質の高い需要
フリーランス、学生、個人事業主からチームまで、K-workコミュニティ全体が近くのスペースを探しています。本人確認と支払い能力の確認が済み、予約する準備ができた状態で来ます。

ソリューション
センサーからダッシュボードまで、エコシステムのすべてを。
K Sense
空気、快適さ、稼働状況をリアルタイムで
ダッシュボード
実データで拠点を運用する
K-workアプリ
数秒でスペースを予約
会議室ディスプレイ
各会議室の状況を、その扉の前で
スペースビュー
すべてのスペースをひと目で
Smart Office
オフィスを、
管理ソフトウェア
入居者、請求、フロアプラン、入退室をひとつの画面で
掲載
空き時間をK-workの需要で埋めましょう
コワーキング
管理する。
Focus
1名 · ~1 m²
Comfort
1–2名 · ~1.9 m²
Team
3–4名 · ~3.3 m²
Business
4–6名 · ~4.7 m²
防音ブース
Focus を、
入居者、請求、フロアプラン、工事、入退室、チーム。複数のソフトと表計算で管理していたことが、K-workパートナーポータルひとつに収まります。
契約、支払スケジュール、Factur-X電子請求書、督促、取引先のSIRENとVAT番号、FEC形式の会計データ出力。
建築家の図面を取り込むか自分で描き、席を配置して、誰がどこにいるかを確認できます。
工事を登録し、エリアを閉鎖し、知らせるべき人に連絡します。定期点検はリマインドされます。
Salto、Nuki、Welcomr、NEOP、Kisi のコネクタを、お客様と一緒に導入します。暗証番号、入居者のアクセス、メーカーに応じた遠隔解錠。
コミュニティマネージャー、役割ごとの権限と担当拠点。複数の建物があればネットワーク全体を一覧できます。
取引先企業と担当者、PDFで送る見積もり、自動で埋まる契約テンプレート。
入居者ごとに契約、利用料、支払スケジュールがあります。請求書は支払期日に自動作成され、フランスの電子請求書改革に必要な記載を含み、フランス国内の施設ではFactur-X形式で送られます。誰でも読めるPDFに、会計ソフト向けの構造化データが入っています。
建築家の図面、受付に貼ってある図面の写真、手描きのスケッチでも構いません。取り込むか、壁・ドア・家具も含めてポータル上で描けます。その上に席、会議室、エリアを配置します。
拠点、フロア、スペース単位で工事・閉鎖・メンテナンスを登録。業者、予定費用と実費、添付ファイルも記録できます。
K-work は、お使いの錠にそのまま接続します。各コネクタはメーカーの公式ドキュメントに基づいて作られており、表はその範囲を示しています。導入はお客様のアカウントで一緒に行い、お客様の利用者に開放する前に、解錠を一緒に確認します。
| メーカー | 予約者のアクセス | 入居者のアクセス | 遠隔解錠 | 利用者に届くもの |
|---|---|---|---|---|
| Salto Nebula | 対応 | 対応 | 対応 | 暗証コードまたはスマートフォンの鍵 |
| Nuki | 対応 | 対応 | 対応 | 暗証コード |
| Welcomr | 対応 | 対応 | 非対応 | スマートフォンの鍵 |
| NEOP | 対応 | 非対応 | 非対応 | 暗証コード |
| Kisi | 非対応 | 非対応 | 対応 | なし |
お使いのメーカーがありませんか?ご連絡ください。新しいコネクタは必ずメーカーのドキュメントから作ります。
K-workネットワーク は、働く場所、集まる場所、人と再会する場所を探している何千人もの人(フリーランス、学生、個人事業主、チーム)と、あなたのスペースをつなぎます。働き方を変えることなく、意味のある露出と売上が得られます。
フリーランス、学生、個人事業主からチームまで、K-workコミュニティ全体が近くのスペースを探しています。本人確認と支払い能力の確認が済み、予約する準備ができた状態で来ます。
フラッシュプロモーションとイールドマネジメントで空き時間を販売できます。満室の日を安売りする必要はありません。
予約、入金、請求書はひとつにまとまります。督促も、回収に追われることもありません。
稼働率、売上、顧客レビューをひとつのダッシュボードに集約。勘ではなく事実にもとづいて判断できます。
予約した日に会員が訪れる、ワークショップに参加者が現れる。動作はどちらも同じです。席は QR コードとともに K-work アプリの中にあり、ほかに入れるものはありません。希望すれば Apple Wallet や Google Wallet に追加できますが、必須ではありません。あなたはスマートフォンで読み取り、画面に名前が出て、緑か赤で答えが返ります。専用端末も、ハンディスキャナも、印刷した名簿も不要です。
Apple Wallet または Google Wallet への追加は任意
会員がデスクを、会議室を、1日を予約します。QR コードはその人のスマートフォンに届きます。受付で読み取れば、誰が来ているかがリアルタイムでわかり、来なかった人は推測ではなく事実として見えます。
アフターワーク、ワークショップ、カンファレンス。公開するのはあなた、価格を決めるのもあなた、購入するのはコミュニティです。チケットは予約とまったく同じ道をたどり、同じ動作で受付できます。
予約でもチケットでも、時間や部屋を変更すれば、K-work の中でも、Wallet に追加した人のパスの中でも席の情報が更新されます。刷り直すものも、送り直すメールもなく、会員は到着時に何も探す必要がありません。
K-workパートナーポータルの実際の画面です。売上、分刻みの稼働状況、その日にやるべきことを、表計算ソフトも外部ツールもなしで確認できます。設計思想は Smart Officeダッシュボードと同じで、スペースを埋めることに特化しています。
K-workネットワークの平均と比べて、あなたのスペースは主要な指標のすべてで上位に入っています。
パートナーポータルの8つの画面を、実際の項目名と数値そのままに。解決したいテーマを選ぶと、その画面が開きます。
埋めて、さばく
リピートを生む
失敗しない
かじ取り
期間限定の割引を作成して、空いている時間枠を埋めましょう。30日間で使える5枠のうち、現在3件のプロモーションが有効です。
狙いを絞った割引でテコ入れしたい、稼働の低い時間枠です。
週の終わりに空きがくり返し出ています。狙いを絞った割引なら、直前の予約を取り込めます。
+180 € / 週 推定値
プロモーションを作成火曜〜木曜のピークに比べ、週の前半は需要が低めです。稼働を平準化しましょう。
+120 € / 週 推定値
プロモーションを作成週の半ばに空きがちな小会議室です。狙いを絞った価格なら、チームの打ち合わせや面談を呼び込めます。
+110 € / 週 推定値
プロモーションを作成76 プロモーション経由で獲得した予約
何をすべきかを尋ねるのではなく、ポータルのほうから提案します。 稼働の低い時間枠を見つけ、それを埋める割引率を計算し、見込みの増収額まで示します。承認するのも、そのままにするのもご自由です。表示される金額はご自身の稼働実績から算出した推定値であり、確約ではありません。
予約10件
「チーム会議です。できればフリップチャートをお願いします。」
本日 20:00 までに対応| スペース | ユーザー | 日時 | 利用時間 | ステータス | 料金 |
|---|---|---|---|---|---|
| ノマドスペース | Léa MartinDigital Forge | 今日 11:00 | 8h | 進行中 | 40 € |
| 会議室 Fougère | Antoine DupréStudio Variance | 今日 16:00 | 2h | 確定 | 70 € |
| 会議室 Canopée | Karim BenzinaConseil & Cie | 昨日 12:00 | 4h | 完了 | 200 € |
| 会議室 Fougère | Antoine DupréStudio Variance | 5日前 17:00 | 2h | 無断キャンセル | 70 € |
リクエストが届いたら、承諾するか拒否するだけです。 時間枠、金額、お客さまからのメッセージ、回答の期限が1行に収まり、本人確認済みの方もひと目でわかります。ほかの予約はステータスで絞り込み、会計用にCSVで書き出せます。
空いている時間枠に、毎週の割引を設定しましょう。
予約実績から、毎週くり返し空く時間帯を検出します。ご承認なしに有効化されることはありません。
会議室 Canopée火曜日 14:00〜17:00、割引 -15%
信頼度 高予約実績から見て、空きの多い時間枠です。
会議室 Bambou金曜日 15:00〜18:00、割引 -20%
信頼度 中予約実績から見て、ほとんど空いている時間枠です。
この時間枠で1週間に予約された時間を、設定の前後で並べています。比較であって、因果関係の証明ではありません。
火曜日 14:00〜17:00、割引 -15%。この時間帯は42日前から有効です。
タイムセールは一度きりの空きに、オフピークは曜日を問わず毎週くり返す空きに効きます。 ポータルは予約を読み直し、くり返しの時間帯を提案したうえで、最終判断はお任せします。設定の前後で予約された時間を測り、これは比較であって因果関係の証明ではないと自ら明示します。
スペースのにぎわいをつくり、育てましょう。企画したイベントは K-work のコミュニティに掲載され、自由参加にも有料参加にもできます。
参加費は作成時に設定します。ユーロ建ての金額と Krédits 換算が並んで表示されます。空欄のままなら、イベントは自由参加のままです。
常連のお客さまだけでなく、K-work のコミュニティ全体に届くイベントです。 参加費を設定してもよいし、設定しなくてもかまいません。申込者はアプリで支払い、定員が埋まっていく様子はその場で見えます。当日を迎える前に、何人が扉を開けるのか、そして誰が来るのかまでわかります。
プランを作成・管理し、利用状況とプラン利用中の顧客を確認できます。
44 人のお客さまが利用時間を前払いで持ち、それを使いに来る理由があります
予約は一度の来訪、プランは通う習慣です。 料金、有効期間、対象範囲(この施設だけか、全拠点か)を決めれば、あとはポータルが販売数、まだ使われずに残っている分、すでに消化された分を追いかけます。
この会議室のスケジュールを連携し、続いて予約方法を選びます。設定は会議室ごとに独立しています。
この会議室のカレンダー
会議室 Canopée — 予約
連携は会議室ごとに設定でき、1クリックで解除できます。空き状況の管理は、これまでどおりお使いのツールのままです。
この会議室の予約方法を選びます。即時確定にするか、1件ずつ承認するか。
お客さまはその場で予約して支払います。確定の前に、連携中のカレンダーをリアルタイムで確認します。
確定の前に、1件ずつご自身で承認します。
即時確定にはカレンダー連携が必要です。会議室を確保する前に、空き状況をリアルタイムで確認します。ある会議室は即時確定、次の会議室は承認制、という組み合わせもできます。
どこかに掲載するとき、いちばん怖いのはダブルブッキングです。 お使いのカレンダーで埋まっている時間は K-work でも閉じ、K-work で入った予約はお使いのカレンダーに書き込まれます。この2つは別々のスイッチで、Google カレンダー、Outlook、iCal リンク、自社システムのいずれでも動きます。あとは会議室ごとに、1クリックで予約を確定させるか、1件ずつ承認するかを決めるだけです。
期間ごとの売上の内訳と、月末の精算状況を確認できます。
精算ごとに請求書が付き、この行からダウンロードできます。
毎月同じ日に、すでに3回の精算が完了しています。 スペースごとの売上、次回の精算に回る分、すでに受け取った分がすべて見えます。行ごとに請求書も付いています。入金予定の約束より、実際の精算履歴のほうが確かです。
スペースごとにピークと閑散を見極め、どれを前面に出すか判断できます。
並び替えの基準を変えると、順位が変わります。 売上がいちばん大きいスペースが、いちばんよく埋まっているとは限らず、いちばん評価が高いとも限りません。3つを並べて見比べてはじめて、割引をかけるべきスペースと、前面に出すべきスペースが見えてきます。
近くで探したのに、予約できる場所が見つからなかった検索です。
直前に空いた席は、元の価格に取り消し線を添えて再び売りに出ます。
掲載情報、写真、定員、料金は公開前に承認でき、ポータルからいつでも自由に変更できます。料金や営業時間の変更は1分以内に反映されます。
お客さまのレビューを項目ごとに確認し、公開の返信を返せます。
常連のお客さまと、その利用の傾向、これまでの履歴。
予約の前も後も、ポータルからお客さまに返信できます。
施設の名前で投稿し、拠点ごとに独自の個性を持たせられます。
コミュニティマネージャーごとの権限と、担当する拠点の範囲。
受付の待ち列、その場でお会計する来訪、対応できる支払い方法。国によって異なります。
印刷、ロッカー、コーヒー。付帯サービスも予約と一緒に売れます。
契約書のひな形は一度準備するだけです。その後は名前、日付、金額を入れて新しい契約書を作成し、送信して進捗を確認できます。
月単位でご利用のメンバー、その利用料と支払いスケジュール。
先月をひと目で。稼働、売上、対応が必要な項目。
請求書の控えが会計担当者に届き、原本はこちらに残ります。
ロックのメーカーに応じて、暗証コード、スマートフォン、遠隔解錠に対応。
顧客やチームからの不具合報告、利用前後の写真、解決までの経過を記録。
取引先企業、担当者、契約をひとつの場所に。
見積もりを作成してPDFで送信。K-workに届いた施設宛ての見積もり依頼も同じ場所に集まります。
メンバーシップのプランと会員の一覧。
複数の建物をお持ちなら、貸し出し中の席、賃料、終了間近の契約を拠点ごとに。
月ごと・拠点ごとの実績を、共同経営者向けにまとめます。
掲載情報(写真、収容人数、設備、料金)は当社が作成します。公開前にスペースごとに承認でき、すべてを自分で管理できます。
フリーランス、学生、個人事業主からチームまで、K-workのメンバーがあなたのカレンダーと空き状況に沿って直接スペースを予約します。
スペースで生まれた売上は、安全に入金されます。そのあとはデータをもとに稼働を管理し、最適化していきます。
会議室にK Senseセンサーを設置すれば、空気質、快適さ、稼働状況を常時計測できます。カメラもマイクも使わず、100%匿名です。メンバーへのアピールになり、スペース最適化のためのデータも手に入ります。
K Senseを詳しく見るスペースを掲載し、K-workコミュニティ全体の需要を取り込んで、閑散時間を埋めましょう。専属契約も、隠れた費用もありません。
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