Vos clients
À la première facture d’un résident, K-work crée sa fiche client dans Pennylane (particulier ou société, avec son adresse de facturation) ou retrouve celle qui existe : jamais de doublon.
Intégration
Les factures de vos résidents et leurs avoirs partent de K-work vers Pennylane : finalisés, rattachés à leur client et marqués payés à l’encaissement, sans aucune ressaisie.
Les exploitants de coworkings, de centres d’affaires et de lieux hybrides qui facturent leurs résidents depuis l’espace partenaire K-work, et le cabinet comptable qui tient leurs livres dans Pennylane.
À la première facture d’un résident, K-work crée sa fiche client dans Pennylane (particulier ou société, avec son adresse de facturation) ou retrouve celle qui existe : jamais de doublon.
Chaque facture émise dans K-work (redevances de bail, services) est déposée avec ses lignes, ses taux de TVA et sa référence K-work, puis finalisée.
Une facture soldée dans K-work est marquée payée dans Pennylane : le reste dû suit l’argent réellement reçu.
Un avoir, total ou partiel, créé dans K-work part aussitôt dans Pennylane, finalisé et rattaché à sa facture, qui passe en « partiellement annulée » ou « annulée ».
Chaque document affiche où il en est : déposé, resté en brouillon chez Pennylane, ou refusé avec un motif lisible, par exemple une adresse de facturation manquante.
Connectez-vous à votre espace partenaire sur kwork.fr.
Dans le menu Finance, ouvrez « Mon logiciel comptable ».
Cliquez sur « Brancher mon compte Pennylane » : Pennylane vous demande d’autoriser K-work, puis vous ramène dans K-work.
Vérifiez que chaque résident a une adresse de facturation sur son contrat : Pennylane l’exige pour créer le client.
Émettez vos factures comme d’habitude : elles arrivent dans Pennylane, finalisées.
Écrivez-nous à contact@kwork.fr.