Uw klanten
Bij de eerste factuur van een lid maakt K-work de klantkaart aan in Pennylane (particulier of bedrijf, met factuuradres) of vindt de bestaande: nooit een dubbele.
Integratie
De facturen van uw leden en hun creditnota’s gaan van K-work naar Pennylane: definitief, gekoppeld aan de klant en als betaald gemarkeerd bij ontvangst, zonder iets over te typen.
Exploitanten van coworkings, businesscenters en hybride locaties die hun leden factureren vanuit de K-work-partneromgeving, en het accountantskantoor dat hun boekhouding in Pennylane voert.
Bij de eerste factuur van een lid maakt K-work de klantkaart aan in Pennylane (particulier of bedrijf, met factuuradres) of vindt de bestaande: nooit een dubbele.
Elke factuur die in K-work wordt uitgegeven (huurvergoedingen, diensten) wordt ingediend met regels, btw-tarieven en K-work-referentie, en daarna definitief gemaakt.
Een factuur die in K-work is voldaan, wordt in Pennylane als betaald gemarkeerd: het openstaande bedrag volgt het geld dat echt is ontvangen.
Een volledige of gedeeltelijke creditnota die in K-work wordt gemaakt, gaat meteen naar Pennylane, definitief en gekoppeld aan de factuur, die dan „gedeeltelijk geannuleerd” of „geannuleerd” wordt.
Elk document toont waar het staat: ingediend, als concept blijven staan bij Pennylane, of geweigerd met een leesbare reden, bijvoorbeeld een ontbrekend factuuradres.
Meld u aan in uw partneromgeving op kwork.fr.
Open in het menu Financiën „Mijn boekhoudsoftware”.
Klik op „Mijn Pennylane-account koppelen”: Pennylane vraagt u K-work te autoriseren en brengt u daarna terug naar K-work.
Controleer dat elk lid een factuuradres in zijn contract heeft: Pennylane vereist dit om de klant aan te maken.
Geef uw facturen uit zoals altijd: ze komen definitief in Pennylane aan.
Schrijf ons op contact@kwork.fr.