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管理ソフトウェア · K-workネットワーク

コワーキングを運営する。
K-workで満たす。

スペース、入居者、請求、フロアプラン、入退室をひとつのソフトウェアで。さらにK-workネットワークで、世界中のフリーランス、学生、個人事業主、チームの需要をつかみます。料金とスケジュールはこれまでどおりあなたが決めます。

  • 専属契約なし
  • Factur-X 電子請求書
  • リアルタイムの運用管理
5,0 ★App Store & Google Play
質が高いK-workの需要
専属契約なし自由に運営できます
安全売上の入金
5,0 App StoreとGoogle Playの評価
提携先 IWG NEXELEC La French Tech メンバー French Tech Rennes Saint-Malo メンバー Microsoft AI Partner
入居者と請求

請求書は自動で、正しい形式で送られます

入居者ごとに契約、利用料、支払スケジュールがあります。請求書は支払期日に自動作成され、フランスの電子請求書改革に必要な記載を含み、フランス国内の施設ではFactur-X形式で送られます。誰でも読めるPDFに、会計ソフト向けの構造化データが入っています。

  • 取引先の会社名、SIREN、VAT番号は入力時に検証されます。
  • 未払い請求書の督促、振込参照番号による入金の消し込み。
  • 仕訳をFECまたはCSV形式で出力。施設全体でも拠点ごとでも可能です。
  • K-workからの精算金は請求書付きで届きます。
K-workパートナーポータルの「入居者と契約」画面
パートナーポータルの画面(デモデータ)。
フロアプラン

図面と席を、リアルタイムで

建築家の図面、受付に貼ってある図面の写真、手描きのスケッチでも構いません。取り込むか、壁・ドア・家具も含めてポータル上で描けます。その上に席、会議室、エリアを配置します。

  • 対応形式:SVG、JPEG、PNG、WebP(12 MBまで)。
  • 各席は予約可能なスペースに属し、予約を特定の席に割り当てられます。
  • 平面図でも立体(3D)でも。いま空いている席と会議室がひと目でわかります。
  • 選んだ日の午前、午後、終日で、誰がどこを使っているかを表示。
  • 進行中・予定の工事は図面上に表示されます。
  • 図面をSVGで、設定を個人情報なしで書き出せます。
K-workパートナーポータルのフロアプラン編集画面
パートナーポータルの画面(デモデータ)。
工事とメンテナンス

工事で誰も驚かせない

拠点、フロア、スペース単位で工事・閉鎖・メンテナンスを登録。業者、予定費用と実費、添付ファイルも記録できます。

  • チェックひとつでエリアを予約不可に。期間中の新規予約は受け付けず、既存の予約が取り消されることはありません。
  • 影響を受ける予約が一覧表示されます。予約ごとに、メールと通知で顧客に知らせるか、枠をそのまま維持するかを選べます。
  • 契約期間が該当する入居者には、あなたが決めた場合にだけ、一度だけ通知されます。
  • 拠点ごとの定期点検はカレンダーで管理され、14日前と当日にチームへリマインドが届きます。
K-workパートナーポータルの「工事とメンテナンス」画面
パートナーポータルの画面(デモデータ)。
スマートロック

接続できるメーカー

K-work は、お使いの錠にそのまま接続します。各コネクタはメーカーの公式ドキュメントに基づいて作られており、表はその範囲を示しています。導入はお客様のアカウントで一緒に行い、お客様の利用者に開放する前に、解錠を一緒に確認します。

メーカー 予約者のアクセス 入居者のアクセス 遠隔解錠 利用者に届くもの
Salto Nebula対応対応対応暗証コードまたはスマートフォンの鍵
Nuki対応対応対応暗証コード
Welcomr対応対応非対応スマートフォンの鍵
NEOP対応非対応非対応暗証コード
Kisi非対応非対応対応なし

お使いのメーカーがありませんか?ご連絡ください。新しいコネクタは必ずメーカーのドキュメントから作ります。

K-workネットワーク

もうひとつの掲載サイトではなく、集客のチャネル

K-workネットワーク は、働く場所、集まる場所、人と再会する場所を探している何千人もの人(フリーランス、学生、個人事業主、チーム)と、あなたのスペースをつなぎます。働き方を変えることなく、意味のある露出と売上が得られます。

質の高い需要

フリーランス、学生、個人事業主からチームまで、K-workコミュニティ全体が近くのスペースを探しています。本人確認と支払い能力の確認が済み、予約する準備ができた状態で来ます。

閑散時間を埋める

フラッシュプロモーションとイールドマネジメントで空き時間を販売できます。満室の日を安売りする必要はありません。

事務作業はゼロ

予約、入金、請求書はひとつにまとまります。督促も、回収に追われることもありません。

リアルタイムの運用管理

稼働率、売上、顧客レビューをひとつのダッシュボードに集約。勘ではなく事実にもとづいて判断できます。

受付とチケット

入口では、読み取り一回で足ります

予約した日に会員が訪れる、ワークショップに参加者が現れる。動作はどちらも同じです。席は QR コードとともに K-work アプリの中にあり、ほかに入れるものはありません。希望すれば Apple Wallet や Google Wallet に追加できますが、必須ではありません。あなたはスマートフォンで読み取り、画面に名前が出て、緑か赤で答えが返ります。専用端末も、ハンディスキャナも、印刷した名簿も不要です。

シダの間 · 1日 あなたの拠点 · リヨン2区e
日付
9月18日(木)
時間
9:00 – 18:00
会員
Camille D.
ステータス
確定
KW·8F2A·91DC
K-work アプリ内

Apple Wallet または Google Wallet への追加は任意

毎日のこと:来場

会員がデスクを、会議室を、1日を予約します。QR コードはその人のスマートフォンに届きます。受付で読み取れば、誰が来ているかがリアルタイムでわかり、来なかった人は推測ではなく事実として見えます。

有料イベントも同じ流れで

アフターワーク、ワークショップ、カンファレンス。公開するのはあなた、価格を決めるのもあなた、購入するのはコミュニティです。チケットは予約とまったく同じ道をたどり、同じ動作で受付できます。

席の情報は勝手に最新になります

予約でもチケットでも、時間や部屋を変更すれば、K-work の中でも、Wallet に追加した人のパスの中でも席の情報が更新されます。刷り直すものも、送り直すメールもなく、会員は到着時に何も探す必要がありません。

パートナーポータル

コワーキングのすべてを、ひとつの画面で

K-workパートナーポータルの実際の画面です。売上、分刻みの稼働状況、その日にやるべきことを、表計算ソフトも外部ツールもなしで確認できます。設計思想は Smart Officeダッシュボードと同じで、スペースを埋めることに特化しています。

Le Comptoir Coworking パートナーポータル · リヨン
過去30日間
予約総数 546 前30日間比 14%
平均稼働率 62% 5ポイント
実利用メンバー数 52 今月
売上高 18 060 € 12%

リアルタイムの稼働状況

リアルタイム
会議室 Fougère 会議室 · 8名
使用中
5 / 8
ノマドスペース オープンスペース · 25名
使用中
14 / 25
コールボックス Lierre フォンブース · 1名
空き
0 / 1
会議室 Canopée 会議室 · 12名
まもなく
14 h

要対応

4
  • 請求待ちの無断キャンセル2件確定したのに来訪がなかった予約
    請求する
  • 承認待ちのスペース2件公開前に承認が必要な掲載情報
    承認する
  • 低評価のレビュー1件2日間、返信がありません
    返信
  • 木曜に需要のピーク稼働率94%の見込み
    フラッシュプロモ
ネットワークとの比較

ネットワーク平均を上回っています

K-workネットワークの平均と比べて、あなたのスペースは主要な指標のすべてで上位に入っています。

上位18% ネットワーク内
あなた K-workネットワークの平均
稼働率
62%
54%
ネットワーク平均比 +8ポイント
平均評価
4,7/5
4,3/5
ネットワーク平均比 +0.4
レビューへの返信時間
3 h
11 h
3倍の速さ
リピート予約率
41%
37%
ネットワーク平均比 +4ポイント
パートナーポータル

ポータルを画面ごとに

パートナーポータルの8つの画面を、実際の項目名と数値そのままに。解決したいテーマを選ぶと、その画面が開きます。

埋めて、さばく

リピートを生む

失敗しない

かじ取り

kwork.fr/partenaire/promotions
イールドマネジメント

プロモーション

期間限定の割引を作成して、空いている時間枠を埋めましょう。30日間で使える5枠のうち、現在3件のプロモーションが有効です。

プロモーションを作成
イールドの提案

狙いを絞った割引でテコ入れしたい、稼働の低い時間枠です。

会議室 Canopée -20 %
金曜14:00〜17:00は38%、-20%を提案
金曜日 14:00〜17:00稼働率 38%

週の終わりに空きがくり返し出ています。狙いを絞った割引なら、直前の予約を取り込めます。

+180 € / 週 推定値

プロモーションを作成
会議室 Fougère -15 %
月曜午前は44%、-15%を提案
月曜日 9:00〜12:00稼働率 44%

火曜〜木曜のピークに比べ、週の前半は需要が低めです。稼働を平準化しましょう。

+120 € / 週 推定値

プロモーションを作成
会議室 Bambou -25 %
水曜日は22%、-25%を提案
水曜日 終日稼働率 22%

週の半ばに空きがちな小会議室です。狙いを絞った価格なら、チームの打ち合わせや面談を呼び込めます。

+110 € / 週 推定値

プロモーションを作成

76 プロモーション経由で獲得した予約

何をすべきかを尋ねるのではなく、ポータルのほうから提案します。 稼働の低い時間枠を見つけ、それを埋める割引率を計算し、見込みの増収額まで示します。承認するのも、そのままにするのもご自由です。表示される金額はご自身の稼働実績から算出した推定値であり、確約ではありません。

kwork.fr/partenaire/reservations
予約とリクエスト

予約数

予約10件

CSVで書き出す
対応が必要な予約リクエスト
会議室 Fougère · Léa Martin 本人確認済み

明日 11:00〜14:00·36,00 €

「チーム会議です。できればフリップチャートをお願いします。」

本日 20:00 までに対応
承諾 拒否
会議室 Canopée · Karim Benzina

明後日 16:00〜20:00·120,00 €

明日 16:00 までに対応
承諾 拒否
すべて 確認待ち 確定 進行中 完了 キャンセル済み 無断キャンセル
スペースユーザー日時利用時間ステータス料金
ノマドスペース Léa MartinDigital Forge 今日 11:008h 進行中40 €
会議室 Fougère Antoine DupréStudio Variance 今日 16:002h 確定70 €
会議室 Canopée Karim BenzinaConseil & Cie 昨日 12:004h 完了200 €
会議室 Fougère Antoine DupréStudio Variance 5日前 17:002h 無断キャンセル70 €

リクエストが届いたら、承諾するか拒否するだけです。 時間枠、金額、お客さまからのメッセージ、回答の期限が1行に収まり、本人確認済みの方もひと目でわかります。ほかの予約はステータスで絞り込み、会計用にCSVで書き出せます。

kwork.fr/partenaire/heures-douces
定期イールド

オフピーク

空いている時間枠に、毎週の割引を設定しましょう。

時間帯を追加
オートパイロットの提案

予約実績から、毎週くり返し空く時間帯を検出します。ご承認なしに有効化されることはありません。

会議室 Canopée火曜日 14:00〜17:00、割引 -15%

信頼度 高

予約実績から見て、空きの多い時間枠です。

拒否 承諾

会議室 Bambou金曜日 15:00〜18:00、割引 -20%

信頼度 中

予約実績から見て、ほとんど空いている時間枠です。

拒否 承諾
オフピークの効果

この時間枠で1週間に予約された時間を、設定の前後で並べています。比較であって、因果関係の証明ではありません。

設定前 1 h 36 週あたり · 予約6件
設定後 2 h 48 週あたり · 予約11件、うち9件は割引利用

火曜日 14:00〜17:00、割引 -15%。この時間帯は42日前から有効です。

タイムセールは一度きりの空きに、オフピークは曜日を問わず毎週くり返す空きに効きます。 ポータルは予約を読み直し、くり返しの時間帯を提案したうえで、最終判断はお任せします。設定の前後で予約された時間を測り、これは比較であって因果関係の証明ではないと自ら明示します。

kwork.fr/partenaire/evenements
企画運営

イベント

スペースのにぎわいをつくり、育てましょう。企画したイベントは K-work のコミュニティに掲載され、自由参加にも有料参加にもできます。

イベントを作成
今後のイベント3開催予定
参加予定者39今後のイベントに申込済み
過去のイベント1開催済み
開催予定(3) すべての履歴
J-5水曜日
コワーカー向けアフターワーク ソーシャル

ノマドスペース·18:30 à 20:30·申込者(18)

参加者 18 / 24人
J-7金曜日
ピッチ・マスタークラス ワークショップ 6,98 € · 97 K

会議室 Canopée·14:00 à 16:00·申込者(12)

参加者 12 / 12人
J-12水曜日
生産性ワークショップ ワークショップ 10,01 € · 139 K

会議室 Fougère·10:00 à 12:00·申込者(9)

参加者 9 / 20人

参加費は作成時に設定します。ユーロ建ての金額と Krédits 換算が並んで表示されます。空欄のままなら、イベントは自由参加のままです。

常連のお客さまだけでなく、K-work のコミュニティ全体に届くイベントです。 参加費を設定してもよいし、設定しなくてもかまいません。申込者はアプリで支払い、定員が埋まっていく様子はその場で見えます。当日を迎える前に、何人が扉を開けるのか、そして誰が来るのかまでわかります。

kwork.fr/partenaire/forfaits
収益化

プラン

プランを作成・管理し、利用状況とプラン利用中の顧客を確認できます。

プランを作成
カタログ 利用状況
66 €税込
12時間プラン 有効

12 h·有効期間 60日間·この施設

21有効な購入34件販売
192 €税込
全拠点 無制限プラン 有効

無制限·有効期間 30日間·全拠点

9有効な購入12件販売
54 €税込
学生20時間プラン 有効 学生

20 h·有効期間 90日間·この施設

14有効な購入18件販売

44 人のお客さまが利用時間を前払いで持ち、それを使いに来る理由があります

予約は一度の来訪、プランは通う習慣です。 料金、有効期間、対象範囲(この施設だけか、全拠点か)を決めれば、あとはポータルが販売数、まだ使われずに残っている分、すでに消化された分を追いかけます。

kwork.fr/partenaire/espaces/salle-canopee
会議室 Canopée

カレンダーと予約方式

この会議室のスケジュールを連携し、続いて予約方法を選びます。設定は会議室ごとに独立しています。

Google 連携済み:contact@lecomptoir.fr 最終同期:今日 11:12 · 今後の8件の時間枠を同期済み 接続済み

この会議室のカレンダー

会議室 Canopée — 予約

取り込みGoogle で埋まっている時間枠を K-work でもブロックする
書き出しK-work の予約をこのカレンダーに追加する
別のソースを追加
Outlook で連携する埋まっている時間は予約を受け付けず、K-work の予約もこのカレンダーに表示されます。
ICS(iCal)リンクスケジュールの非公開 iCal リンクを貼り付けてください。その場で読み取りを確認します。
独自アプリ自社システムから時間枠を送り、こちらの時間枠も受け取れます。

連携は会議室ごとに設定でき、1クリックで解除できます。空き状況の管理は、これまでどおりお使いのツールのままです。

予約方式

この会議室の予約方法を選びます。即時確定にするか、1件ずつ承認するか。

即時確定

お客さまはその場で予約して支払います。確定の前に、連携中のカレンダーをリアルタイムで確認します。

承認制
有効

確定の前に、1件ずつご自身で承認します。

即時確定にはカレンダー連携が必要です。会議室を確保する前に、空き状況をリアルタイムで確認します。ある会議室は即時確定、次の会議室は承認制、という組み合わせもできます。

どこかに掲載するとき、いちばん怖いのはダブルブッキングです。 お使いのカレンダーで埋まっている時間は K-work でも閉じ、K-work で入った予約はお使いのカレンダーに書き込まれます。この2つは別々のスイッチで、Google カレンダー、Outlook、iCal リンク、自社システムのいずれでも動きます。あとは会議室ごとに、1クリックで予約を確定させるか、1件ずつ承認するかを決めるだけです。

kwork.fr/partenaire/revenus
売上

売上と精算

期間ごとの売上の内訳と、月末の精算状況を確認できます。

今月2 660 €進行中の予約
精算予定4 980 €次回の精算分
これまでの精算額6 640 €利用開始から
スペース別の売上
会議室 Canopée 5 400 €売上の38%
会議室 Fougère 3 300 €売上の23%
ノマドスペース 2 600 €売上の18%
個室オフィス Olivier 1 700 €売上の12%
会議室 Bambou 900 €売上の6%
コールボックス Lierre 380 €売上の3%
精算履歴
今月5日に精算予定 4 980 €
先月5日に精算済み 3 420 €
2か月前5日に精算済み 1 980 €
3か月前5日に精算済み 1 240 €

精算ごとに請求書が付き、この行からダウンロードできます。

毎月同じ日に、すでに3回の精算が完了しています。 スペースごとの売上、次回の精算に回る分、すでに受け取った分がすべて見えます。行ごとに請求書も付いています。入金予定の約束より、実際の精算履歴のほうが確かです。

kwork.fr/partenaire/statistiques
分析

統計

スペースごとにピークと閑散を見極め、どれを前面に出すか判断できます。

スペース別の実績 · 直近30日間
並び替え
会議室 Canopée会議室 · 予約103件 10 300 €74 %4,8 好調
会議室 Fougère会議室 · 予約133件 6 280 €68 %4,7 好調
ノマドスペースオープンスペース · 予約206件 4 960 €81 %4,8 好調
個室オフィス Olivier個室オフィス · 予約78件 3 240 €47 %4,4 標準
会議室 Bambou会議室 · 予約86件 1 720 €36 %4,5 標準
コールボックス Lierre電話ブース · 予約152件 760 €28 %4,2 要テコ入れ

並び替えの基準を変えると、順位が変わります。 売上がいちばん大きいスペースが、いちばんよく埋まっているとは限らず、いちばん評価が高いとも限りません。3つを並べて見比べてはじめて、割引をかけるべきスペースと、前面に出すべきスペースが見えてきます。

同じポータルには、さらに

近くで探して見つからなかった

近くで探したのに、予約できる場所が見つからなかった検索です。

お得な空き席

直前に空いた席は、元の価格に取り消し線を添えて再び売りに出ます。

スペースの承認

掲載情報、写真、定員、料金は公開前に承認でき、ポータルからいつでも自由に変更できます。料金や営業時間の変更は1分以内に反映されます。

レビューと返信

お客さまのレビューを項目ごとに確認し、公開の返信を返せます。

K-workの顧客

常連のお客さまと、その利用の傾向、これまでの履歴。

メッセージ

予約の前も後も、ポータルからお客さまに返信できます。

コミュニティとブランドアカウント

施設の名前で投稿し、拠点ごとに独自の個性を持たせられます。

チーム管理

コミュニティマネージャーごとの権限と、担当する拠点の範囲。

現地でのお支払い

受付の待ち列、その場でお会計する来訪、対応できる支払い方法。国によって異なります。

付帯サービス

印刷、ロッカー、コーヒー。付帯サービスも予約と一緒に売れます。

書類と契約書

契約書のひな形は一度準備するだけです。その後は名前、日付、金額を入れて新しい契約書を作成し、送信して進捗を確認できます。

常駐メンバーと月額利用

月単位でご利用のメンバー、その利用料と支払いスケジュール。

月次レポート

先月をひと目で。稼働、売上、対応が必要な項目。

会計ソフト連携

請求書の控えが会計担当者に届き、原本はこちらに残ります。

スマートロック

ロックのメーカーに応じて、暗証コード、スマートフォン、遠隔解錠に対応。

不具合と状態記録

顧客やチームからの不具合報告、利用前後の写真、解決までの経過を記録。

CRM、取引先企業、契約

取引先企業、担当者、契約をひとつの場所に。

見積もり

見積もりを作成してPDFで送信。K-workに届いた施設宛ての見積もり依頼も同じ場所に集まります。

メンバーシップ

メンバーシップのプランと会員の一覧。

マイネットワーク

複数の建物をお持ちなら、貸し出し中の席、賃料、終了間近の契約を拠点ごとに。

拠点レポート

月ごと・拠点ごとの実績を、共同経営者向けにまとめます。

使い方

掲載から初回の入金まで、3ステップ

01

スペースを掲載する

掲載情報(写真、収容人数、設備、料金)は当社が作成します。公開前にスペースごとに承認でき、すべてを自分で管理できます。

02

予約を受け取る

フリーランス、学生、個人事業主からチームまで、K-workのメンバーがあなたのカレンダーと空き状況に沿って直接スペースを予約します。

03

収益を受け取り、最適化する

スペースで生まれた売上は、安全に入金されます。そのあとはデータをもとに稼働を管理し、最適化していきます。

スペースの環境のために

きれいな空気と本当の快適さを、K Senseで測る

会議室にK Senseセンサーを設置すれば、空気質、快適さ、稼働状況を常時計測できます。カメラもマイクも使わず、100%匿名です。メンバーへのアピールになり、スペース最適化のためのデータも手に入ります。

K Senseを詳しく見る
ネットワークに参加

K-workネットワークに参加しましょう。

スペースを掲載し、K-workコミュニティ全体の需要を取り込んで、閑散時間を埋めましょう。専属契約も、隠れた費用もありません。

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