Richiesta qualificata
Tutta la community K-work, freelance, studenti, professionisti autonomi e team, cerca spazi vicino a sé. Arrivano pronti a prenotare, già identificati e solvibili.

La nostra soluzione
Dal sensore al dashboard, tutto l'ecosistema.
K Sense
L'aria, il comfort e l'occupazione, in tempo reale
Dashboard
Gestisca il suo parco su dati reali
App K-work
Prenoti uno spazio in pochi secondi
Display sala
Lo stato di ogni sala, alla sua porta
Vista degli spazi
Tutti i suoi spazi a colpo d'occhio
Smart Office
I suoi uffici,
Software gestionale
Residenti, fatturazione, planimetrie e accessi in un'unica schermata
Visibilità
Riempia le ore morte con la domanda di K-work
Coworking
Gestisca.
Utenti
L'ufficio in tasca, in tutto il mondo
K-work
La rete
Focus
1 persona · ~1 m²
Comfort
1–2 persone · ~1,9 m²
Team
3–4 persone · ~3,3 m²
Business
4–6 persone · ~4,7 m²
Cabine acustiche
Focus.Un solo software per i Suoi spazi, i residenti, la fatturazione, le planimetrie e gli accessi. E la rete K-work per intercettare la domanda di freelance, studenti, professionisti e team in tutto il mondo. Prezzi e calendario restano sotto il Suo controllo.
Residenti, fatturazione, planimetrie, lavori, accessi, team: ciò che gestiva con più software e un foglio di calcolo sta nel portale partner di K-work.
Contratti, scadenzari, fatture elettroniche Factur-X, solleciti, SIREN e partita IVA dei clienti, esportazione contabile in formato FEC.
Importi la planimetria del Suo architetto o la disegni, posizioni le postazioni, veda chi è dove.
Dichiari un cantiere, chiuda una zona, avvisi chi deve saperlo. I controlli periodici Le vengono ricordati.
Connettori Salto, Nuki, Welcomr, NEOP e Kisi, attivati con Lei: codici, accesso dei residenti, apertura a distanza secondo la marca.
I Suoi community manager, i loro permessi per ruolo e le sedi di competenza. Una vista di rete quando ha più edifici.
Le aziende clienti e i loro contatti, preventivi inviati in PDF, contratti tipo compilati da soli.
Ogni residente ha il suo contratto, il suo canone e il suo scadenzario. Le fatture si creano alla scadenza, con le diciture della riforma francese sulla fatturazione elettronica, e partono in formato Factur-X per gli spazi in Francia: un PDF leggibile da tutti, con i dati strutturati per i software contabili.
La planimetria del Suo architetto, una foto di quella esposta all'ingresso, perfino uno schizzo a mano: la importi o la disegni nel portale, con muri, porte e arredi. Poi vi posizioni postazioni, sale e zone.
Dichiari lavori, una chiusura o una manutenzione su una sede, un piano o uno spazio, con il fornitore, i costi previsti e reali e gli allegati.
K-work si collega alla serratura che ha già. Ogni connettore si basa sulla documentazione ufficiale del produttore, e la tabella mostra ciò che consente. Lo attiviamo con Lei, sul Suo account, e proviamo l’apertura insieme prima di dare accesso ai Suoi clienti.
| Marca | Accesso delle prenotazioni | Accesso dei residenti | Apertura a distanza | Cosa riceve la persona |
|---|---|---|---|---|
| Salto Nebula | Sì | Sì | Sì | Codice o chiave sul telefono |
| Nuki | Sì | Sì | Sì | Codice |
| Welcomr | Sì | Sì | No | Chiave sul telefono |
| NEOP | Sì | No | No | Codice |
| Kisi | No | No | Sì | Nulla |
La Sua marca non è nell'elenco? Ci scriva: un nuovo connettore parte sempre dalla documentazione del produttore.
La rete K-work collega i suoi spazi a migliaia di professionisti (freelance, studenti, autonomi, team) che cercano dove lavorare, riunirsi e incontrarsi. Guadagna in visibilità utile e in ricavi, senza cambiare il suo modo di lavorare.
Tutta la community K-work, freelance, studenti, professionisti autonomi e team, cerca spazi vicino a sé. Arrivano pronti a prenotare, già identificati e solvibili.
Lanci promozioni flash e faccia yield management per vendere le ore vuote, senza svendere le giornate piene.
Prenotazioni, versamenti e fatture sono centralizzati. Niente più solleciti né incassi da rincorrere.
Occupazione, fatturato e recensioni dei clienti su un'unica dashboard. Decide sui fatti, non sulle intuizioni.
Un membro arriva per la giornata che ha prenotato, un partecipante si presenta al vostro workshop: è lo stesso gesto. Il suo posto è nell'applicazione K-work, con il suo QR code, e non deve installare altro. Se preferisce, lo aggiunge ad Apple Wallet o a Google Wallet, ma nulla lo obbliga. Voi scansionate con il telefono, lo schermo mostra il nome e risponde in verde o in rosso. Nessun totem, nessun lettore, nessuna lista stampata.
Aggiunta facoltativa ad Apple Wallet o Google Wallet
Un membro prenota una postazione, una sala, una giornata. Il suo QR arriva sul telefono. Al banco voi scansionate: sapete chi c'è, in tempo reale, e le assenze si vedono invece di essere indovinate.
Un afterwork, un laboratorio, una conferenza: voi pubblicate, fissate il prezzo, la community acquista. Il biglietto segue lo stesso percorso della prenotazione e si convalida con lo stesso gesto.
Prenotazione o biglietto, se cambiate l'orario o la sala, il posto si aggiorna in K-work e nel pass Wallet di chi ne ha aggiunto uno. Nulla da ristampare, nulla da rimandare per email, e il vostro membro non deve cercare niente all'arrivo.
L'anteprima reale dello spazio partner K-work: le sue performance, l'occupazione minuto per minuto e le azioni del giorno, senza fogli di calcolo né strumenti di terze parti. Lo stesso spirito del dashboard Smart Office, pensato per il riempimento.
Rispetto alla media della rete K-work, il suo spazio è ai vertici su tutti gli indicatori chiave.
Otto schermate dello spazio partner, con le loro voci e le loro cifre. Scelga cosa vuole risolvere: la schermata si apre.
Riempire e gestire
Fidelizzare
Non sbagliare
Guidare
Crei sconti temporanei per riempire le fasce poco occupate. 3 promozioni attive sulle 5 possibili ogni 30 giorni.
Fasce poco occupate da rilanciare con uno sconto mirato.
Vuoto ricorrente negli ultimi giorni della settimana. Uno sconto mirato intercetta le prenotazioni dell'ultimo minuto.
+180 € / settimana stimati
Crea la promozioneDomanda più bassa a inizio settimana rispetto al picco martedì-giovedì. Livelli il riempimento.
+120 € / settimana stimati
Crea la promozioneSala piccola poco usata a metà settimana. Un'offerta mirata attira riunioni di team e colloqui.
+110 € / settimana stimati
Crea la promozione76 prenotazioni generate dalle promozioni
Il portale non le chiede cosa fare: glielo propone. Individua le sue fasce poco occupate, calcola lo sconto che le riempirebbe e quantifica il guadagno atteso. Lei approva, oppure ignora. Gli importi indicati sono stime tratte dalla sua occupazione, non promesse.
10 prenotazioni
«Riunione di team, se possibile con una lavagna a fogli mobili.»
Da esaminare entro stasera, 20:00| Space | Utente | Data / ora | Durata | Stato | Prezzo |
|---|---|---|---|---|---|
| Spazio nomade | Léa MartinDigital Forge | Oggi, 11:00 | 8h | In corso | 40 € |
| Sala Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Oggi, 16:00 | 2h | Confermata | 70 € |
| Sala Canopée | Karim BenzinaConseil & Cie | Ieri, 12:00 | 4h | Completata | 200 € |
| Sala Fougère | Antoine DupréStudio Variance | 5 giorni fa, 17:00 | 2h | Mancata presentazione | 70 € |
Arriva una richiesta: la accetta oppure la rifiuta. La fascia oraria, l'importo, il messaggio del cliente e il termine per decidere stanno su una riga, e vede a colpo d'occhio chi ha già verificato la propria identità. Il resto delle prenotazioni si filtra per stato e si esporta in CSV per la sua contabilità.
Programmi sconti settimanali sulle sue fasce poco occupate.
Finestre vuote rilevate ogni settimana dalle sue prenotazioni. Nulla si attiva senza il suo consenso.
Sala CanopéeMartedì dalle 14:00 alle 17:00, sconto -15 %
Affidabilità altaFascia poco occupata secondo le sue prenotazioni.
Sala BambouVenerdì dalle 15:00 alle 18:00, sconto -20 %
Affidabilità mediaFascia quasi vuota secondo le sue prenotazioni.
Tempo prenotato a settimana sulla fascia, prima e dopo l'attivazione. Un confronto, non una prova di causalità.
Martedì dalle 14:00 alle 17:00, sconto -15 %. Fascia attiva da 42 giorni.
La promozione lampo copre un buco isolato; gli orari non di punta affrontano il vuoto che torna ogni settimana, qualunque sia il giorno. Il portale rilegge le sue prenotazioni, propone una fascia ricorrente e le lascia l'ultima parola. Poi misura il tempo prenotato prima e dopo, e le dice lui stesso che è un confronto, non una prova di causalità.
Crei e animi la vita dei suoi spazi. I suoi eventi appaiono alla comunità K-work, ad accesso libero oppure con posto a pagamento.
Il prezzo del posto si fissa alla creazione: l'importo in euro e il suo equivalente in Krédits appaiono fianco a fianco. Se lasciato vuoto, l'evento resta ad accesso libero.
Un evento annunciato a tutta la comunità K-work, non solo ai suoi clienti abituali. Lei fissa il prezzo del posto, oppure non ne fissa nessuno. I partecipanti pagano dall'applicazione, la capienza si riempie sotto i suoi occhi e sa già prima del giorno stesso quante persone varcheranno la sua porta, e quali.
Crei e gestisca i suoi pacchetti, ne segua l'utilizzo e i suoi clienti con pacchetto.
44 clienti hanno ore già pagate da lei, e un motivo per tornare a usarle
Una prenotazione è una visita. Un pacchetto è un'abitudine. Lei fissa il prezzo, la durata di validità e il perimetro, questa sede oppure tutta la rete, e il portale segue quanto è stato venduto, quanto resta in circolazione e quanto è già stato consumato.
Colleghi il planning di questa sala, poi scelga come si prenota. Ogni sala ha la sua impostazione.
Agenda di questa sala
Sala Canopée — prenotazioni
Il collegamento si fa sala per sala e si interrompe con un clic. Le sue disponibilità restano governate dal suo strumento.
Scelga come i suoi clienti prenotano questa sala: conferma immediata oppure approvazione di ogni richiesta.
I suoi clienti prenotano e pagano subito. La sua agenda collegata viene verificata in tempo reale prima di ogni conferma.
Lei approva ogni richiesta prima della conferma.
La conferma istantanea richiede un'agenda collegata: la disponibilità è verificata in tempo reale prima di impegnare la sala. Può impostare una sala in istantaneo e tenere la successiva su approvazione.
La paura numero uno quando ci si mette su una piattaforma: la doppia prenotazione. Ciò che è già occupato nella sua agenda chiude la fascia da noi, e ciò che si prenota da noi si scrive nella sua agenda: due interruttori distinti, su Google Calendar, Outlook, un semplice link iCal oppure il suo software. Poi è lei a fissare il livello di impegno, sala per sala: prenotazione in un clic, oppure approvazione di ogni richiesta.
Una ripartizione dei suoi ricavi per periodo e il monitoraggio dei suoi pagamenti di fine mese.
Ogni pagamento porta la sua fattura, scaricabile da questa stessa riga.
Tre versamenti già partiti, lo stesso giorno di ogni mese. Sa quanto ha reso ogni Space, quanto parte con il prossimo bonifico e quanto ha già incassato, e ogni riga porta la sua fattura. Uno storico di bonifici vale più di una promessa di scadenza.
Individui i picchi e i cali di ogni Space, per sapere quale mettere in evidenza.
Cambi il criterio di ordinamento: la classifica cambia. Il suo maggior volume di ricavi non è per forza lo Space più pieno, né quello con la valutazione migliore. È confrontando i tre che si vede quale merita uno sconto e quale merita di essere messo in evidenza.
Quello che le persone hanno cercato vicino a lei, senza trovare nulla da prenotare.
Un posto liberato all'ultimo momento torna in vendita, con il prezzo pieno barrato.
Schede, foto, capienze e tariffe: approva tutto prima della pubblicazione e modifichi ciò che vuole quando vuole dal suo portale. Una modifica a tariffe o orari è online entro un minuto.
Le recensioni dei suoi clienti, criterio per criterio, e la sua risposta pubblica.
I suoi clienti abituali, le loro abitudini e il loro storico da lei.
Risponda ai suoi clienti dal portale, prima e dopo.
Pubblichi a nome della sede e dia a ogni sito la propria identità.
I suoi Community Manager, i loro diritti e il loro perimetro di sedi.
La fila alla reception, gli arrivi da incassare, i metodi accettati. A seconda dei Paesi.
Stampa, armadietto, caffè: i suoi extra si vendono con la prenotazione.
Prepara i suoi contratti tipo una volta sola. Poi ogni nuovo contratto viene compilato con nome, date e importo, inviato e monitorato.
I suoi occupanti a mese, il loro canone e il loro scadenzario.
Il mese appena trascorso a colpo d'occhio: attività, ricavi, punti da trattare.
Una copia delle sue fatture dal suo commercialista. L'originale resta qui.
Codice, telefono o apertura a distanza, secondo la marca della Sua serratura.
I problemi segnalati da clienti e team, la foto prima e dopo ogni sessione e il monitoraggio fino alla risoluzione.
Le aziende clienti, i loro contatti e i loro contratti, in un unico posto.
Componga un preventivo e lo invii in PDF. Le richieste di preventivo che K-work riceve per il Suo spazio arrivano nello stesso posto.
Il Suo catalogo di abbonamenti e i Suoi iscritti.
Più edifici? Postazioni affittate, canoni e contratti in scadenza, sede per sede.
La Sua attività mese per mese e sede per sede, pronta per i soci.
Creiamo noi le sue schede (foto, capienze, servizi, prezzi). Lei convalida ogni spazio prima della pubblicazione e mantiene il controllo su tutto.
I membri K-work, freelance, studenti, professionisti autonomi e team, prenotano i suoi spazi direttamente, secondo il suo calendario e le sue disponibilità.
Le versiamo i ricavi generati dai suoi spazi, in totale sicurezza. Poi gestisce e ottimizza il riempimento grazie ai dati.
Doti le sue sale del sensore K Sense: qualità dell'aria, comfort e occupazione monitorati in continuo, senza telecamere né microfoni, 100% anonimo. Un argomento in più per i suoi membri e dati per ottimizzare i suoi spazi.
Scopra K SenseInserisca i suoi spazi, capti la domanda di tutta la community K-work e riempia le sue ore di minor affluenza. Senza esclusiva, senza costi nascosti.
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