Os seus clientes
Na primeira fatura de um residente, o K-work cria a ficha de cliente no Pennylane (particular ou empresa, com o endereço de faturação) ou encontra a existente: nunca um duplicado.
Integração
As faturas dos seus residentes e as notas de crédito passam do K-work para o Pennylane: finalizadas, associadas ao cliente e marcadas como pagas no recebimento, sem voltar a digitar nada.
Os operadores de coworkings, centros de negócios e espaços híbridos que faturam aos residentes a partir do espaço de parceiro K-work, e o gabinete de contabilidade que mantém os seus livros no Pennylane.
Na primeira fatura de um residente, o K-work cria a ficha de cliente no Pennylane (particular ou empresa, com o endereço de faturação) ou encontra a existente: nunca um duplicado.
Cada fatura emitida no K-work (rendas, serviços) é depositada com as suas linhas, taxas de IVA e referência K-work, e depois finalizada.
Uma fatura liquidada no K-work é marcada como paga no Pennylane: o valor em dívida acompanha o dinheiro realmente recebido.
Uma nota de crédito, total ou parcial, criada no K-work segue logo para o Pennylane, finalizada e associada à sua fatura, que passa a «parcialmente anulada» ou «anulada».
Cada documento mostra em que ponto está: depositado, em rascunho no Pennylane ou recusado com um motivo legível, por exemplo um endereço de faturação em falta.
Inicie sessão no seu espaço de parceiro em kwork.fr.
No menu Finanças, abra «O meu software de contabilidade».
Clique em «Ligar a minha conta Pennylane»: o Pennylane pede-lhe para autorizar o K-work e depois leva-o de volta ao K-work.
Confirme que cada residente tem um endereço de faturação no contrato: o Pennylane exige-o para criar o cliente.
Emita as suas faturas como sempre: chegam ao Pennylane finalizadas.
Escreva-nos para contact@kwork.fr.