Ihre Kunden
Bei der ersten Rechnung eines Mitglieds legt K-work dessen Kundendatensatz in Pennylane an (Privatperson oder Unternehmen, mit Rechnungsadresse) oder findet den vorhandenen: nie ein Duplikat.
Integration
Die Rechnungen Ihrer Mitglieder und deren Gutschriften gehen von K-work an Pennylane: finalisiert, mit dem Kunden verknüpft und bei Zahlungseingang als bezahlt markiert, ganz ohne erneute Eingabe.
Betreiber von Coworking-Spaces, Business Centern und hybriden Orten, die ihre Mitglieder über den K-work-Partnerbereich abrechnen, und die Kanzlei, die ihre Bücher in Pennylane führt.
Bei der ersten Rechnung eines Mitglieds legt K-work dessen Kundendatensatz in Pennylane an (Privatperson oder Unternehmen, mit Rechnungsadresse) oder findet den vorhandenen: nie ein Duplikat.
Jede in K-work ausgestellte Rechnung (Mietentgelte, Leistungen) wird mit ihren Positionen, Steuersätzen und ihrer K-work-Referenz übermittelt und anschließend finalisiert.
Eine in K-work beglichene Rechnung wird in Pennylane als bezahlt markiert: Der offene Betrag folgt dem tatsächlich eingegangenen Geld.
Eine vollständige oder teilweise Gutschrift, die in K-work erstellt wird, geht sofort an Pennylane, finalisiert und mit ihrer Rechnung verknüpft, die dann „teilweise storniert“ oder „storniert“ ist.
Jedes Dokument zeigt seinen Stand: übermittelt, als Entwurf bei Pennylane verblieben oder abgelehnt mit einem verständlichen Grund, etwa einer fehlenden Rechnungsadresse.
Melden Sie sich in Ihrem Partnerbereich auf kwork.fr an.
Öffnen Sie im Menü Finanzen „Meine Buchhaltungssoftware“.
Klicken Sie auf „Mein Pennylane-Konto verbinden“: Pennylane bittet Sie, K-work zu autorisieren, und bringt Sie dann zu K-work zurück.
Prüfen Sie, dass jedes Mitglied eine Rechnungsadresse in seinem Vertrag hat: Pennylane verlangt sie, um den Kunden anzulegen.
Stellen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt aus: Sie kommen finalisiert in Pennylane an.
Schreiben Sie uns an contact@kwork.fr.