logiciel de flex office ?

Avec K-work, le flex office coûte 3 € HT par utilisateur et par mois, sans capteur ni matériel à installer. Les capteurs de présence sont une option, de 19 à 36 € HT par mois et par salle connectée.

Mis à jour le 5 novembre 2026

Ce que comprend le prix par utilisateur

La semaine de chacun (qui vient quel jour), le plan des bureaux en 2D et en 3D, la réservation des postes et des salles, le tableau du responsable et le récapitulatif RH. Les liens avec Teams, Slack, Outlook et Google Agenda, la connexion unique (SSO) et la synchronisation de l’annuaire (SCIM) sont compris. Web, iOS et Android.

Quand ajouter des capteurs

Un capteur K Sense mesure la présence réelle et la qualité de l’air d’une salle : il repère les réservations où personne n’est venu et montre si une salle est vraiment libre. Il se facture par espace connecté, 19 €, 27 € ou 36 € HT par mois selon le palier, facturés annuellement, sans frais d’installation.

Un exemple chiffré

Une entreprise de 120 salariés qui équipe 12 salles de réunion au premier palier paie 120 × 3 € + 12 × 19 € = 588 € HT par mois. Sans capteur, le flex office seul revient à 360 € HT par mois.

Tester avant de s’engager

Un POC de 30 à 60 jours permet de déployer le flex office dans vos bureaux, avec vos équipes, avant de choisir.

Questions fréquentes

Faut-il des capteurs pour utiliser un logiciel de flex office ?
Non. K-work fonctionne sans capteur : la réservation, le plan et la semaine de chacun suffisent. Les capteurs ajoutent une présence mesurée, et non déclarée.
Le prix dépend-il du nombre de salles ?
Le flex office se paie par utilisateur. Seules les salles équipées d’un capteur s’ajoutent, par espace connecté.
Les prix sont-ils hors taxes ?
Oui, tous les prix indiqués sont hors taxes.
Demander un POC de 30 à 60 joursVoir le Flex Office