Beheer uw coworking.
Vul het met K-work.

Het portaal vraagt u niet wat u moet doen: het stelt het voor. Het portaal spoort uw onderbezette tijdslots op, berekent de korting die ze zou vullen en zet een bedrag op de verwachte opbrengst. U keurt goed, of u negeert. De genoemde bedragen zijn schattingen op basis van uw eigen bezetting, geen beloften.

Er komt een aanvraag binnen, u accepteert die of u weigert die. Het tijdslot, het bedrag, het bericht van de klant en de beslistermijn staan op één regel, en u ziet in één oogopslag wie zijn identiteit al heeft laten verifiëren. De overige reserveringen filtert u op status en exporteert u als CSV voor uw boekhouding.

Een flitspromotie pakt een eenmalig gat aan; daluren pakken het dal aan dat elke week terugkeert, op welke dag dan ook. Het portaal leest uw reserveringen opnieuw, stelt een terugkerend tijdvak voor en laat u het laatste woord. Daarna meet het de gereserveerde tijd ervoor en erna, en zegt er zelf bij dat dit een vergelijking is, geen bewijs van oorzaak en gevolg.

Een evenement dat aan de hele K-work-community wordt aangekondigd, niet alleen aan uw vaste klanten. U bepaalt de prijs van een plek, of u vraagt er niets voor. Deelnemers betalen in de app, de teller loopt voor uw ogen vol, en al vóór de dag zelf weet u hoeveel mensen bij u binnenlopen — en wie.

Een reservering is één bezoek. Een pakket is een gewoonte. U bepaalt de prijs, de geldigheidsduur en het bereik — deze locatie of het hele netwerk — en het portaal volgt wat er verkocht is, wat er nog in omloop is en wat al verbruikt is.

De grootste angst als u zich ergens aanmeldt: de dubbele reservering. Wat in uw agenda al bezet is, sluit het tijdslot bij ons, en wat bij ons gereserveerd wordt, komt in uw agenda te staan — twee aparte schakelaars, voor Google Agenda, Outlook, een simpele iCal-link of uw eigen software. Daarna bepaalt u zelf hoe bindend het is, zaal per zaal: reserveren met één klik, of goedkeuring van elke aanvraag.

Drie betalingen al onderweg, elke maand op dezelfde dag. U weet wat elke werkplek heeft opgebracht, wat er met de volgende overboeking vertrekt en wat u al ontvangen hebt, en elke regel heeft zijn factuur. Een geschiedenis van overboekingen zegt meer dan een belofte over termijnen.

Verander het sorteercriterium: de rangorde verandert. Uw grootste omzetmaker is niet per se uw best gevulde werkplek, en ook niet de best beoordeelde. Pas door die drie te vergelijken ziet u welke een korting verdient en welke u naar voren moet schuiven.