Verwalten Sie Ihr Coworking.
Füllen Sie es mit K-work.

Das Portal fragt Sie nicht, was zu tun ist: Es schlägt es Ihnen vor. Es erkennt Ihre schwach ausgelasteten Zeitfenster, berechnet den Rabatt, der sie füllen würde, und beziffert den erwarteten Gewinn. Sie geben frei oder Sie ignorieren. Die genannten Beträge sind Schätzungen aus Ihrer eigenen Auslastung, keine Zusagen.

Eine Anfrage kommt herein, Sie nehmen sie an oder lehnen sie ab. Zeitfenster, Betrag, Nachricht des Kunden und Entscheidungsfrist stehen in einer Zeile, und Sie sehen auf einen Blick, wer seine Identität bereits bestätigen ließ. Die übrigen Buchungen filtern Sie nach Status und exportieren sie als CSV für Ihre Buchhaltung.

Eine Blitzaktion füllt ein einmaliges Loch; Nebenzeiten kümmern sich um das Tief, das jede Woche wiederkehrt, an welchem Tag auch immer. Das Portal liest Ihre Buchungen erneut, schlägt ein wiederkehrendes Zeitfenster vor und lässt Ihnen das letzte Wort. Danach misst es die gebuchte Zeit davor und danach und sagt Ihnen selbst, dass das ein Vergleich ist und kein Nachweis einer Ursache.

Ein Event, das der gesamten K-work Community angekündigt wird, nicht nur Ihren Stammgästen. Sie legen einen Preis pro Platz fest oder eben keinen. Die Teilnehmer zahlen in der App, der Zähler füllt sich vor Ihren Augen, und schon vor dem Tag selbst wissen Sie, wie viele Menschen zu Ihnen kommen — und welche.

Eine Buchung ist ein Besuch. Ein Paket ist eine Gewohnheit. Sie legen Preis, Gültigkeitsdauer und Geltungsbereich fest — dieser Standort oder das gesamte Netzwerk — und das Portal verfolgt, was verkauft wurde, was noch im Umlauf ist und was bereits verbraucht wurde.

Die größte Angst, wenn man sich irgendwo listen lässt: die Doppelbuchung. Was in Ihrem Kalender schon belegt ist, schließt das Zeitfenster bei uns, und was bei uns gebucht wird, landet in Ihrem Kalender — zwei getrennte Schalter, für Google Kalender, Outlook, einen einfachen iCal-Link oder Ihre eigene Software. Danach legen Sie fest, wie verbindlich es zugeht, Raum für Raum: Buchung mit einem Klick oder Freigabe jeder Anfrage.

Drei Zahlungen sind bereits raus, jeden Monat am selben Tag. Sie wissen, was jeder Space eingebracht hat, was mit der nächsten Überweisung rausgeht und was Sie bereits erhalten haben, und jede Zeile bringt ihre Rechnung mit. Ein Verlauf echter Überweisungen ist mehr wert als ein Versprechen auf eine Frist.

Ändern Sie das Sortierkriterium: Die Rangfolge ändert sich. Ihr größter Umsatzbringer ist nicht zwangsläufig Ihr am besten ausgelasteter Space und auch nicht der bestbewertete. Erst der Vergleich der drei zeigt, welcher einen Rabatt verdient und welcher nach vorn gehört.