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KBEEN Smart Office
Zahlen Sie nicht länger für Büros, die leer stehen.
Der Sensor K Sense misst Luft, Komfort und Auslastung jedes Spaces. Die App K-work verwandelt diese Daten in Entscheidungen. Ein komplettes Ökosystem, vom Sensor bis zum Dashboard.
Daten in der EU gehostet
100 % DSGVO, ohne Kamera und Mikrofon
In 2 Min. montiert, ohne Umbau
Ohne Bindung, ohne versteckte Kosten
In Partnerschaft mit
Mitglied French Tech Rennes Saint-Malo Mitglied Microsoft AI Partner
Mitglied French Tech Rennes Saint-Malo Mitglied Microsoft AI Partner
01
Messen
Die K Sense Sensoren erfassen kontinuierlich Luft, Komfort und die tatsächliche Auslastung jedes Spaces.
02
Verstehen
K-work bündelt alles in einem klaren Dashboard: Auslastung, Trends, Komfortindex.
03
Entscheiden
Sie entscheiden faktenbasiert: umgestalten, neu dimensionieren, Ihre m² optimieren. Nicht aus dem Bauch heraus.
Die Plattform
Dashboard erkunden
Ihre Spaces, als lebendige Daten.
Auslastung in Echtzeit, Trends, ROI, Komfort: Ihr gesamter Bestand auf einer einzigen Plattform, zugänglich für das ganze Team.
Auslastung & Trends
ROI auf Ihre m²
Wohlbefinden & Komfort
CSR-Zertifikat
Der Sensor · K Sense
Ein Sensor, sechs Messwerte.
Unauffällig, an der Wand oder einfach aufgestellt, wacht K Sense lautlos über die Gesundheit Ihrer Spaces und deren tatsächliche Nutzung.
CO₂ & Luftqualität
Luftaustausch im Raum.
Temperatur
Thermischer Komfort des Spaces.
Luftfeuchtigkeit
Feuchtegehalt der Umgebung.
Helligkeit
Das Umgebungslicht des Spaces.
Präsenz & Auslastung
Echte Auslastung, 100 % anonym.
Komfortindex
Eine Gesamtnote, in Echtzeit.
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Die Kosten der Ungewissheit
der Büroflächen sind im Schnitt untergenutzt. Ohne verlässliche Daten zahlen Sie jeden Monat für leere Flächen, ohne es überhaupt zu merken.
Branchenschätzung (Flex Office).
Privatsphäre
Nützliche Daten, niemals aufdringlich.
K Sense misst Umgebung und Auslastung, ohne jemals jemanden zu identifizieren.
Vollständig anonym
Keine Kamera, kein Mikrofon. Weder Bild noch Ton werden erfasst.
Vertraulichkeit
Es wird niemand identifiziert. Umgebungs- und Auslastungsdaten werden aggregiert.
Sicherheit
Ihre Daten werden in der EU gehostet und sind DSGVO-konform.
Technische Daten
Auf einen Blick.
Messwerte
Helligkeit · Temperatur · Luftfeuchtigkeit · CO₂ · Präsenz (Geräuschpegel optional)
Montage
An der Wand oder aufgestellt, ohne Umbau, in 2 Min. · versetzbar
Konnektivität
LoRaWAN, kabellos, Echtzeit
Stromversorgung
Kabellos, batteriebetrieben: bis zu 20 Jahre Laufzeit
Daten
In der EU gehostet, 100 % DSGVO
Das Dashboard · K-work Unternehmen
Von Rohdaten zur Entscheidung.
Alle K Sense Messwerte laufen im K-work Unternehmens-Dashboard zusammen. Eine klare Lesart der tatsächlichen Nutzung Ihrer Spaces, zugänglich für Ihr gesamtes Workplace-Team.
- Auslastung nach Space, Etage und Zeitfenster.
- No-Shows : Geisterbuchungen werden erkannt und automatisch freigegeben.
- ROI auf Ihre m² : Erkennen Sie untergenutzte Spaces und gestalten Sie um.
- Komfortindex : Verfolgen Sie Komfort und Luftqualität über die Zeit.
- Energieeffizienz : Erkennen Sie, wo Licht oder Lüftung in leeren Spaces verschwendet werden. Kabellose Sensoren, bis zu 20 Jahre Laufzeit, GLT-kompatibel.
Datenbasierte Entscheidungen
Wie viele Menschen wirklich ?
Der Sensor sagt, ob ein Space belegt ist. Der K-work Algorithmus geht weiter: Er verknüpft Präsenz und CO₂-Dynamik, um die Personenzahl zu schätzen und zu erkennen, ob ein Space allein oder zu mehreren genutzt wird.
Was das ändert
Spaces, die zur tatsächlichen Nutzung passen.
Ein Space, der immer allein genutzt wird, braucht keinen großen Raum; ein stets voller Raum ist zu klein bemessen. Die geschätzte Personenzahl sagt es Ihnen, Space für Space, damit Sie passgenau einrichten.
Schätzung durch Sensorfusion (Präsenz + CO₂), 100 % anonym: keine Einzelzählung, keine Kamera.
Die App · K-work
Das Büro, in der Tasche Ihrer Teams.
Ihre Mitarbeitenden finden und buchen einen Raum, eine Kabine oder einen Arbeitsplatz mit einer Geste, mobil wie im Web. Sie sehen live, ob der Space frei und gesund ist, noch bevor sie eintreten.
- Finden Sie einen freien Space auf einen Blick.
- Buchen mit einer Geste, auf dem Smartphone und im Web.
- Komfort geprüft schon vor dem Betreten, über den K Sense Wellness Score.
- 5,0 ★ im App Store und bei Google Play, von den Teams bereits angenommen.
So funktioniert es
In zwei Minuten einsatzbereit.
Vom aufgestellten Sensor (an der Wand oder auf einem Möbel) bis zu den Entscheidungen über Ihre m², ohne Umbau und ohne komplexe Integration.
01
Plug and play
Sie bringen K Sense in 2 Minuten an der Wand oder auf einem Möbel an, ohne Werkzeug und ohne Verkabelung. Beliebig versetzbar.
02
Es synchronisiert sich
Die Messwerte laufen automatisch und in Echtzeit zusammen.
03
Ihre Teams buchen
Räume, Arbeitsplätze und Kabinen über die K-work App.
04
Sie steuern
Das Dashboard bündelt alles. Sie entscheiden faktenbasiert.
Unsere Angebote
Space-Paket: 3 Abo-Stufen.
Für Unternehmen, die ihre eigenen Büros ausrüsten: Sensoren, Buchung und Dashboard, alles rein als OPEX.
Essenziell
19 €/ Monat / vernetzter Space
- K Sense Sensor 5-in-1
- Buchung in Echtzeit
- Sync mit Google Kalender & Outlook
- SSO mit Microsoft, Google & Apple
- Slack-Integration
- Dashboard & Basis-Analytics
- Standard-Support
★ Empfohlen
Komfort
27 €/ Monat / vernetzter Space
- Alles aus Essenziell
- Erweiterte Analytics (Trends, ROI pro m²)
- ESG- / Wohlbefinden-Reporting
- Integrations-API
- Priorisierter Support
Premium
36 €/ Monat / vernetzter Space
- Alles aus Komfort
- Multi-Standort-Dashboard
- SLA 99,5 %
- Fester Account Manager
- Schulung vor Ort
1 K Sense Sensor = 1 vernetzter Space
Ein Space = ein Raum, ein Großraumbüro oder eine Zone. Preise pro Monat angegeben, jährliche Abrechnung: 228 / 324 / 432 € pro Jahr und vernetztem Space. Check-in per QR oder erkannter Anwesenheit. Keine Installationskosten. Angebot innerhalb von 24 h.
Mehr als nur Software
Nur Software, oder Hardware und Software ?
Die meisten Tools zur Flächenverwaltung enden bei der deklarativen Buchung. KBEEN misst die Realität und stützt sich auf Hardware und ein physisches Netzwerk.
Klassische SaaS-Verwaltungssoftware
Nur deklarative Buchung
Ein Space-Kalender in der Cloud: was gebucht ist, nicht was tatsächlich belegt ist.
- Deklarierte AuslastungBasiert auf eingetragenen Buchungen, nicht auf der tatsächlichen Nutzung der Spaces.
- Keine LuftmessungKeine Daten zu CO₂, Temperatur oder Luftfeuchtigkeit vor Ort.
- Nur SoftwareKein Sensor, keine Anzeige: Alles hängt von den Eingaben der Teams ab.
- Kein physisches NetzwerkWenn Ihre Büros voll sind, gibt es kein physisches Ausweichnetzwerk.
- Wechselndes HostingHosting nicht immer in der EU, DSGVO-Rahmen ist zu prüfen.
- Keine AkustiklösungDer akustische Komfort bleibt Ihre Sache, außerhalb des Tools.
KBEEN, Hardware und Software
Gemessene Auslastung, nicht deklarierte
Der K Sense Sensor, die K-work App, das Dashboard und ein Coworking-Netzwerk, vereint.
- Echte Auslastung per SensorK Sense misst die Präsenz vor Ort, 100 % anonym, nicht nach Angaben.
- Luftqualität und CO₂ gemessenCO₂, Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Helligkeit werden kontinuierlich erfasst (Geräuschpegel optional).
- Anzeige auf Ihren BildschirmenDie Anzeige läuft auf Ihren vorhandenen Bildschirmen und Tablets, ohne vorgeschriebene neue Hardware.
- Netzwerk aus Partner-CoworkingsWenn Ihre Spaces voll sind, buchen Ihre Teams bei unseren Partnern.
- Daten in der EU gehostetHosting in der EU, 100 % DSGVO, ohne Mikrofon und Kamera.
- KBEEN AkustikkabinenErgänzende Ruheinseln für Telefonate und konzentriertes Arbeiten.
Häufige Fragen
Jedes K Sense Paket enthält den K Sense Sensor 5-in-1, die Buchung in Echtzeit, das Dashboard und den Support. Die Stufen Komfort und Premium ergänzen erweiterte Analytics, das ESG-/Wohlbefinden-Reporting, die Integrations-API, das Multi-Standort-Dashboard und ein SLA. Buchungen im Netzwerk der Partner-Coworkings bleiben optional und werden in Krédits bezahlt.
Die Preise sind zur besseren Lesbarkeit pro Monat angegeben, abgerechnet wird jedoch jährlich: 228 € (Essenziell), 324 € (Komfort) oder 432 € (Premium) pro Jahr und vernetztem Space. Für Rollouts an mehreren Standorten lässt sich eine angepasste Abrechnung prüfen: Kontaktieren Sie uns über das Angebotsformular.
Nein. K Sense enthält weder Mikrofon noch Kamera. Er misst ausschließlich Umgebungswerte (Helligkeit, CO₂, Temperatur, Luftfeuchtigkeit) und die Auslastung, vollständig anonym. Die Daten werden in der EU gehostet und sind DSGVO-konform.
Keine. Die Sensoren werden in wenigen Minuten an der Wand oder auf einem Möbel angebracht, ohne Verkabelung, und lassen sich frei versetzen. Die Synchronisierung mit der App und dem Dashboard erfolgt automatisch.
Ja. Über das Standardangebot hinaus entwickelt KBEEN Konfigurationen nach Maß: spezifische Parameter, Sensordichte, Integrationen in Ihre Tools über API. Beschreiben Sie Ihr Projekt im Angebotsformular, und unser Team schlägt Ihnen eine passende Lösung vor.
Nein. K Sense und K-work fügen sich in Ihre bestehenden Spaces ein: Meetingräume, Großraumbüros, Büros. Die KBEEN Akustikkabinen sind eine Ergänzung, keine Voraussetzung.
Ja. Die Pakete Komfort und Premium enthalten eine Integrations-API: Ihre vorhandenen Sensoren oder Ihre GLT können ihre Daten an das K-work Dashboard liefern, ohne dass Sie Ihre Hardware ersetzen. Kontaktieren Sie uns, um die Kompatibilität zu prüfen.
Sehen Sie Ihre Spaces mit anderen Augen.
Erhalten Sie eine Demo und ein persönliches Angebot innerhalb von 24 h.
Kontakt aufnehmenEbenfalls entdecken: die K Sense Sensoren, die K-work App und unsere Akustikkabinen.