Demanda qualificada
Toda a comunidade K-work, freelancers, estudantes, autônomos e equipes, procura espaços perto de casa. Eles chegam prontos para reservar, já identificados e com crédito.
Software de gestão · Rede K-work
Gerencie seu coworking.
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Preencha-o com a K-work.
Um só software para seus espaços, seus residentes, seu faturamento, suas plantas e seus acessos. E a rede K-work para captar a demanda de freelancers, estudantes, autônomos e equipes no mundo inteiro. Você mantém o controle dos seus preços e da sua agenda.
- Sem exclusividade
- Faturas eletrônicas Factur-X
- Gestão em tempo real
5,0 ★App Store & Google Play
Qualificadademanda K-work
Sem exclusividadevocê continua livre
Seguroreceitas repassadas
5,0 na App Store e no Google Play
Em parceria com
Membro French Tech Rennes Saint-Malo Membro Microsoft AI Partner
Membro French Tech Rennes Saint-Malo Membro Microsoft AI Partner
O software de gestão
Todo o seu espaço, em uma só ferramenta
Residentes, faturamento, plantas, obras, acessos, equipe: o que você gerenciava em vários programas e uma planilha cabe no portal de parceiros da K-work.
Residentes e faturamento
Contratos, cronogramas de pagamento, faturas eletrônicas Factur-X, lembretes, SIREN e número de IVA dos seus clientes, exportação contábil no formato FEC.
Plantas
Importe a planta do seu arquiteto ou desenhe-a, posicione suas estações e veja quem está onde.
Obras e manutenção
Declare uma obra, feche uma área, avise quem precisa saber. Os controles periódicos são lembrados a você.
Fechaduras conectadas
Conectores Salto, Nuki, Welcomr, NEOP e Kisi, ativados consigo: códigos, acesso de residentes, abertura à distância consoante a marca.
Equipe e várias unidades
Seus community managers, as permissões por função e as unidades de cada um. Uma visão de rede quando você tem vários prédios.
Clientes, orçamentos e contratos
Suas empresas clientes e seus contatos, orçamentos enviados em PDF, seus contratos-modelo preenchidos sozinhos.
Residentes e faturamento
Suas faturas saem sozinhas, no formato certo
Cada residente tem seu contrato, sua mensalidade e seu cronograma de pagamento. As faturas são criadas no vencimento, com as menções da reforma francesa da faturação eletrônica, e saem no formato Factur-X para os espaços na França: um PDF legível por todos, com dados estruturados para os softwares contábeis.
- Empresa, SIREN e número de IVA do cliente verificados na digitação.
- Lembretes de faturas em aberto, recebimentos conciliados pela referência da transferência.
- Exportação dos seus lançamentos em formato FEC ou CSV, para todo o espaço ou unidade por unidade.
- Seus repasses da K-work chegam com a respectiva fatura.
Plantas
Sua planta, suas estações, ao vivo
A planta do seu arquiteto, uma foto da que fica na recepção, até um esboço feito à mão: importe-a ou desenhe-a no portal, com paredes, portas e mobiliário. Depois posicione suas estações, salas e zonas sobre ela.
- Formatos aceitos: SVG, JPEG, PNG ou WebP, até 12 MB.
- Cada estação pertence a um espaço reservável, e uma reserva pode ser colocada em uma estação específica.
- Em planta ou em volume (3D), com as estações e salas livres neste momento.
- No dia que você escolher, de manhã, à tarde ou o dia todo: quem ocupa o quê.
- As obras em andamento ou próximas aparecem na planta.
- Exportação da planta em SVG e da sua configuração sem dados pessoais.
Obras e manutenção
Uma obra não pega mais ninguém de surpresa
Declare obras, um fechamento ou uma manutenção em uma unidade, um andar ou um espaço, com o prestador, os custos previstos e reais e os anexos.
- Uma caixa deixa a área indisponível: nenhuma reserva nova no período, e as já feitas nunca são canceladas.
- As reservas afetadas são listadas para você. Para cada uma, você escolhe avisar o cliente, por e-mail e notificação, ou manter o horário dele.
- Os residentes cujo contrato cobre o período são avisados se você decidir, uma única vez.
- Os controles periódicos de cada unidade têm seu calendário, com um lembrete para a equipe quatorze dias antes e no próprio dia.
Fechaduras conectadas
As marcas que ligamos
O K-work liga-se à fechadura que já tem. Cada conector baseia-se na documentação oficial do fabricante, e a tabela mostra o que ela permite. Ativamo-lo consigo, na sua conta, e testamos a abertura em conjunto antes de dar acesso aos seus clientes.
| Marca | Acesso das reservas | Acesso dos residentes | Abertura remota | O que a pessoa recebe |
|---|---|---|---|---|
| Salto Nebula | Sim | Sim | Sim | Código ou chave no celular |
| Nuki | Sim | Sim | Sim | Código |
| Welcomr | Sim | Sim | Não | Chave no celular |
| NEOP | Sim | Não | Não | Código |
| Kisi | Não | Não | Sim | Nada |
Sua marca não está na lista? Escreva para nós: um novo conector sempre parte da documentação do fabricante.
A rede K-work
Um canal de ocupação, não mais uma vitrine
A rede K-work conecta seus espaços a milhares de profissionais (freelancers, estudantes, autônomos, equipes) que procuram onde trabalhar, se reunir e se encontrar. Você ganha em visibilidade útil e em receita, sem mudar seu jeito de trabalhar.
Preencha seus horários ociosos
Lance promoções relâmpago e faça yield management para vender suas horas vazias, sem desvalorizar os dias cheios.
Zero papelada
Reservas, repasses e faturas ficam centralizados. Sem mais cobranças nem recebimentos a perseguir.
Gestão em tempo real
Ocupação, faturamento e avaliações de clientes em um único painel. Você decide com fatos, não com intuições.
Receção e bilheteira
À entrada, basta uma leitura
Um membro chega para o dia que reservou, um participante apresenta-se no seu workshop: é o mesmo gesto. O lugar dele está na aplicação K-work, com o seu código QR, e não tem mais nada para instalar. Se preferir, adiciona-o à Apple Wallet ou à Google Wallet, mas nada o obriga. Você lê com o seu telemóvel, o ecrã mostra o nome e responde a verde ou a vermelho. Sem quiosque, sem leitor de mão, sem lista impressa.
Sala Feto · dia inteiro
O seu espaço · Lyon 2e
- Data
- Quinta-feira, 18 de setembro
- Horário
- 9h – 18h
- Membro
- Camille D.
- Estado
- Confirmada
KW·8F2A·91DC
Na app K-work
Adição opcional à Apple Wallet ou à Google Wallet
Todos os dias: as chegadas
Um membro reserva um posto, uma sala, um dia. O QR chega ao telemóvel dele. Ao balcão, você lê: sabe quem está, em tempo real, e as ausências veem-se em vez de se adivinharem.
E os seus eventos pagos
Um afterwork, um workshop, uma conferência: você publica, define o preço, a comunidade compra. O bilhete segue o mesmo caminho da reserva e valida-se com o mesmo gesto.
O lugar mantém-se atualizado sozinho
Reserva ou bilhete, se mudar a hora ou a sala, o lugar atualiza-se no K-work e no passe Wallet de quem o adicionou. Nada para reimprimir, nada para reenviar por email, e o seu membro não tem nada para procurar à chegada.
Espaço parceiro
Todo o seu coworking, em uma única tela
A prévia real do espaço parceiro K-work: seu desempenho, a ocupação minuto a minuto e as ações do dia, sem planilha nem ferramenta de terceiros. O mesmo espírito do dashboard Smart Office, pensado para a ocupação.
K
Le Comptoir Coworking
Espaço parceiro · Lyon
Últimos 30 dias
Reservas totais
546
14% vs 30 d
Taxa de ocupação média
62%
5 pts
Membros únicos
52
neste mês
Faturamento gerado
18 060 €
12%
Ocupação em tempo real
Ao vivo
Sala Fougère
Sala de reunião · 8 pess.
Ocupada
5 / 8
Espaço nômade
Open space · 25 pess.
Ocupada
14 / 25
Call box Lierre
Phone box · 1 pess.
Livre
0 / 1
Sala Canopée
Sala de reunião · 12 pess.
Em breve
14 h
A tratar
4-
2 no-shows a faturarReservas confirmadas com ausênciaFaturar
-
2 espaços aguardandoFichas a validar antes da publicaçãoValidar
-
1 avaliação negativaSem resposta há 2 diasResponder
-
Pico de demanda na quinta94% de ocupação previstaPromo relâmpago
Benchmark da rede
Você tem desempenho melhor que a rede
Em relação à média da rede K-work, seu espaço está entre os melhores em todos os indicadores-chave.
TOP 18%
da rede
Você
Média da rede K-work
Taxa de ocupação
+8 pts vs rede
Nota média
+0,4 vs rede
Tempo de resposta às avaliações
3× mais rápido
Taxa de reserva recorrente
+4 pts vs rede
Espaço parceiro
O portal, tela por tela
Oito telas do espaço parceiro, com seus títulos e seus números. Escolha o que você quer resolver: a tela se abre.
Preencher e resolver
Fidelizar
Não errar
Gerenciar
Yield management
Criar uma promoção
Promoções
Crie descontos temporários para preencher seus horários vazios. 3 promoções ativas das 5 possíveis a cada 30 dias.
Recomendações de rendimento
Horários pouco ocupados para movimentar com um desconto direcionado.
Sala Canopée
-20 %
Sexta-feira 14h-17h a 38 %, proponha -20 %
Sexta-feira 14h-17h38 % ocupado
Vazio recorrente nos últimos dias da semana. Um desconto direcionado capta as reservas de última hora.
+180 € / semana estimados
Criar a promoção
Sala Fougère
-15 %
Segunda de manhã a 44 %, proponha -15 %
Segunda-feira 9h-12h44 % ocupado
Procura mais fraca no início da semana do que no pico de terça a quinta. Suavize o preenchimento.
+120 € / semana estimados
Criar a promoção
Sala Bambou
-25 %
Quarta-feira a 22 %, proponha -25 %
Quarta-feira o dia todo22 % ocupado
Sala pequena subutilizada no meio da semana. Uma oferta direcionada atrai reuniões de equipe e entrevistas.
+110 € / semana estimados
Criar a promoção76 reservas geradas pelas promoções
O portal não pergunta o que fazer: ele propõe. Ele identifica seus horários pouco ocupados, calcula o desconto que os preencheria e estima o ganho previsto. Você aprova, ou ignora. Os valores indicados são estimativas tiradas da sua própria ocupação, não promessas.
Reservas e pedidos
Exportar CSV
Reservas
10 reservas
Pedidos de reserva a analisar
Sala Fougère · Léa Martin Identidade verificada
«Reunião de equipe, com um flip chart se possível.»
A analisar até hoje à noite, 20:00
Aceitar
Recusar
Sala Canopée · Karim Benzina
A analisar até amanhã, 16:00
Aceitar
Recusar
Todas
A confirmar
Confirmadas
Em andamento
Concluídas
Canceladas
Não comparecimentos
| Espaço | Usuário | Data / hora | Duração | Status | Preço |
|---|---|---|---|---|---|
| Espaço nômade | Léa MartinDigital Forge | Hoje, 11:00 | 8h | Em andamento | 40 € |
| Sala Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Hoje, 16:00 | 2h | Confirmada | 70 € |
| Sala Canopée | Karim BenzinaConseil & Cie | Ontem, 12:00 | 4h | Concluída | 200 € |
| Sala Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Há 5 dias, 17:00 | 2h | Não comparecimento | 70 € |
Chega um pedido: você aceita ou recusa. O horário, o valor, a mensagem do cliente e o prazo para decidir cabem em uma linha, e você vê num relance quem já verificou a identidade. O restante das reservas é filtrado por status e exportado em CSV para sua contabilidade.
Rendimento recorrente
Adicionar uma faixa
Horários de menor movimento
Programe descontos semanais nos seus horários pouco ocupados.
Sugestões do piloto automático
Janelas vazias detectadas toda semana a partir das suas reservas. Nada é ativado sem o seu aval.
Sala CanopéeTerça-feira das 14:00 às 17:00, desconto -15 %
Confiança altaHorário pouco ocupado segundo suas reservas.
Recusar
Aceitar
Sala BambouSexta-feira das 15:00 às 18:00, desconto -20 %
Confiança médiaHorário quase vazio segundo suas reservas.
Recusar
Aceitar
Impacto dos horários de menor movimento
Tempo reservado por semana no horário, antes e depois de ativar a faixa. Uma comparação, não uma prova de causalidade.
Antes
1 h 36
por semana · 6 reservas
Depois
2 h 48
por semana · 11 reservas, sendo 9 com desconto
Terça-feira das 14:00 às 17:00, desconto -15 %. Faixa ativa há 42 dias.
A promoção relâmpago cobre um buraco pontual; os horários de menor movimento tratam o vazio que volta toda semana, seja qual for o dia. O portal relê suas reservas, propõe uma faixa recorrente e deixa a última palavra com você. Depois mede o tempo reservado antes e depois, e ele mesmo avisa que é uma comparação, não uma prova de causalidade.
Atividades
Criar um evento
Eventos
Crie e movimente a vida dos seus espaços. Seus eventos aparecem para a comunidade K-work, com acesso livre ou com lugar pago.
Próximos eventos3agendados
Participantes esperados39inscritos para os próximos eventos
Eventos passados1já realizados
Próximos (3)
Histórico completo
J-5Quarta-feira
Afterwork de coworkers Social
18 / 24 inscritos
J-7Sexta-feira
Masterclass de pitch Workshop 6,98 € · 97 K
12 / 12 inscritos
J-12Quarta-feira
Workshop de produtividade Workshop 10,01 € · 139 K
9 / 20 inscritos
O preço do lugar é definido na criação: o valor em euros e seu equivalente em Krédits aparecem lado a lado. Se ficar vazio, o evento continua com acesso livre.
Um evento anunciado para toda a comunidade K-work, não apenas para seus frequentadores. Você define o preço do lugar, ou não define nenhum. Os participantes pagam pelo aplicativo, a lotação se enche diante dos seus olhos, e você sabe antes do dia quantas pessoas vão entrar pela sua porta, e quais.
Monetização
Criar um pacote
Pacotes
Crie e gerencie seus pacotes, acompanhe o uso e seus clientes com pacote.
Catálogo
Acompanhamento
66 €c/ IVA
Passe 12 horas Ativo
21compras ativas34 vendidos
192 €c/ IVA
Passe ilimitado rede Ativo
9compras ativas12 vendidos
54 €c/ IVA
Passe estudante 20 h Ativo Estudante
14compras ativas18 vendidos
44 clientes têm horas pagas adiantado com você, e um motivo para voltar a usá-las
Uma reserva é uma visita. Um pacote é um hábito. Você define o preço, a validade e o alcance, este local ou toda a rede, e o portal acompanha o que foi vendido, o que segue em circulação e o que já foi consumido.
Sala Canopée
Agenda e modo de reserva
Conecte a programação desta sala e escolha depois como ela é reservada. Cada sala tem seu próprio ajuste.
Google conectado: contact@lecomptoir.fr
Última sincronização: hoje, 11:12 · 8 horários futuros sincronizados
Conectado
Agenda desta sala
Sala Canopée — reservas
EntradaBloquear no K-work os horários ocupados no Google
SaídaAdicionar minhas reservas K-work nesta agenda
Adicionar outra fonte
Conectar com o OutlookOs horários ocupados bloqueiam a disponibilidade, e suas reservas K-work aparecem ali.
Link ICS (iCal)Cole o link iCal privado da sua programação: testamos a leitura na hora.
Aplicativo sob medidaSeu software próprio nos envia os horários dele e recebe os nossos de volta.
A conexão é feita sala por sala e se desliga com um clique. Suas disponibilidades continuam comandadas pela sua ferramenta.
Modo de reserva
Escolha como seus clientes reservam esta sala: confirmação imediata ou aprovação de cada pedido.
Confirmação instantânea
Seus clientes reservam e pagam na hora. Sua agenda conectada é verificada em tempo real antes de cada confirmação.
Aprovação sob pedido
AtivoVocê aprova cada pedido antes da confirmação.
A confirmação instantânea exige uma agenda conectada: a disponibilidade é verificada em tempo real antes de comprometer a sala. Você pode deixar uma sala em instantâneo e manter a seguinte em aprovação.
O medo número um de quem entra em uma plataforma: a reserva em duplicidade. O que já está ocupado na sua agenda fecha o horário no K-work, e o que é reservado no K-work é escrito na sua agenda: dois interruptores distintos, no Google Calendar, no Outlook, num simples link iCal ou no seu próprio software. Depois é você quem define o nível de compromisso, sala por sala: reserva em um clique, ou aprovação de cada pedido.
Receitas
Receita e pagamentos
Um detalhamento da sua receita por período e o acompanhamento dos seus pagamentos de fim de mês.
Este mês2 660 €reservas em andamento
A pagar4 980 €na próxima transferência
Pago até o momento6 640 €desde a ativação
Receita por espaço
Sala Canopée
5 400 €38% da receita
Sala Fougère
3 300 €23% da receita
Espaço nômade
2 600 €18% da receita
Escritório privativo Olivier
1 700 €12% da receita
Sala Bambou
900 €6% da receita
Call box Lierre
380 €3% da receita
Histórico de pagamentos
Mês atualProgramado para o dia 5
4 980 €
Mês passadoPago no dia 5
3 420 €
Há dois mesesPago no dia 5
1 980 €
Há três mesesPago no dia 5
1 240 €
Cada pagamento traz sua fatura, para baixar nesta mesma linha.
Três pagamentos já enviados, no mesmo dia de cada mês. Você sabe quanto cada espaço rendeu, o que sai na próxima transferência e o que já recebeu, e cada linha traz sua fatura. Um histórico de transferências vale mais que uma promessa de prazo.
Análises
Estatísticas
Identifique seus picos e seus vazios, espaço por espaço, para saber qual destacar.
Desempenho por espaço · últimos 30 dias
Ordenar
Sala CanopéeSala de reunião · 103 reservas
10 300 €74 %4,8
Destaque
Sala FougèreSala de reunião · 133 reservas
6 280 €68 %4,7
Destaque
Espaço nômadeOpen space · 206 reservas
4 960 €81 %4,8
Destaque
Escritório privativo OlivierEscritório privativo · 78 reservas
3 240 €47 %4,4
Regular
Sala BambouSala de reunião · 86 reservas
1 720 €36 %4,5
Regular
Call box LierreCabine telefônica · 152 reservas
760 €28 %4,2
A movimentar
Mude o critério de ordenação: a classificação muda. Sua maior receita não é necessariamente o espaço mais cheio, nem o mais bem avaliado. É comparando os três que se vê qual merece um desconto e qual merece ser destacado.
E também, no mesmo portal
Procurado perto de você, sem resultado
O que as pessoas procuraram perto de você, sem encontrar nada para reservar.
Lugares a aproveitar
Um lugar liberado no último instante volta à venda, com o preço cheio riscado.
Validação dos espaços
Fichas, fotos, capacidades e tarifas: você aprova tudo antes da publicação e altera o que quiser quando quiser no seu portal. Uma alteração de preço ou horário fica online em um minuto.
Avaliações e respostas
As avaliações dos seus clientes, critério por critério, e sua resposta pública.
Clientes K-work
Seus frequentadores, seus hábitos e o histórico deles com você.
Mensagens
Responda aos seus clientes pelo portal, antes e depois.
Comunidade e conta de marca
Publique em nome do local e dê a cada unidade sua própria identidade.
Meu time
Seus Community Managers, seus direitos e seu alcance de unidades.
Pagamento no local
A fila do balcão, as chegadas a cobrar, os meios aceitos. Conforme os países.
Serviços adicionais
Impressão, armário, café: seus extras são vendidos junto com a reserva.
Documentos e contratos
Você prepara seus contratos padrão uma única vez. Depois, cada novo contrato é preenchido com nome, datas e valor, enviado e acompanhado.
Residentes e assinaturas
Seus ocupantes mensais, a mensalidade deles e o cronograma de pagamentos.
Meu acompanhamento mensal
O mês encerrado num relance: atividade, receita, pontos a resolver.
Meu software de contabilidade
Uma cópia das suas faturas com seu contador. A original fica aqui.
Fechaduras conectadas
Código, celular ou abertura remota, conforme a marca da sua fechadura.
Ocorrências e vistorias
Os problemas relatados pelos seus clientes e pela sua equipe, a foto de antes e depois de cada sessão e o acompanhamento até a resolução.
CRM, empresas e contratos
Suas empresas clientes, seus contatos e contratos, em um só lugar.
Orçamentos
Monte um orçamento e envie-o em PDF. Os pedidos de orçamento que a K-work recebe para o seu espaço chegam ao mesmo lugar.
Associações
Seu catálogo de associações e seus associados.
Minha rede
Vários prédios? Estações alugadas, aluguéis e contratos que terminam, unidade por unidade.
Relatório do portfólio
Sua atividade mês a mês e unidade por unidade, pronta para seus sócios.
Como funciona
Da publicação ao seu primeiro repasse, em 3 etapas
Cadastre seus espaços
Nós criamos suas fichas (fotos, capacidades, equipamentos, preços). Você valida cada espaço antes da publicação e mantém o controle de tudo.
Receba reservas
Os membros K-work, freelancers, estudantes, autônomos e equipes, reservam seus espaços diretamente, conforme sua agenda e suas disponibilidades.
Receba e otimize
Nós repassamos as receitas geradas pelos seus espaços, com total segurança. Depois você gerencia e otimiza sua ocupação com base nos dados.
Para o ambiente dos seus espaços
Ar puro e conforto de verdade, medidos com K Sense
Equipe suas salas com o sensor K Sense: qualidade do ar, conforto e ocupação monitorados continuamente, sem câmera nem microfone, 100% anônimo. Um argumento a mais para seus membros e dados para otimizar seus espaços.
Descobrir K Sense
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Entre para a rede K-work.
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