0%
bezet
7bezet
4vrij
Smart Office KBEEN
Stop met betalen voor kantoren die leegstaan.
De sensor K Sense meet de lucht, het comfort en de bezetting van elke ruimte. De app K-work zet die data om in beslissingen. Een compleet ecosysteem, van sensor tot dashboard.
Data gehost in de EU
100% AVG, geen camera of microfoon
In 2 min geïnstalleerd, zonder verbouwing
Zonder verplichting, zonder verborgen kosten
In samenwerking met
Lid van French Tech Rennes Saint-Malo Lid van Microsoft AI Partner
Lid van French Tech Rennes Saint-Malo Lid van Microsoft AI Partner
01
Meten
De K Sense sensoren meten continu de lucht, het comfort en de echte bezetting van elke ruimte.
02
Begrijpen
K-work brengt alles samen in een helder dashboard: bezettingsgraad, trends, comfortindex.
03
Beslissen
U beslist op basis van feiten: herinrichten, herschalen, uw m² optimaliseren. Niet op intuïtie.
Het platform
Verken het dashboard
Uw werkplekken, als levende data.
Bezetting in realtime, trends, ROI, comfort: al uw werkplekken op één platform, toegankelijk voor het hele team.
Bezetting & trends
ROI op uw m²
Welzijn & comfort
ESG-certificaat
De sensor · K Sense
Eén sensor, zes metingen.
Discreet, aan de muur of gewoon neergezet, waakt K Sense in stilte over de gezondheid van uw ruimtes en over hun echte gebruik.
CO₂ & luchtkwaliteit
De verversing van de omgevingslucht.
Temperatuur
Het thermisch comfort van de ruimte.
Luchtvochtigheid
De relatieve luchtvochtigheid in de ruimte.
Lichtsterkte
Het omgevingslicht in de ruimte.
Aanwezigheid & bezetting
Echte bezetting, 100% anoniem.
Comfortindex
Eén samenvattende score, live.
0%
De kosten van onduidelijkheid
van de kantoor-m² wordt gemiddeld onderbenut. Zonder betrouwbare data betaalt u elke maand voor lege ruimtes, zonder het zelfs te weten.
Schatting voor de sector (flexwerken).
Privacy
Nuttige data, nooit opdringerig.
K Sense meet de omgeving en de bezetting zonder ooit iemand te identificeren.
Volledig anoniem
Geen camera, geen microfoon. Er wordt geen beeld en geen geluid vastgelegd.
Vertrouwelijkheid
Niemand wordt geïdentificeerd. De omgevings- en bezettingsmetingen worden geaggregeerd.
Beveiliging
Uw data worden in de EU gehost en zijn AVG-conform.
Specificaties
In één oogopslag.
Metingen
Lichtsterkte · Temperatuur · Luchtvochtigheid · CO₂ · Aanwezigheid (geluidsniveau optioneel)
Installatie
Aan de muur of neergezet, zonder verbouwing, in 2 min · verplaatsbaar
Connectiviteit
LoRaWAN, draadloos, realtime
Voeding
Draadloos, op batterij: tot 20 jaar autonomie
Data
Gehost in de EU, 100% AVG
Het dashboard · K-work voor bedrijven
Van ruwe data naar beslissing.
Alle K Sense metingen komen binnen in het K-work bedrijfsdashboard. Een helder beeld van het echte gebruik van uw ruimtes, toegankelijk voor uw hele workplaceteam.
- Bezettingsgraad per ruimte, verdieping en tijdslot.
- No-shows : spookreserveringen worden automatisch opgespoord en vrijgegeven.
- ROI op uw m² : spoor onderbenutte ruimtes op en richt ze opnieuw in.
- Comfortindex : volg comfort en luchtkwaliteit door de tijd heen.
- Energiezuinigheid : spoor verspilde verlichting of ventilatie in lege ruimtes op. Draadloze sensoren, tot 20 jaar autonomie, compatibel met uw GBS.
Beslissingen op basis van data
Hoeveel mensen zijn er echt ?
De sensor zegt of een ruimte bezet is. Het K-work algoritme gaat verder: het combineert de aanwezigheid met de CO₂-dynamiek om de drukte te schatten en te weten of een ruimte alleen of met meerdere mensen wordt gebruikt.
Wat dat verandert
Ruimtes op maat van het echte gebruik.
Een ruimte die altijd alleen wordt gebruikt, heeft geen grote vergaderruimte nodig; een ruimte die altijd vol zit is te klein bemeten. De geschatte drukte vertelt het u, ruimte per ruimte, om precies goed in te richten.
Schatting door sensorfusie (aanwezigheid + CO₂), 100% anoniem: geen individuele telling, geen camera.
De app · K-work
Het kantoor, op zak bij uw teams.
Uw medewerkers vinden en reserveren een vergaderruimte, een cabine of een werkplek met één handeling, op mobiel en op het web. Ze zien live of de ruimte vrij en gezond is, nog voordat ze binnengaan.
- Vind een werkplek die vrij is, in één oogopslag.
- Reserveer met één handeling, op mobiel en web.
- Comfort vooraf gecheckt voordat u binnengaat, via de Wellness Score van K Sense.
- 5,0 ★ in de App Store en Google Play, al omarmd door de teams.
Hoe het werkt
Operationeel in twee minuten.
Van de geplaatste sensor (aan de muur of op een meubel) tot de beslissingen over uw m², zonder verbouwing of ingewikkelde integratie.
01
Plug and play
U plaatst K Sense in 2 minuten aan de muur of op een meubel, zonder gereedschap of bekabeling. Naar believen te verplaatsen.
02
Alles synchroniseert
De metingen komen automatisch binnen, in realtime.
03
Uw teams reserveren
Vergaderruimtes, werkplekken en cabines vanuit de K-work app.
04
U stuurt aan
Het dashboard brengt alles samen. U beslist op basis van feiten.
Ons aanbod
Pakket Ruimte: 3 abonnementsniveaus.
Voor bedrijven die hun eigen kantoren uitrusten: sensoren, reserveren en dashboard, volledig als OPEX.
Essentieel
19 €/ maand / verbonden ruimte
- K Sense sensor 5-in-1
- Reserveren in realtime
- Sync met Google Agenda & Outlook
- SSO met Microsoft, Google & Apple
- Slack-integratie
- Dashboard & basisanalyses
- Standaardsupport
★ Aanbevolen
Comfort
27 €/ maand / verbonden ruimte
- Alles uit Essentieel
- Geavanceerde analyses (trends, ROI per m²)
- ESG- / welzijnsrapportage
- Integratie-API
- Prioritaire support
Premium
36 €/ maand / verbonden ruimte
- Alles uit Comfort
- Dashboard voor meerdere locaties
- SLA 99,5%
- Vaste accountmanager
- Training op locatie
1 K Sense sensor = 1 verbonden ruimte
Eén ruimte = een vergaderruimte, een kantoortuin of een zone. Prijzen per maand, jaarlijks gefactureerd: 228 / 324 / 432 € per jaar per verbonden ruimte. QR--check-in optioneel. Geen installatiekosten. Offerte binnen 24 uur.
Meer dan alleen software
Alleen software, of hardware en software ?
De meeste tools voor werkplekbeheer houden op bij de opgegeven reservering. KBEEN meet de werkelijkheid en steunt op hardware en op een fysiek netwerk.
Klassieke SaaS-beheersoftware
Alleen opgegeven reserveringen
Een agenda van ruimtes in de cloud: wat gereserveerd is, niet wat echt bezet is.
- Opgegeven bezettingGebaseerd op ingevoerde reserveringen, niet op het echte gebruik van de ruimtes.
- Geen luchtmetingGeen gegevens over CO₂, temperatuur of luchtvochtigheid ter plaatse.
- Alleen softwareGeen sensoren en geen displays: alles hangt af van wat de teams invoeren.
- Geen fysiek netwerkAls uw kantoren vol zitten, is er geen fysiek uitwijknetwerk.
- Wisselende hostingHosting niet altijd in de EU, AVG-kader nog te controleren.
- Geen akoestische oplossingAkoestisch comfort blijft uw zaak, buiten de tool om.
KBEEN, hardware en software
Bezetting gemeten, niet opgegeven
De K Sense sensor, de K-work app, het dashboard en een coworkingnetwerk, in één.
- Echte bezetting via sensorK Sense meet de aanwezigheid ter plaatse, 100% anoniem, niet op basis van opgave.
- Luchtkwaliteit en CO₂ gemetenCO₂, temperatuur, luchtvochtigheid en lichtsterkte continu gevolgd (geluidsniveau optioneel).
- Weergave op uw schermenHet display draait op uw bestaande schermen en tablets, zonder verplichte nieuwe hardware.
- Netwerk van partnercoworkingsAls uw ruimtes vol zitten, reserveren uw teams bij onze partners.
- Data gehost in de EUHosting in de EU, 100% AVG, zonder microfoon of camera.
- Akoestische cabines KBEENAanvullende stilteplekken voor gesprekken en concentratie.
Veelgestelde vragen
Elk K Sense pakket bevat de K Sense sensor 5-in-1, reserveren in realtime, het dashboard en support. De niveaus Comfort en Premium voegen daar geavanceerde analyses aan toe, de ESG-/welzijnsrapportage, de integratie-API, meerdere locaties en een SLA. Reserveringen in het netwerk van partnercoworkings blijven optioneel en worden met Krédits betaald.
De prijzen staan per maand vermeld voor de leesbaarheid, maar de facturatie is jaarlijks: 228 € (Essentieel), 324 € (Comfort) of 432 € (Premium) per jaar per verbonden ruimte. Voor uitrol over meerdere locaties is een aangepaste facturatie bespreekbaar: neem contact op via het offerteformulier.
Nee. K Sense bevat geen microfoon en geen camera. Hij meet alleen omgevingsparameters (lichtsterkte, CO₂, temperatuur, luchtvochtigheid) en de bezetting, volledig anoniem. Data gehost in de EU en AVG-conform.
Geen. De sensoren hangt u binnen enkele minuten aan de muur of zet u op een meubel, zonder bekabeling, en ze zijn vrij te verplaatsen. De synchronisatie met de app en het dashboard verloopt automatisch.
Ja. Naast het standaardaanbod ontwerpt KBEEN configuraties op maat van uw behoeften: specifieke parameters, sensordichtheid, koppelingen met uw tools via API. Beschrijf uw project in het offerteformulier en ons team stelt u een passende oplossing voor.
Nee. K Sense en K-work passen in uw bestaande ruimtes: vergaderruimtes, kantoortuinen, kantoren. De akoestische cabines van KBEEN zijn aanvullend, geen voorwaarde.
Ja. De pakketten Comfort en Premium bevatten een integratie-API: uw bestaande sensoren of uw GBS kunnen hun data naar het K-work dashboard sturen, zonder uw hardware te vervangen. Neem contact op om de compatibiliteit te bevestigen.
Bekijk uw werkplekken anders.
Ontvang een demo en een offerte op maat binnen 24 uur.
Neem contact opOok interessant: de K Sense sensoren, de K-work app en onze akoestische cabines.