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Smart Office KBEEN
Pare de pagar por escritórios vazios.
O sensor K Sense mede o ar, o conforto e a ocupação de cada espaço. O aplicativo K-work transforma esses dados em decisões. Um ecossistema completo, do sensor ao dashboard.
Dados hospedados na UE
100% GDPR, sem câmera nem microfone
Instalado em 2 min, sem obras
Sem fidelidade, sem taxas ocultas
Em parceria com
Membro French Tech Rennes Saint-Malo Membro Microsoft AI Partner
Membro French Tech Rennes Saint-Malo Membro Microsoft AI Partner
01
Medir
Os sensores K Sense medem continuamente o ar, o conforto e a ocupação real de cada espaço.
02
Entender
O K-work reúne tudo em um dashboard claro: taxa de ocupação, tendências, índice de conforto.
03
Decidir
Você decide com base em fatos: reorganizar, redimensionar, otimizar seus m². Não com base em intuições.
A plataforma
Explorar o dashboard
Seus espaços, em dados vivos.
Ocupação em tempo real, tendências, ROI, conforto: todos os seus espaços em uma única plataforma, acessível a toda a equipe.
Ocupação & tendências
ROI dos seus m²
Bem-estar & conforto
Certificado ESG
O sensor · K Sense
Um sensor, seis medições.
Discreto, na parede ou simplesmente apoiado, o K Sense cuida em silêncio da saúde dos seus espaços e do uso real deles.
CO₂ & qualidade do ar
Renovação do ar ambiente.
Temperatura
Conforto térmico do espaço.
Umidade
Nível de umidade do ambiente.
Luminosidade
A luz ambiente do espaço.
Presença & ocupação
Ocupação real, 100% anônima.
Índice de conforto
Uma nota de síntese, em tempo real.
0%
O custo da incerteza
dos m² de escritório estão em média subutilizados. Sem dados confiáveis, você paga todo mês por espaços vazios, sem nem saber.
Estimativa do setor (flex office).
Proteção de dados
Dados úteis, nunca invasivos.
O K Sense mede o ambiente e a ocupação sem nunca identificar ninguém.
Anonimato total
Sem câmera, sem microfone. Nenhuma imagem e nenhum som são captados.
Privacidade
Nenhuma pessoa é identificada. As medições de ambiente e de ocupação são agregadas.
Segurança
Seus dados são hospedados na UE e estão em conformidade com o GDPR.
Características
Num relance.
Medições
Luminosidade · Temperatura · Umidade · CO₂ · Presença (nível sonoro opcional)
Instalação
Na parede ou apoiado, sem obras, em 2 min · reposicionável
Conectividade
LoRaWAN, sem fio, tempo real
Alimentação
Sem fio, a bateria: autonomia de até 20 anos
Dados
Hospedados na União Europeia, 100% GDPR
O dashboard · K-work corporativo
Do dado bruto à decisão.
Todas as medições K Sense chegam ao dashboard corporativo K-work. Uma leitura clara do uso real dos seus espaços, acessível a toda a sua equipe de workplace.
- Taxa de ocupação por espaço, andar e horário.
- No-shows : reservas fantasmas identificadas e liberadas automaticamente.
- ROI dos seus m² : identifique os espaços subutilizados e reorganize.
- Índice de conforto : acompanhe o conforto e a qualidade do ar ao longo do tempo.
- Eficiência energética : identifique a iluminação ou a ventilação desperdiçadas nos espaços vazios. Sensores sem fio, até 20 anos de autonomia, compatíveis com BMS.
Decisões baseadas em dados
Quantas pessoas, de verdade ?
O sensor diz se um espaço está ocupado. O algoritmo K-work vai além: cruza a presença e a dinâmica do CO₂ para estimar a lotação e saber se um espaço é usado sozinho ou em grupo.
O que isso muda
Espaços dimensionados pelo uso real.
Um espaço sempre usado sozinho não precisa de uma sala grande; uma sala sempre cheia está subdimensionada. A lotação estimada mostra isso, espaço por espaço, para dimensionar na medida certa.
Estimativa por fusão de sensores (presença + CO₂), 100% anônima: sem contagem individual e sem câmera.
O aplicativo · K-work
O escritório no bolso das suas equipes.
Seus colaboradores encontram e reservam uma sala, uma cabine ou uma mesa com um gesto, no celular ou na web. Eles veem em tempo real se o espaço está livre e saudável, antes mesmo de entrar.
- Encontre um espaço livre, num relance.
- Reserve com um gesto, no celular e na web.
- Conforto verificado antes de entrar, pelo Wellness Score K Sense.
- 5,0 ★ na App Store e no Google Play, já adotado pelas equipes.
Como funciona
Operacional em dois minutos.
Do sensor instalado (na parede ou sobre um móvel) até as decisões sobre seus m², sem obras nem integração complexa.
01
Plug and play
Você instala o K Sense na parede ou sobre um móvel em 2 minutos, sem ferramenta nem cabeamento. Reposicionável à vontade.
02
Ele se sincroniza
As medições chegam automaticamente, em tempo real.
03
Suas equipes reservam
Salas, mesas e cabines pelo aplicativo K-work.
04
Você gerencia
O dashboard reúne tudo. Você decide com base em fatos.
Nossos planos
Pacote Espaço: 3 níveis de assinatura.
Para as empresas que equipam os próprios escritórios: sensores, reserva e dashboard, tudo em OPEX puro.
Essencial
19 €/ mês / espaço conectado
- Sensor K Sense 5 em 1
- Reserva em tempo real
- Sincronização Google Agenda & Outlook
- SSO com Microsoft, Google & Apple
- Integração com Slack
- Dashboard & analytics básicos
- Suporte padrão
★ Recomendado
Conforto
27 €/ mês / espaço conectado
- Tudo do Essencial
- Analytics avançados (tendências, ROI por m²)
- Relatórios ESG / bem-estar
- API de integração
- Suporte prioritário
Premium
36 €/ mês / espaço conectado
- Tudo do Conforto
- Dashboard multiunidades
- SLA de 99,5%
- Gerente de contas dedicado
- Treinamento no local
1 sensor K Sense = 1 espaço conectado
Um espaço = uma sala, um open space ou uma zona. Preços exibidos por mês, faturados anualmente: 228 / 324 / 432 € por ano e por espaço conectado. Check-in por QR o por presencia detectada. Sem taxa de instalação. Orçamento em 24 h.
Mais do que um software
Só software, ou hardware e software ?
A maioria das ferramentas de gestão de espaços para na reserva declarativa. A KBEEN mede o real e se apoia em hardware e em uma rede física.
Software de gestão SaaS tradicional
Só reserva declarativa
Uma agenda de espaços na nuvem: o que está reservado, não o que está realmente ocupado.
- Ocupação declarativaBaseada nas reservas registradas, não no uso real dos espaços.
- Sem medição do arNenhum dado de CO₂, temperatura ou umidade no local.
- Somente softwareNenhum sensor nem display: tudo depende do que as equipes registram.
- Sem rede físicaQuando seus escritórios lotam, não há rede física de apoio.
- Hospedagem variávelHospedagem nem sempre na UE, conformidade com o GDPR a verificar.
- Sem solução acústicaO conforto sonoro fica por sua conta, fora da ferramenta.
KBEEN, hardware e software
Ocupação medida, não declarada
O sensor K Sense, o aplicativo K-work, o dashboard e uma rede de coworkings, tudo junto.
- Ocupação real por sensorO K Sense mede a presença no local, 100% anônimo, e não no papel.
- Qualidade do ar e CO₂ medidosCO₂, temperatura, umidade e luminosidade monitorados continuamente (nível sonoro opcional).
- Exibição nas suas telasO display roda nas telas e tablets que você já tem, sem exigir novos equipamentos.
- Rede de coworkings parceirosQuando seus espaços lotam, suas equipes reservam nos nossos parceiros.
- Dados hospedados na UEHospedagem na UE, 100% GDPR, sem microfone nem câmera.
- Cabines acústicas KBEENBolhas de silêncio complementares para ligações e concentração.
Perguntas frequentes
Cada pacote K Sense inclui o sensor K Sense 5 em 1, a reserva em tempo real, o dashboard e o suporte. Os níveis Conforto e Premium acrescentam os analytics avançados, os relatórios ESG/bem-estar, a API de integração, o multiunidades e um SLA. As reservas na rede de coworkings parceiros continuam opcionais, pagas em Krédits.
Os preços são exibidos por mês para facilitar a leitura, mas o faturamento é anual: 228 € (Essencial), 324 € (Conforto) ou 432 € (Premium) por ano e por espaço conectado. Um faturamento adaptado pode ser estudado para implantações em várias unidades: fale conosco pelo formulário de orçamento.
Não. O K Sense não tem microfone nem câmera. Ele mede apenas parâmetros de ambiente (luminosidade, CO₂, temperatura, umidade) e a ocupação, de forma totalmente anônima. Dados hospedados na UE e em conformidade com o GDPR.
Nenhuma. Os sensores são fixados na parede ou apoiados em um móvel em poucos minutos, sem cabeamento, e se deslocam livremente. A sincronização com o aplicativo e o dashboard é automática.
Sim. Além da oferta padrão, a KBEEN projeta configurações sob medida conforme suas necessidades: parâmetros específicos, densidade de sensores, integrações com suas ferramentas via API. Descreva seu projeto no formulário de orçamento e nossa equipe proporá uma solução adequada.
Não. K Sense e K-work se integram aos seus espaços atuais: salas de reunião, open spaces, escritórios. As cabines acústicas KBEEN são complementares, não um pré-requisito.
Sim. Os planos Conforto e Premium incluem uma API de integração: os sensores ou a automação predial que você já tem podem enviar seus dados ao dashboard K-work, sem trocar seus equipamentos. Fale conosco para validar a compatibilidade.
Veja seus espaços de outro jeito.
Receba uma demo e um orçamento personalizado em 24 h.
Falar com a equipeConheça também: os sensores K Sense, o aplicativo K-work e nossas cabines acústicas.