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Software gestionale · Rete K-work

Gestisca il Suo coworking.
Lo riempia con K-work.

Un solo software per i Suoi spazi, i residenti, la fatturazione, le planimetrie e gli accessi. E la rete K-work per intercettare la domanda di freelance, studenti, professionisti e team in tutto il mondo. Prezzi e calendario restano sotto il Suo controllo.

  • Senza esclusiva
  • Fatture elettroniche Factur-X
  • Gestione in tempo reale
5,0 ★App Store & Google Play
Qualificatadomanda K-work
Senza esclusivalei resta libero
Sicuroricavi versati
5,0 su App Store e Google Play
In collaborazione con IWG NEXELEC La French Tech Membro French Tech Rennes Saint-Malo Membro Microsoft AI Partner
Residenti e fatturazione

Le Sue fatture partono da sole, nel formato giusto

Ogni residente ha il suo contratto, il suo canone e il suo scadenzario. Le fatture si creano alla scadenza, con le diciture della riforma francese sulla fatturazione elettronica, e partono in formato Factur-X per gli spazi in Francia: un PDF leggibile da tutti, con i dati strutturati per i software contabili.

  • Ragione sociale, SIREN e partita IVA del cliente verificati all'inserimento.
  • Solleciti delle fatture non pagate, incassi riconciliati con il riferimento del bonifico.
  • Esportazione delle registrazioni in formato FEC o CSV, per tutto lo spazio o sede per sede.
  • I versamenti K-work arrivano con la loro fattura.
Schermata Residenti e abbonamenti del portale partner di K-work
Schermata del portale partner, dati dimostrativi.
Planimetrie

La Sua planimetria, le Sue postazioni, in diretta

La planimetria del Suo architetto, una foto di quella esposta all'ingresso, perfino uno schizzo a mano: la importi o la disegni nel portale, con muri, porte e arredi. Poi vi posizioni postazioni, sale e zone.

  • Formati accettati: SVG, JPEG, PNG o WebP, fino a 12 MB.
  • Ogni postazione appartiene a uno spazio prenotabile, e una prenotazione si assegna a una postazione precisa.
  • In pianta o in volume (3D), con le postazioni e le sale libere in questo momento.
  • Il giorno che sceglie, mattina, pomeriggio o giornata intera: chi occupa cosa.
  • I lavori in corso o imminenti compaiono sulla planimetria.
  • Esportazione della planimetria in SVG e della sua configurazione senza dati personali.
Editor di planimetrie del portale partner di K-work
Schermata del portale partner, dati dimostrativi.
Lavori e manutenzione

Un cantiere non sorprende più nessuno

Dichiari lavori, una chiusura o una manutenzione su una sede, un piano o uno spazio, con il fornitore, i costi previsti e reali e gli allegati.

  • Una casella rende la zona non disponibile: nessuna nuova prenotazione nel periodo, e quelle già fatte non vengono mai annullate.
  • Le prenotazioni interessate Le vengono elencate. Per ciascuna sceglie se avvisare il cliente, via e-mail e notifica, o mantenere la sua fascia oraria.
  • I residenti il cui contratto copre il periodo vengono avvisati se lo decide Lei, una sola volta.
  • I controlli periodici di ogni sede hanno il loro calendario, con un promemoria al team quattordici giorni prima e il giorno stesso.
Schermata Lavori e manutenzione del portale partner di K-work
Schermata del portale partner, dati dimostrativi.
Serrature connesse

Le marche che colleghiamo

K-work si collega alla serratura che ha già. Ogni connettore si basa sulla documentazione ufficiale del produttore, e la tabella mostra ciò che consente. Lo attiviamo con Lei, sul Suo account, e proviamo l’apertura insieme prima di dare accesso ai Suoi clienti.

Marca Accesso delle prenotazioni Accesso dei residenti Apertura a distanza Cosa riceve la persona
Salto NebulaSìSìSìCodice o chiave sul telefono
NukiSìSìSìCodice
WelcomrSìSìNoChiave sul telefono
NEOPSìNoNoCodice
KisiNoNoSìNulla

La Sua marca non è nell'elenco? Ci scriva: un nuovo connettore parte sempre dalla documentazione del produttore.

La rete K-work

Un canale di riempimento, non l'ennesima vetrina

La rete K-work collega i suoi spazi a migliaia di professionisti (freelance, studenti, autonomi, team) che cercano dove lavorare, riunirsi e incontrarsi. Guadagna in visibilità utile e in ricavi, senza cambiare il suo modo di lavorare.

Richiesta qualificata

Tutta la community K-work, freelance, studenti, professionisti autonomi e team, cerca spazi vicino a sé. Arrivano pronti a prenotare, già identificati e solvibili.

Riempia i suoi vuoti

Lanci promozioni flash e faccia yield management per vendere le ore vuote, senza svendere le giornate piene.

Zero burocrazia

Prenotazioni, versamenti e fatture sono centralizzati. Niente più solleciti né incassi da rincorrere.

Gestione in tempo reale

Occupazione, fatturato e recensioni dei clienti su un'unica dashboard. Decide sui fatti, non sulle intuizioni.

Accoglienza e biglietteria

All'ingresso basta una scansione

Un membro arriva per la giornata che ha prenotato, un partecipante si presenta al vostro workshop: è lo stesso gesto. Il suo posto è nell'applicazione K-work, con il suo QR code, e non deve installare altro. Se preferisce, lo aggiunge ad Apple Wallet o a Google Wallet, ma nulla lo obbliga. Voi scansionate con il telefono, lo schermo mostra il nome e risponde in verde o in rosso. Nessun totem, nessun lettore, nessuna lista stampata.

Sala Felce · giornata Il vostro spazio · Lione 2e
Data
Giovedì 18 settembre
Orario
9 – 18
Membro
Camille D.
Stato
Confermata
KW·8F2A·91DC
Nell'app K-work

Aggiunta facoltativa ad Apple Wallet o Google Wallet

Ogni giorno: gli arrivi

Un membro prenota una postazione, una sala, una giornata. Il suo QR arriva sul telefono. Al banco voi scansionate: sapete chi c'è, in tempo reale, e le assenze si vedono invece di essere indovinate.

E i vostri eventi a pagamento

Un afterwork, un laboratorio, una conferenza: voi pubblicate, fissate il prezzo, la community acquista. Il biglietto segue lo stesso percorso della prenotazione e si convalida con lo stesso gesto.

Il posto si aggiorna da solo

Prenotazione o biglietto, se cambiate l'orario o la sala, il posto si aggiorna in K-work e nel pass Wallet di chi ne ha aggiunto uno. Nulla da ristampare, nulla da rimandare per email, e il vostro membro non deve cercare niente all'arrivo.

Spazio partner

Tutto il suo coworking, su un solo schermo

L'anteprima reale dello spazio partner K-work: le sue performance, l'occupazione minuto per minuto e le azioni del giorno, senza fogli di calcolo né strumenti di terze parti. Lo stesso spirito del dashboard Smart Office, pensato per il riempimento.

Le Comptoir Coworking Spazio partner · Lione
Ultimi 30 giorni
Prenotazioni totali 546 14% vs 30 gg
Tasso di occupazione medio 62% 5 pt
Membri unici 52 questo mese
Fatturato generato 18 060 € 12%

Occupazione in tempo reale

In diretta
Sala Fougère Sala riunioni · 8 pers.
Occupato
5 / 8
Spazio nomade Open space · 25 pers.
Occupato
14 / 25
Call box Lierre Phone box · 1 pers.
Libero
0 / 1
Sala Canopée Sala riunioni · 12 pers.
Presto
14 h

Da gestire

4
  • 2 no-show da fatturarePrenotazioni confermate non presentate
    Fatturare
  • 2 spazi in attesaSchede da validare prima della pubblicazione
    Convalidare
  • 1 recensione negativaSenza risposta da 2 giorni
    Rispondere
  • Picco di domanda giovedì94% di occupazione prevista
    Promo flash
Benchmark di rete

Sta andando meglio della rete

Rispetto alla media della rete K-work, il suo spazio è ai vertici su tutti gli indicatori chiave.

TOP 18% della rete
Lei Media della rete K-work
Tasso di occupazione
62%
54%
+8 pt vs rete
Valutazione media
4,7/5
4,3/5
+0,4 vs rete
Tempo di risposta alle recensioni
3 h
11 h
3× più rapido
Tasso di prenotazione ripetuta
41%
37%
+4 pt vs rete
Spazio partner

Il portale, schermata per schermata

Otto schermate dello spazio partner, con le loro voci e le loro cifre. Scelga cosa vuole risolvere: la schermata si apre.

Riempire e gestire

Fidelizzare

Non sbagliare

Guidare

kwork.fr/partenaire/promotions
Yield management

Promozioni

Crei sconti temporanei per riempire le fasce poco occupate. 3 promozioni attive sulle 5 possibili ogni 30 giorni.

Crea una promozione
Suggerimenti di yield

Fasce poco occupate da rilanciare con uno sconto mirato.

Sala Canopée -20 %
Venerdì 14:00-17:00 al 38 %, proponga -20 %
Venerdì 14:00-17:0038 % occupato

Vuoto ricorrente negli ultimi giorni della settimana. Uno sconto mirato intercetta le prenotazioni dell'ultimo minuto.

+180 € / settimana stimati

Crea la promozione
Sala Fougère -15 %
Lunedì mattina al 44 %, proponga -15 %
Lunedì 9:00-12:0044 % occupato

Domanda più bassa a inizio settimana rispetto al picco martedì-giovedì. Livelli il riempimento.

+120 € / settimana stimati

Crea la promozione
Sala Bambou -25 %
Mercoledì al 22 %, proponga -25 %
Mercoledì intera giornata22 % occupato

Sala piccola poco usata a metà settimana. Un'offerta mirata attira riunioni di team e colloqui.

+110 € / settimana stimati

Crea la promozione

76 prenotazioni generate dalle promozioni

Il portale non le chiede cosa fare: glielo propone. Individua le sue fasce poco occupate, calcola lo sconto che le riempirebbe e quantifica il guadagno atteso. Lei approva, oppure ignora. Gli importi indicati sono stime tratte dalla sua occupazione, non promesse.

kwork.fr/partenaire/reservations
Prenotazioni e richieste

Prenotazioni

10 prenotazioni

Esporta CSV
Richieste di prenotazione da esaminare
Sala Fougère · Léa Martin Identità verificata

Domani, 11:00 → 14:00·36,00 €

«Riunione di team, se possibile con una lavagna a fogli mobili.»

Da esaminare entro stasera, 20:00
Accetta Rifiuta
Sala Canopée · Karim Benzina

Dopodomani, 16:00 → 20:00·120,00 €

Da esaminare entro domani, 16:00
Accetta Rifiuta
Tutte Da confermare Confermate In corso Completate Annullate Mancate presentazioni
SpaceUtenteData / oraDurataStatoPrezzo
Spazio nomade Léa MartinDigital Forge Oggi, 11:008h In corso40 €
Sala Fougère Antoine DupréStudio Variance Oggi, 16:002h Confermata70 €
Sala Canopée Karim BenzinaConseil & Cie Ieri, 12:004h Completata200 €
Sala Fougère Antoine DupréStudio Variance 5 giorni fa, 17:002h Mancata presentazione70 €

Arriva una richiesta: la accetta oppure la rifiuta. La fascia oraria, l'importo, il messaggio del cliente e il termine per decidere stanno su una riga, e vede a colpo d'occhio chi ha già verificato la propria identità. Il resto delle prenotazioni si filtra per stato e si esporta in CSV per la sua contabilità.

kwork.fr/partenaire/heures-douces
Yield ricorrente

Orari non di punta

Programmi sconti settimanali sulle sue fasce poco occupate.

Aggiungi una fascia
Suggerimenti del pilota automatico

Finestre vuote rilevate ogni settimana dalle sue prenotazioni. Nulla si attiva senza il suo consenso.

Sala CanopéeMartedì dalle 14:00 alle 17:00, sconto -15 %

Affidabilità alta

Fascia poco occupata secondo le sue prenotazioni.

Rifiuta Accetta

Sala BambouVenerdì dalle 15:00 alle 18:00, sconto -20 %

Affidabilità media

Fascia quasi vuota secondo le sue prenotazioni.

Rifiuta Accetta
Impatto orari non di punta

Tempo prenotato a settimana sulla fascia, prima e dopo l'attivazione. Un confronto, non una prova di causalità.

Prima 1 h 36 a settimana · 6 prenotazioni
Dopo 2 h 48 a settimana · 11 prenotazioni, di cui 9 con lo sconto

Martedì dalle 14:00 alle 17:00, sconto -15 %. Fascia attiva da 42 giorni.

La promozione lampo copre un buco isolato; gli orari non di punta affrontano il vuoto che torna ogni settimana, qualunque sia il giorno. Il portale rilegge le sue prenotazioni, propone una fascia ricorrente e le lascia l'ultima parola. Poi misura il tempo prenotato prima e dopo, e le dice lui stesso che è un confronto, non una prova di causalità.

kwork.fr/partenaire/evenements
Attività

Eventi

Crei e animi la vita dei suoi spazi. I suoi eventi appaiono alla comunità K-work, ad accesso libero oppure con posto a pagamento.

Crea un evento
Eventi in programma3in programma
Partecipanti previsti39registrati agli eventi in programma
Eventi passati1già svolti
In programma (3) Cronologia completa
J-5Mercoledì
Afterwork tra coworker Social

Spazio nomade·18:30 à 20:30·Partecipanti (18)

18 / 24 registrati
J-7Venerdì
Masterclass di pitch Workshop 6,98 € · 97 K

Sala Canopée·14:00 à 16:00·Partecipanti (12)

12 / 12 registrati
J-12Mercoledì
Workshop produttività Workshop 10,01 € · 139 K

Sala Fougère·10:00 à 12:00·Partecipanti (9)

9 / 20 registrati

Il prezzo del posto si fissa alla creazione: l'importo in euro e il suo equivalente in Krédits appaiono fianco a fianco. Se lasciato vuoto, l'evento resta ad accesso libero.

Un evento annunciato a tutta la comunità K-work, non solo ai suoi clienti abituali. Lei fissa il prezzo del posto, oppure non ne fissa nessuno. I partecipanti pagano dall'applicazione, la capienza si riempie sotto i suoi occhi e sa già prima del giorno stesso quante persone varcheranno la sua porta, e quali.

kwork.fr/partenaire/forfaits
Monetizzazione

Pacchetti

Crei e gestisca i suoi pacchetti, ne segua l'utilizzo e i suoi clienti con pacchetto.

Crea un pacchetto
Catalogo Monitoraggio
66 €IVA incl.
Pass 12 ore Attivo

12 h·Valido 60 giorni·Questa sede

21acquisti attivi34 venduti
192 €IVA incl.
Pass illimitato rete Attivo

Illimitato·Valido 30 giorni·Tutta la rete

9acquisti attivi12 venduti
54 €IVA incl.
Pass studenti 20 h Attivo Studenti

20 h·Valido 90 giorni·Questa sede

14acquisti attivi18 venduti

44 clienti hanno ore già pagate da lei, e un motivo per tornare a usarle

Una prenotazione è una visita. Un pacchetto è un'abitudine. Lei fissa il prezzo, la durata di validità e il perimetro, questa sede oppure tutta la rete, e il portale segue quanto è stato venduto, quanto resta in circolazione e quanto è già stato consumato.

kwork.fr/partenaire/espaces/salle-canopee
Sala Canopée

Agenda e modalità di prenotazione

Colleghi il planning di questa sala, poi scelga come si prenota. Ogni sala ha la sua impostazione.

Google connesso: contact@lecomptoir.fr Ultima sincronizzazione: oggi, 11:12 · 8 fasce in programma sincronizzate Connesso

Agenda di questa sala

Sala Canopée — prenotazioni

In entrataBlocca su K-work le fasce già occupate in Google
In uscitaAggiungi le mie prenotazioni K-work a questa agenda
Aggiungi un'altra fonte
Connetti con OutlookLe fasce occupate bloccano la disponibilità, e le sue prenotazioni K-work vi compaiono.
Link ICS (iCal)Incolli il link iCal privato del suo planning: verifichiamo subito la lettura.
Applicazione su misuraIl suo software interno ci invia le sue fasce e riceve le nostre in cambio.

Il collegamento si fa sala per sala e si interrompe con un clic. Le sue disponibilità restano governate dal suo strumento.

Modalità di prenotazione

Scelga come i suoi clienti prenotano questa sala: conferma immediata oppure approvazione di ogni richiesta.

Conferma istantanea

I suoi clienti prenotano e pagano subito. La sua agenda collegata viene verificata in tempo reale prima di ogni conferma.

Approvazione su richiesta
Attivo

Lei approva ogni richiesta prima della conferma.

La conferma istantanea richiede un'agenda collegata: la disponibilità è verificata in tempo reale prima di impegnare la sala. Può impostare una sala in istantaneo e tenere la successiva su approvazione.

La paura numero uno quando ci si mette su una piattaforma: la doppia prenotazione. Ciò che è già occupato nella sua agenda chiude la fascia da noi, e ciò che si prenota da noi si scrive nella sua agenda: due interruttori distinti, su Google Calendar, Outlook, un semplice link iCal oppure il suo software. Poi è lei a fissare il livello di impegno, sala per sala: prenotazione in un clic, oppure approvazione di ogni richiesta.

kwork.fr/partenaire/revenus
Ricavi

Ricavi e pagamenti

Una ripartizione dei suoi ricavi per periodo e il monitoraggio dei suoi pagamenti di fine mese.

Questo mese2 660 €prenotazioni in corso
Da versare4 980 €al prossimo bonifico
Versato finora6 640 €dall'attivazione
Ricavi per Space
Sala Canopée 5 400 €38% dei ricavi
Sala Fougère 3 300 €23% dei ricavi
Spazio nomade 2 600 €18% dei ricavi
Ufficio privato Olivier 1 700 €12% dei ricavi
Sala Bambou 900 €6% dei ricavi
Call box Lierre 380 €3% dei ricavi
Cronologia dei pagamenti
Mese in corsoProgrammato il 5 4 980 €
Mese scorsoVersato il 5 3 420 €
Due mesi faVersato il 5 1 980 €
Tre mesi faVersato il 5 1 240 €

Ogni pagamento porta la sua fattura, scaricabile da questa stessa riga.

Tre versamenti già partiti, lo stesso giorno di ogni mese. Sa quanto ha reso ogni Space, quanto parte con il prossimo bonifico e quanto ha già incassato, e ogni riga porta la sua fattura. Uno storico di bonifici vale più di una promessa di scadenza.

kwork.fr/partenaire/statistiques
Analytics

Statistiche

Individui i picchi e i cali di ogni Space, per sapere quale mettere in evidenza.

Performance per Space · ultimi 30 giorni
Ordina
Sala CanopéeSala riunioni · 103 prenotazioni 10 300 €74 %4,8 Ottimo
Sala FougèreSala riunioni · 133 prenotazioni 6 280 €68 %4,7 Ottimo
Spazio nomadeOpen space · 206 prenotazioni 4 960 €81 %4,8 Ottimo
Ufficio privato OlivierUfficio privato · 78 prenotazioni 3 240 €47 %4,4 Discreto
Sala BambouSala riunioni · 86 prenotazioni 1 720 €36 %4,5 Discreto
Call box LierreCabina telefonica · 152 prenotazioni 760 €28 %4,2 Da rilanciare

Cambi il criterio di ordinamento: la classifica cambia. Il suo maggior volume di ricavi non è per forza lo Space più pieno, né quello con la valutazione migliore. È confrontando i tre che si vede quale merita uno sconto e quale merita di essere messo in evidenza.

E inoltre, nello stesso portale

Cercato vicino a lei, senza risultati

Quello che le persone hanno cercato vicino a lei, senza trovare nulla da prenotare.

Posti da cogliere

Un posto liberato all'ultimo momento torna in vendita, con il prezzo pieno barrato.

Validazione degli spazi

Schede, foto, capienze e tariffe: approva tutto prima della pubblicazione e modifichi ciò che vuole quando vuole dal suo portale. Una modifica a tariffe o orari è online entro un minuto.

Recensioni e risposte

Le recensioni dei suoi clienti, criterio per criterio, e la sua risposta pubblica.

Clienti K-work

I suoi clienti abituali, le loro abitudini e il loro storico da lei.

Messaggistica

Risponda ai suoi clienti dal portale, prima e dopo.

Comunità e account di marca

Pubblichi a nome della sede e dia a ogni sito la propria identità.

Il mio team

I suoi Community Manager, i loro diritti e il loro perimetro di sedi.

Pagamento in loco

La fila alla reception, gli arrivi da incassare, i metodi accettati. A seconda dei Paesi.

Servizi accessori

Stampa, armadietto, caffè: i suoi extra si vendono con la prenotazione.

Documenti e contratti

Prepara i suoi contratti tipo una volta sola. Poi ogni nuovo contratto viene compilato con nome, date e importo, inviato e monitorato.

Residenti e abbonamenti

I suoi occupanti a mese, il loro canone e il loro scadenzario.

Il mio monitoraggio mensile

Il mese appena trascorso a colpo d'occhio: attività, ricavi, punti da trattare.

Il mio software contabile

Una copia delle sue fatture dal suo commercialista. L'originale resta qui.

Serrature connesse

Codice, telefono o apertura a distanza, secondo la marca della Sua serratura.

Segnalazioni e verbali di stato

I problemi segnalati da clienti e team, la foto prima e dopo ogni sessione e il monitoraggio fino alla risoluzione.

CRM, aziende e contratti

Le aziende clienti, i loro contatti e i loro contratti, in un unico posto.

Preventivi

Componga un preventivo e lo invii in PDF. Le richieste di preventivo che K-work riceve per il Suo spazio arrivano nello stesso posto.

Abbonamenti associativi

Il Suo catalogo di abbonamenti e i Suoi iscritti.

La mia rete

Più edifici? Postazioni affittate, canoni e contratti in scadenza, sede per sede.

Report del portafoglio

La Sua attività mese per mese e sede per sede, pronta per i soci.

Come funziona

Dalla pubblicazione al primo versamento, in 3 passaggi

01

Inserisca i suoi spazi

Creiamo noi le sue schede (foto, capienze, servizi, prezzi). Lei convalida ogni spazio prima della pubblicazione e mantiene il controllo su tutto.

02

Riceva prenotazioni

I membri K-work, freelance, studenti, professionisti autonomi e team, prenotano i suoi spazi direttamente, secondo il suo calendario e le sue disponibilità.

03

Incassi e ottimizzi

Le versiamo i ricavi generati dai suoi spazi, in totale sicurezza. Poi gestisce e ottimizza il riempimento grazie ai dati.

Per l'ambiente dei suoi spazi

Aria sana e comfort reale, misurati con K Sense

Doti le sue sale del sensore K Sense: qualità dell'aria, comfort e occupazione monitorati in continuo, senza telecamere né microfoni, 100% anonimo. Un argomento in più per i suoi membri e dati per ottimizzare i suoi spazi.

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