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프랑스 렌

연동

K-work와 Pennylane

입주자 청구서와 대변전표가 K-work에서 Pennylane으로 전송됩니다. 확정되고, 고객과 연결되며, 입금 시 결제 완료로 표시되어 다시 입력할 필요가 없습니다.

대상

K-work 파트너 공간에서 입주자에게 청구하는 코워킹, 비즈니스 센터, 하이브리드 공간 운영자와 Pennylane에서 장부를 관리하는 회계 법인.

연동 기능

고객

입주자의 첫 청구서에서 K-work가 Pennylane에 고객 카드(개인 또는 법인, 청구지 주소 포함)를 만들거나 기존 카드를 찾습니다. 중복은 생기지 않습니다.

청구서

K-work에서 발행한 모든 청구서(임대료, 서비스)는 항목, 세율, K-work 참조와 함께 전송된 뒤 확정됩니다.

입금

K-work에서 정산된 청구서는 Pennylane에서 결제 완료로 표시됩니다. 미수금은 실제 입금액을 따릅니다.

대변전표

K-work에서 만든 전액 또는 일부 대변전표는 확정되어 해당 청구서와 연결된 채 바로 Pennylane으로 전송되며, 청구서는 ‘일부 취소’ 또는 ‘취소’ 상태가 됩니다.

한눈에 보는 상태

각 문서의 상태가 표시됩니다. 전송됨, Pennylane에 초안으로 남음, 또는 청구지 주소 누락처럼 이해하기 쉬운 사유와 함께 거부됨.

Pennylane 연결하기

  1. 1

    kwork.fr의 파트너 공간에 로그인하세요.

  2. 2

    재무 메뉴에서 ‘회계 소프트웨어 연동’을 여세요.

  3. 3

    ‘내 Pennylane 계정 연결’을 클릭하세요. Pennylane에서 K-work를 승인하면 다시 K-work로 돌아옵니다.

  4. 4

    각 입주자의 계약서에 청구지 주소가 있는지 확인하세요. Pennylane에서 고객을 만들 때 필요합니다.

  5. 5

    평소처럼 청구서를 발행하세요. 확정된 상태로 Pennylane에 도착합니다.

보호되는 승인

승인 정보는 K-work에 암호화되어 저장되며 다시 표시되지 않습니다. K-work 또는 Pennylane 계정에서 언제든 철회할 수 있습니다.

연결 해제

같은 페이지의 ‘연결 해제’ 버튼으로 전송을 중단합니다. 이미 전송된 문서는 Pennylane에 남고, 청구서는 K-work에서 계속 유효합니다. Pennylane으로 가는 것은 사본입니다.

자주 묻는 질문

전송에 실패하면 어떻게 되나요?
청구서는 K-work에서 유효합니다. 화면에 사유와 ‘다시 시도’ 버튼이 표시되며, 다시 시도해도 중복이 생기지 않습니다.
일부 대변전표도 지원하나요?
네. 대변전표에는 입력한 금액이 담기고, 해당 청구서와 연결되며, Pennylane이 미수금을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 누가 매기나요?
K-work는 연속 번호를 유지하며, K-work 번호는 Pennylane의 각 문서에 참조로 표시됩니다.
연결 전에 발행한 청구서는요?
K-work에 남아 있으며, ‘전송’ 버튼으로 하나씩 Pennylane에 보낼 수 있습니다.

연동에 대해 궁금한 점이 있나요?

contact@kwork.fr로 문의해 주세요.

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