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O que é o flex office?

Name: K-work
Brand: K-work

O flex office transforma a forma de trabalhar: deixa de haver posto atribuído e passa a haver o espaço certo no momento certo. Aqui fica a sua definição, as vantagens, os tipos de espaços envolvidos e como a K-work o simplifica com o sensor K Sense, que vai sendo instalado progressivamente nos espaços.

O que é o flex office

O flex office (ou «escritório flexível») é uma organização do trabalho em que os colaboradores deixam de ter um posto atribuído. Em vez de manter a mesma secretária todo o ano, cada um reserva o espaço adequado à atividade do momento: um espaço fechado para se concentrar, uma sala para uma reunião, uma phone box para uma chamada, um posto partilhado para um dia de trabalho normal.

Nascido da generalização do teletrabalho híbrido, o flex office responde a uma realidade simples: os escritórios estão meio vazios durante boa parte da semana. Em vez de pagar postos desocupados, partilham-se espaços de qualidade, reserváveis a pedido.

Porque é que o flex office agrada

Para as empresas e para os independentes, o flex office cumpre vários requisitos ao mesmo tempo:

Menos custos imobiliários: paga-se a utilização real, não metros quadrados vazios.
Flexibilidade total: escolhe-se o espaço certo consoante a tarefa (concentração, colaboração, chamada).
Compatível com o teletrabalho híbrido: o espaço adapta-se aos dias de presença, e não o contrário.
Bem-estar no trabalho: espaços calmos, à temperatura certa, com ar saudável.

Os tipos de espaços em flex office

O flex office não se limita ao open space. Assenta numa variedade de espaços, cada um pensado para uma utilização específica:

Cabines acústicas (individuais ou duplas) e phone boxes, para chamadas e concentração.
Salas de reuniões (de 4 a 20 pessoas) e focus rooms, para colaborar.
Escritórios privados e postos de coworking, para um dia de trabalho.
Zonas silenciosas, salas de criatividade e auditórios, conforme as necessidades.

Os desafios do flex office (e como os resolver)

O flex office tem um reverso: sem ferramenta, depressa vira caos. Quem reservou o quê? Este espaço está livre? Uma sala reservada mas vazia bloqueia toda a gente (o famoso «ghost meeting»)? O ar ainda é respirável depois de duas horas com seis pessoas numa sala fechada?

É exatamente isso que a K-work resolve, o sistema operativo dos espaços de trabalho flexíveis: a plataforma centraliza a reserva de todos os seus espaços e permite encontrar, reservar e aceder ao espaço adequado em segundos.

E isto é só o começo: o sensor K Sense vai sendo instalado progressivamente nos espaços para mostrar a sua disponibilidade em tempo real, medir a qualidade do ar (CO2, temperatura, humidade) e calcular um Wellness Score. A implementação está em curso e a experiência melhora a cada instalação.

Passe ao flex office com a K-work

Encontre e reserve o espaço feito para si, em França e no mundo.

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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre flex office e coworking?: O coworking designa um local partilhado aberto a todos (muitas vezes um espaço de terceiros). O flex office designa uma organização do trabalho sem posto atribuído, que se pode aplicar tanto nas instalações de uma empresa como numa rede de coworkings. A K-work junta os dois: os seus espaços internos equipados com K Sense e um marketplace de coworkings parceiros.
O flex office é para quem?: Para as empresas em teletrabalho híbrido que querem otimizar os seus escritórios, e também para freelancers, teletrabalhadores e nómadas que reservam um espaço pontualmente. A K-work dirige-se aos três.
O flex office permite mesmo poupar?: Sim: ao pagar a utilização real em vez de postos fixos desocupados, uma organização reduz claramente a sua fatura imobiliária. Do lado do utilizador, o pagamento por utilização (em Krédits) evita qualquer compromisso desnecessário.
Como reservar um espaço em flex office?: Na K-work, abre o mapa, filtra por tipo de espaço, reserva um horário e paga em Krédits. Nos espaços equipados com K Sense, o check-in faz-se por código QR ou na aplicação. Tudo funciona tão bem na web como no telemóvel.

O que é o flex office?

O que é o flex office

Porque é que o flex office agrada

Para as empresas e para os independentes, o flex office cumpre vários requisitos ao mesmo tempo:

Menos custos imobiliários: paga-se a utilização real, não metros quadrados vazios.

Flexibilidade total: escolhe-se o espaço certo consoante a tarefa (concentração, colaboração, chamada).

Compatível com o teletrabalho híbrido: o espaço adapta-se aos dias de presença, e não o contrário.

Bem-estar no trabalho: espaços calmos, à temperatura certa, com ar saudável.

Os tipos de espaços em flex office

O flex office não se limita ao open space. Assenta numa variedade de espaços, cada um pensado para uma utilização específica:

Cabines acústicas (individuais ou duplas) e phone boxes, para chamadas e concentração.

Salas de reuniões (de 4 a 20 pessoas) e focus rooms, para colaborar.

Escritórios privados e postos de coworking, para um dia de trabalho.

Zonas silenciosas, salas de criatividade e auditórios, conforme as necessidades.

Os desafios do flex office (e como os resolver)

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre flex office e coworking?

O coworking designa um local partilhado aberto a todos (muitas vezes um espaço de terceiros). O flex office designa uma organização do trabalho sem posto atribuído, que se pode aplicar tanto nas instalações de uma empresa como numa rede de coworkings. A K-work junta os dois: os seus espaços internos equipados com K Sense e um marketplace de coworkings parceiros.

O flex office é para quem?

Para as empresas em teletrabalho híbrido que querem otimizar os seus escritórios, e também para freelancers, teletrabalhadores e nómadas que reservam um espaço pontualmente. A K-work dirige-se aos três.

O flex office permite mesmo poupar?

Sim: ao pagar a utilização real em vez de postos fixos desocupados, uma organização reduz claramente a sua fatura imobiliária. Do lado do utilizador, o pagamento por utilização (em Krédits) evita qualquer compromisso desnecessário.

Como reservar um espaço em flex office?

Na K-work, abre o mapa, filtra por tipo de espaço, reserva um horário e paga em Krédits. Nos espaços equipados com K Sense, o check-in faz-se por código QR ou na aplicação. Tudo funciona tão bem na web como no telemóvel.