Le bureau flexible que vos équipes ouvrent chaque matin
Chacun dit en un geste où il travaille, voit qui vient et réserve son poste sur un vrai plan, avec le visage de ses collègues. Vous pilotez la présence réelle, pas seulement les intentions.
Vos collègues sur le plan, avec leur visage.
Écrans de K-work, données d’exemple ; visages générés de personnes qui n’existent pas.
Ma semaine en un geste
K-work propose la semaine d’après la règle de l’entreprise, l’équipe et l’agenda. On confirme d’un toucher, on corrige un jour, c’est fait. Chaque jour montre qui vient, et les anniversaires de l’équipe.
Un plan qu’on lit d’un regard
En 2D ou en 3D, sur ordinateur comme sur téléphone : les postes libres, les collègues installés avec leur visage, les zones d’équipe, et « Où est… ? » pour retrouver quelqu’un.
Les salles, en direct
Occupée ou libre maintenant, et l’air qu’on y respire : la présence et le CO₂ sont mesurés par le capteur K Sense, pas déclarés. Une salle réservée où personne n’est entré se voit.
Le tableau du responsable
Trois jauges, chacune avec son dénominateur : l’occupation par l’équipe, les réservations où personne n’est venu (mesurées par le K Sense ou le pointage) et la déclaration de la semaine. Puis la semaine type, et qui est dans la règle.
Piloter sans surveiller
Un récapitulatif hebdomadaire ou mensuel du respect des règles de présence, nominatif ou agrégé au choix de l’entreprise, y compris les personnes qui ne déclarent rien. Chaque salarié voit dans sa semaine ce qui remonte. Il ne s’appuie que sur les déclarations et les présences au bureau, jamais sur la géolocalisation, et ne sanctionne rien.
Qui vient, et quel jour
Le jour où l’équipe est la plus nombreuse, les collègues présents et les absences à venir : de quoi donner une raison à chaque journée au bureau.
Le parking qui se libère seul
Avec Izix, un jour déclaré en télétravail libère la place de parking pour un collègue. Les places vides se partagent avec les entreprises voisines, la barrière s’ouvre à la lecture de plaque.
Dans vos outils
Microsoft Teams et Slack, l’agenda Outlook ou Google, la connexion unique de l’entreprise et l’annuaire SCIM : K-work s’installe là où vos équipes travaillent déjà.
Sur le téléphone aussi
Les applications iOS et Android font ce que fait le web : déclarer sa semaine, réserver, confirmer son arrivée, retrouver un collègue.
Et autour du bureau
- Des visiteurs annoncés à l’avance, et un hôte prévenu à leur arrivée.
- Un écran à la porte de chaque salle : libre, occupée, prochaine réunion.
- Le courrier et les colis enregistrés à l’accueil, remis à la bonne personne.
- Les annonces et les événements de l’entreprise, là où vos équipes les lisent.
- Kai : dites ce dont vous avez besoin, il cherche l’espace et vous y emmène.
Tout le bureau, dans une seule app.
Réservez, vérifiez le confort, organisez votre journée : explorez l'app, écran par écran.
Et aussi : synchro Google & Outlook · check-in QR (option) · connexion SSO entreprise · iOS, Android & version web.
Et pour vos équipes en déplacement.
Vos collaborateurs nomades accèdent aussi à un réseau international d'espaces de travail : cabines et coworkings partenaires partout dans le monde, réservables depuis la même app. De quoi rester productif, même loin du bureau.
La licence nomade (réservation à l'usage en Krédits) se débloque sur demande.
Nous contacter
0min
perdues chaque jour en moyenne à chercher un espace de travail libre. K-work les rend à vos équipes.
Estimation sectorielle.
Opérationnel en quelques minutes.
De l'app installée jusqu'à la réservation, sans friction ni paperasse.
Téléchargez l'app
Sur l'App Store, Google Play, ou depuis la version web kwork.fr.
Rejoignez votre entreprise
Sur invitation. Vos espaces apparaissent aussitôt, selon vos droits.
Réservez en un geste
Salle, cabine ou bureau, sur mobile comme sur le web.
Pilotez l'usage
Côté entreprise : droits par équipe et taux d'occupation, depuis le dashboard.
Bien plus qu'un bouton « réserver »
L'application ne sert pas qu'à prendre une salle : elle accompagne la journée entière.
Traduction à la demande
Une description, un avis, un message d'un membre étranger : un geste et le texte passe dans votre langue.
Kai, et la dictée
Dites ce dont vous avez besoin, à l'écrit ou à la voix : Kai comprend et vous amène au bon endroit.
Le mur et les cercles
Le fil du lieu où vous travaillez, vos cercles d'affinité, leurs événements et leurs billets dans votre portefeuille.
Le Pass K-work
Soixante paliers, des séries à tenir, des Krédits et des boosts au fil de votre usage.
Le plan, et votre poste
Voyez la salle telle qu'elle est, choisissez votre poste, libérez-le si la journée change. Casiers et parking au même endroit.
Vols, hôtels, recharge
Le déplacement complet, payé avec le même solde. Le paiement des recharges arrive bientôt.
Colis et base de connaissances
Votre colis arrivé à l'accueil, et la réponse à « où est le parking » sans déranger personne.
La garantie journée de travail
Un lieu fermé, un espace inutilisable : vous le signalez, nous vous relogeons.
Pack Espace : 3 paliers d'abonnement.
Pour les entreprises qui équipent leurs propres bureaux : capteurs, réservation et dashboard, le tout en OPEX pur.
Essentiel
- Capteur K Sense 5-en-1
- Réservation temps réel
- Synchro Google Agenda & Outlook
- SSO Microsoft, Google & Apple
- Intégration Slack
- Dashboard & analytics de base
- Support standard
Confort
- Tout l'Essentiel
- Analytics avancés (tendances, ROI au m²)
- Reporting ESG / QVT
- API d'intégration
- Support prioritaire
Premium
- Tout le Confort
- Dashboard multi-sites
- SLA 99,5 %
- Account manager dédié
- Formation sur site
1 capteur K Sense = 1 espace connecté
Un espace = une salle, un open space ou une zone. Prix affichés par mois, facturés annuellement : 228 / 324 / 432 € par an et par espace connecté. Check-in par QR ou par présence détectée. Sans frais d'installation. Devis sous 24 h.
Questions fréquentes
Sur invitation. Une fois rattaché à l'entreprise, chaque collaborateur retrouve dans l'app les espaces de l'entreprise auxquels il a droit, et réserve en un geste, selon son profil.
Oui. Vous définissez les droits d'accès et les quotas par équipe et par collaborateur, et vous suivez le taux d'occupation, le tout pilotable depuis le dashboard.
Sur iOS et Android pour le mobile, et depuis n'importe quel navigateur via la version web sur kwork.fr. Vos équipes retrouvent les mêmes espaces partout.
L'app n'avance pas seule.
K-work s'intègre dans le Smart Office KBEEN : capteurs, données et pilotage forment un tout cohérent.
Membre French Tech Rennes Saint-Malo Membre Microsoft AI Partner
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