Hjem Økosystemet Smart Office K Sense-sensor K-work-dashbord K-work-appen Romskjerm Lokaleoversikt K-work: Brukere Coworking: administrasjonsprogram Verdiene våre Bli partner Logg innKontakt oss
Administrasjonsprogram · K-work-nettverket

Styr coworkingen din.
Fyll den med K-work.

Ett program for lokalene, medlemmene, faktureringen, plantegningene og tilgangen. Og K-work-nettverket for å fange etterspørselen fra frilansere, studenter, selvstendige og team over hele verden. Du beholder kontrollen over priser og kalender.

  • Uten eksklusivitet
  • E-fakturaer i Factur-X
  • Styring i sanntid
5,0 ★App Store & Google Play
KvalifisertK-work-etterspørsel
Uten eksklusivitetdu står fritt
Sikkertutbetalte inntekter
5,0 i App Store og Google Play
I samarbeid med IWG NEXELEC La French Tech Medlem French Tech Rennes Saint-Malo Medlem Microsoft AI Partner
Medlemmer og fakturering

Fakturaene går av seg selv, i riktig format

Hvert medlem har sin avtale, sin avgift og sin betalingsplan. Fakturaene opprettes på forfallsdatoen, med opplysningene den franske e-fakturareformen krever, og sendes i Factur-X-format for lokaler i Frankrike: en PDF alle kan lese, med strukturerte data for regnskapsprogrammer.

  • Kundens selskap, SIREN og mva-nummer kontrolleres ved registrering.
  • Purringer på ubetalte fakturaer, innbetalinger avstemt mot overføringsreferanse.
  • Eksport av posteringene i FEC- eller CSV-format, for hele lokalet eller lokasjon for lokasjon.
  • Utbetalingene fra K-work kommer med faktura.
Skjermen Medlemmer og abonnementer i K-works partnerportal
Skjermbilde fra partnerportalen, demodata.
Plantegninger

Plantegningen, arbeidsplassene, direkte

Arkitektens tegning, et bilde av den i resepsjonen, til og med en håndtegnet skisse: importer den, eller tegn den i portalen med vegger, dører og møbler. Plasser deretter arbeidsplasser, rom og soner på den.

  • Støttede formater: SVG, JPEG, PNG eller WebP, opptil 12 MB.
  • Hver arbeidsplass hører til et bookbart lokale, og en booking kan plasseres på en bestemt plass.
  • Som plantegning eller i 3D, med arbeidsplassene og rommene som er ledige akkurat nå.
  • Den dagen du velger, formiddag, ettermiddag eller hele dagen: hvem som bruker hva.
  • Pågående eller kommende arbeider vises på plantegningen.
  • Eksport av plantegningen som SVG, og av konfigurasjonen uten personopplysninger.
Plantegningsredigereren i K-works partnerportal
Skjermbilde fra partnerportalen, demodata.
Arbeider og vedlikehold

Et byggearbeid overrasker ingen lenger

Meld arbeider, en stenging eller vedlikehold på en lokasjon, en etasje eller et lokale, med leverandør, planlagte og faktiske kostnader og vedlegg.

  • Én avkrysning gjør området utilgjengelig: ingen nye bookinger i perioden, og eksisterende kanselleres aldri.
  • Berørte bookinger listes opp for deg. For hver velger du å varsle kunden på e-post og varsel, eller å beholde tidspunktet.
  • Medlemmer med avtale som dekker perioden, varsles hvis du bestemmer det, bare én gang.
  • Hver lokasjons periodiske kontroller har sin kalender, med en påminnelse til teamet fjorten dager før og samme dag.
Skjermen Arbeider og vedlikehold i K-works partnerportal
Skjermbilde fra partnerportalen, demodata.
Tilkoblede låser

Merkene vi kobler til

K-work kobles til låsen du allerede har. Hver kobling bygger på produsentens offisielle dokumentasjon, og tabellen viser hva den tillater. Vi tar den i bruk sammen med deg, på din konto, og tester åpningen sammen før kundene dine får tilgang.

Merke Tilgang for bookinger Tilgang for medlemmer Fjernåpning Hva personen får
Salto NebulaJaJaJaKode eller nøkkel på telefonen
NukiJaJaJaKode
WelcomrJaJaNeiNøkkel på telefonen
NEOPJaNeiNeiKode
KisiNeiNeiJaIngenting

Står ikke merket ditt på listen? Skriv til oss: en ny kobling tar alltid utgangspunkt i produsentens dokumentasjon.

K-work-nettverket

En utleiekanal, ikke enda et utstillingsvindu

K-work-nettverket kobler lokalene dine til tusenvis av yrkesaktive (frilansere, studenter, selvstendige, team) som leter etter et sted å jobbe, møtes og treffes. Du får nyttig synlighet og inntekter, uten å endre måten du jobber på.

Kvalifisert forespørsel

Hele K-work-fellesskapet, frilansere, studenter, selvstendige og team, leter etter lokaler i nærheten. De kommer klare til å booke, allerede identifisert og betalingsdyktige.

Fyll stilletimene

Kjør lynkampanjer og driv yield management for å selge de tomme timene, uten å dumpe prisen på fulle dager.

Null papirarbeid

Bookinger, utbetalinger og fakturaer er samlet ett sted. Slutt på purringer og innkreving.

Styring i sanntid

Belegg, omsetning og kundeomtaler på ett dashbord. Du bestemmer ut fra fakta, ikke magefølelse.

Resepsjon og billetter

I døra holder det med én skanning

Et medlem møter opp til dagen det har booket, en deltaker kommer til workshopen din: det er den samme bevegelsen. Plassen ligger i K-work-appen med QR-koden sin, og det er ingenting annet å installere. Vil han heller det, legger han den i Apple Wallet eller Google Wallet, men ingenting tvinger ham. Du skanner med telefonen, skjermen viser navnet og svarer i grønt eller rødt. Ingen automat, ingen håndskanner, ingen utskrevet liste.

Rommet Bregne · hele dagen Stedet ditt · Lyon 2e
Dato
Torsdag 18. september
Tidspunkt
9 – 18
Medlem
Camille D.
Status
Bekreftet
KW·8F2A·91DC
I K-work-appen

Valgfri tilføying til Apple Wallet eller Google Wallet

Hver dag: ankomstene

Et medlem booker en plass, et rom, en dag. QR-koden havner på telefonen. I skranken skanner du: du vet hvem som er der, i sanntid, og fravær vises i stedet for å gjettes.

Og de betalte arrangementene dine

En afterwork, en workshop, en konferanse: du publiserer, du setter prisen, fellesskapet kjøper. Billetten følger samme vei som en booking, og sjekkes inn med samme bevegelse.

Plassen holder seg oppdatert selv

Booking som billett: endrer du tidspunkt eller rom, oppdateres plassen i K-work og i Wallet-passet til dem som har lagt til ett. Ingenting å skrive ut på nytt, ingenting å sende på e-post igjen, og medlemmet ditt trenger ikke lete etter noe ved ankomst.

Partnerportal

Hele coworkingen din, på én skjerm

Det virkelige overblikket over K-work-partnerlokalet: resultatene dine, belegget minutt for minutt og dagens oppgaver, uten regneark eller tredjepartsverktøy. Samme ånd som Smart Office-dashbordet, laget for å fylle opp.

Le Comptoir Coworking Partnerlokale · Lyon
Siste 30 dager
Bookinger totalt 546 14 % mot 30 d
Gjennomsnittlig beleggsgrad 62% 5 pp
Unike medlemmer 52 denne måneden
Generert omsetning 18 060 € 12%

Belegg i sanntid

Direkte
Møterom Fougère Møterom · 8 pers.
Opptatt
5 / 8
Nomadeplass Åpent landskap · 25 pers.
Opptatt
14 / 25
Call box Lierre Phone box · 1 pers.
Ledig
0 / 1
Møterom Canopée Møterom · 12 pers.
Snart
14 h

Å følge opp

4
  • 2 no-show å fakturereBekreftede bookinger uten oppmøte
    Fakturer
  • 2 rom venterOppføringer som må godkjennes før publisering
    Godkjenn
  • 1 negativ omtaleUten svar i 2 dager
    Svar
  • Etterspørselstopp på torsdag94 % forventet belegg
    Lynkampanje
Nettverksbenchmark

Du gjør det bedre enn nettverket

Sammenlignet med gjennomsnittet i K-work-nettverket ligger lokalet ditt i toppsjiktet på alle nøkkeltall.

TOP 18 % av nettverket
Deg Gjennomsnittet i K-work-nettverket
Beleggsgrad
62%
54%
+8 pp mot nettverket
Gjennomsnittlig vurdering
4,7/5
4,3/5
+0,4 mot nettverket
Svartid på omtaler
3 h
11 h
3× raskere
Andel gjentatte bookinger
41%
37%
+4 pp mot nettverket
Partnerportal

Portalen, skjerm for skjerm

Åtte skjermbilder fra partnerportalen, med overskriftene og tallene sine. Velg det du vil løse, så åpnes skjermen.

Fylle og behandle

Få dem tilbake

Unngå tabbene

Ha styringen

kwork.fr/partenaire/promotions
Yield management

Kampanjer

Opprett midlertidige rabatter som fyller de tomme tidsrommene dine. 3 aktive kampanjer av 5 mulige per 30-dagersperiode.

Opprett en kampanje
Inntektsanbefalinger

Underutnyttede tidsrom som kan løftes med en målrettet rabatt.

Møterom Canopée -20 %
Fredag 14–17 på 38 %, tilby -20 %
Fredag 14–1738 % belegg

Tilbakevendende dødtid sist i uken. En målrettet rabatt fanger siste liten-bookingene.

+180 € / uke estimert

Opprett kampanjen
Møterom Fougère -15 %
Mandag formiddag på 44 %, tilby -15 %
Mandag 9–1244 % belegg

Svakere etterspørsel tidlig i uken enn i toppen tirsdag–torsdag. Jevn ut belegget.

+120 € / uke estimert

Opprett kampanjen
Møterom Bambou -25 %
Onsdag på 22 %, tilby -25 %
Onsdag hele dagen22 % belegg

Lite rom som brukes for lite midt i uken. Et målrettet tilbud trekker til seg teammøter og samtaler.

+110 € / uke estimert

Opprett kampanjen

76 bookinger via kampanjene

Portalen spør deg ikke hva du skal gjøre – den foreslår det. Den finner de underutnyttede tidsrommene dine, regner ut rabatten som ville fylt dem, og setter tall på det forventede utbyttet. Du godkjenner, eller lar være. Beløpene er anslag ut fra ditt eget belegg, ikke løfter.

kwork.fr/partenaire/reservations
Bookinger og forespørsler

Bookinger

10 bookinger

Eksporter CSV
Bookingforespørsler som må behandles
Møterom Fougère · Léa Martin Bekreftet identitet

I morgen, 11:00–14:00·36,00 €

«Teammøte, gjerne med en flippover.»

Må behandles før i kveld, 20:00
Godta Avslå
Møterom Canopée · Karim Benzina

I overmorgen, 16:00–20:00·120,00 €

Må behandles før i morgen, 16:00
Godta Avslå
Alle Må bekreftes Bekreftede Pågår Fullførte Avbestilte Ikke møtt
ArbeidsplassBrukerDato/tidVarighetStatusPris
Nomadeplass Léa MartinDigital Forge I dag, 11:008h Pågår40 €
Møterom Fougère Antoine DupréStudio Variance I dag, 16:002h Bekreftet70 €
Møterom Canopée Karim BenzinaConseil & Cie I går, 12:004h Fullført200 €
Møterom Fougère Antoine DupréStudio Variance For 5 dager siden, 17:002h Ikke møtt70 €

En forespørsel kommer inn. Du godtar den, eller avslår den. Tidsrom, beløp, meldingen fra kunden og svarfristen får plass på én linje, og du ser med én gang hvem som allerede har fått bekreftet identiteten sin. Resten av bookingene filtreres på status og eksporteres til CSV for regnskapet.

kwork.fr/partenaire/heures-douces
Løpende inntektsstyring

Rolige timer

Planlegg ukentlige rabatter på de tomme tidsrommene dine.

Legg til et tidsrom
Forslag fra autopiloten

Tomme vinduer som oppdages hver uke ut fra bookingene dine. Ingenting aktiveres uten samtykket ditt.

Møterom CanopéeTirsdag 14:00–17:00, rabatt -15 %

Høy sikkerhet

Dødt tidsrom ut fra bookingene dine.

Avslå Godta

Møterom BambouFredag 15:00–18:00, rabatt -20 %

Middels sikkerhet

Nesten tomt tidsrom ut fra bookingene dine.

Avslå Godta
Effekt av rolige timer

Booket tid per uke i tidsrommet, før og etter at det ble aktivert. En sammenligning, ikke et bevis på årsakssammenheng.

Før 1 h 36 per uke · 6 bookinger
Etter 2 h 48 per uke · 11 bookinger, hvorav 9 med rabatten

Tirsdag 14:00–17:00, rabatt -15 %. Tidsrommet har vært aktivt i 42 dager.

Lynkampanjen tar seg av et enkeltstående hull; de rolige timene tar seg av dødtiden som kommer igjen hver uke, uansett hvilken dag det er. Portalen leser gjennom bookingene dine, foreslår et fast tidsrom og lar deg få det siste ordet. Deretter måler den booket tid før og etter, og sier selv at det er en sammenligning, ikke et bevis på årsakssammenheng.

kwork.fr/partenaire/evenements
Aktiviteter

Arrangementer

Skap og hold liv i arbeidsplassene dine. Arrangementene dine vises for hele K-work-fellesskapet, med fri adgang eller med betalt plass.

Opprett et arrangement
Kommende arrangementer3planlagt
Forventede deltakere39påmeldt kommende arrangementer
Tidligere arrangementer1allerede avholdt
Kommende (3) Hele historikken
J-5onsdag
Afterwork for coworkere Sosialt

Nomadeplass·18:30 à 20:30·Påmeldte (18)

18 / 24 påmeldte
J-7fredag
Masterclass i pitching Workshop 6,98 € · 97 K

Møterom Canopée·14:00 à 16:00·Påmeldte (12)

12 / 12 påmeldte
J-12onsdag
Produktivitetsworkshop Workshop 10,01 € · 139 K

Møterom Fougère·10:00 à 12:00·Påmeldte (9)

9 / 20 påmeldte

Prisen per plass settes når du oppretter arrangementet: beløpet i euro og tilsvarende i Krédits vises side om side. Lar du feltet stå tomt, forblir arrangementet åpent for alle.

Et arrangement som annonseres for hele K-work-fellesskapet, ikke bare for stamgjestene dine. Du setter en pris per plass, eller lar det være. De påmeldte betaler i appen, måleren fylles rett foran deg, og du vet allerede før dagen hvor mange som går inn døren din – og hvem.

kwork.fr/partenaire/forfaits
Monetisering

Pakker

Opprett og styr pakkene dine, og følg med på bruken og kundene som har pakke.

Opprett pakke
Katalog Oppfølging
66 €inkl. mva.
12-timers pakke Aktiv

12 h·Gyldig i 60 dager·Dette stedet

21aktive kjøp34 solgt
192 €inkl. mva.
Ubegrenset nettverkspakke Aktiv

Ubegrenset·Gyldig i 30 dager·Hele nettverket

9aktive kjøp12 solgt
54 €inkl. mva.
20-timers studentpakke Aktiv Student

20 h·Gyldig i 90 dager·Dette stedet

14aktive kjøp18 solgt

44 kunder har timer på forskudd hos deg, og en grunn til å komme tilbake og bruke dem

En booking er ett besøk. En pakke er en vane. Du setter prisen, gyldighetstiden og rekkevidden – dette stedet eller hele nettverket – og portalen følger med på hva som er solgt, hva som fortsatt er i omløp, og hva som allerede er brukt.

kwork.fr/partenaire/espaces/salle-canopee
Møterom Canopée

Kalender og bookingmåte

Koble planen for dette rommet, og velg deretter hvordan det bookes. Hvert rom har sin egen innstilling.

Google tilkoblet: contact@lecomptoir.fr Siste synk: i dag, 11:12 · 8 kommende tidsrom synkronisert Tilkoblet

Kalender for dette møterommet

Møterom Canopée – bookinger

InnkommendeBlokker tider i K-work som er opptatt i Google
UtgåendeLegg til K-work-bookingene mine i denne kalenderen
Legg til en annen kilde
Koble til OutlookOpptatte tidsrom blokkerer tilgjengeligheten, og K-work-bookingene dine vises der.
ICS-lenke (iCal)Lim inn den private iCal-lenken til planen din, så tester vi innlesingen med én gang.
Skreddersydd appDitt eget system sender sine tidsrom til oss og får våre tilbake.

Tilkoblingen gjøres rom for rom og brytes med ett klikk. Tilgjengeligheten din styres fortsatt fra ditt eget verktøy.

Bookingmåte

Velg hvordan kundene dine booker dette rommet: direkte bekreftelse eller manuell godkjenning av hver forespørsel.

Direkte bekreftelse

Kundene dine booker og betaler med én gang. Den tilkoblede kalenderen din sjekkes i sanntid før hver bekreftelse.

Manuell godkjenning
Aktiv

Du godkjenner hver forespørsel før den bekreftes.

Direkte bekreftelse krever en tilkoblet kalender: tilgjengeligheten sjekkes i sanntid før rommet bindes opp. Du kan sette ett rom på direkte og la det neste stå på godkjenning.

Frykt nummer én når man lar seg liste opp et sted: dobbeltbookingen. Det som allerede er opptatt i kalenderen din, lukker tidsrommet hos oss, og det som bookes hos oss, skrives inn i kalenderen din – to atskilte brytere, mot Google Calendar, Outlook, en enkel iCal-lenke eller ditt eget system. Deretter er det du som setter nivået, rom for rom: booking med ett klikk, eller godkjenning av hver forespørsel.

kwork.fr/partenaire/revenus
Inntekter

Omsetning og utbetalinger

Detaljene i inntektene dine per periode og oppfølging av utbetalingene ved månedsslutt.

Denne måneden2 660 €pågående bookinger
Til utbetaling4 980 €ved neste utbetaling
Utbetalt hittil6 640 €siden aktiveringen
Omsetning per arbeidsplass
Møterom Canopée 5 400 €38 % av omsetningen
Møterom Fougère 3 300 €23 % av omsetningen
Nomadeplass 2 600 €18 % av omsetningen
Privat kontor Olivier 1 700 €12 % av omsetningen
Møterom Bambou 900 €6 % av omsetningen
Call box Lierre 380 €3 % av omsetningen
Utbetalingshistorikk
Inneværende månedPlanlagt den 5. 4 980 €
Forrige månedUtbetalt den 5. 3 420 €
For to måneder sidenUtbetalt den 5. 1 980 €
For tre måneder sidenUtbetalt den 5. 1 240 €

Hver utbetaling har sin faktura, som kan lastes ned fra linjen.

Tre utbetalinger er allerede sendt, samme dag hver måned. Du vet hva hver arbeidsplass har innbrakt, hva som går med neste utbetaling, og hva du allerede har fått, og hver linje har sin faktura. En utbetalingshistorikk er mer verdt enn et løfte om en frist.

kwork.fr/partenaire/statistiques
Analyser

Statistikk

Finn toppene og bunnene dine, arbeidsplass for arbeidsplass, så du vet hvilken du skal fremheve.

Resultater per arbeidsplass · siste 30 dager
Sorter
Møterom CanopéeMøterom · 103 bookinger 10 300 €74 %4,8 Topp
Møterom FougèreMøterom · 133 bookinger 6 280 €68 %4,7 Topp
NomadeplassÅpent landskap · 206 bookinger 4 960 €81 %4,8 Topp
Privat kontor OlivierPrivat kontor · 78 bookinger 3 240 €47 %4,4 Stabilt
Møterom BambouMøterom · 86 bookinger 1 720 €36 %4,5 Stabilt
Call box LierreTelefonboks · 152 bookinger 760 €28 %4,2 Bør løftes

Bytt sorteringskriterium, og rekkefølgen endrer seg. Den største omsetningen din kommer ikke nødvendigvis fra arbeidsplassen med best belegg, og heller ikke fra den med best score. Det er når du sammenligner de tre, at du ser hvilken som fortjener en rabatt, og hvilken som fortjener å bli fremhevet.

Og dessuten, i den samme portalen

Søkt i nærheten, uten treff

Hva folk har søkt etter i nærheten av deg, uten å finne noe å booke.

Plasser å snappe

En plass som blir ledig i siste liten, legges ut for salg igjen med overstrøket pris.

Godkjenning av lokaler

Beskrivelser, bilder, kapasitet og priser: du godkjenner dem før publisering og endrer det du vil, når du vil, fra portalen. En endring av pris eller åpningstider er på nett innen ett minutt.

Anmeldelser og svar

Anmeldelsene fra kundene dine, kriterium for kriterium, og det offentlige svaret ditt.

K-work-kunder

Stamgjestene dine, vanene deres og historikken deres hos deg.

Meldinger

Svar kundene dine direkte i portalen, både før og etter.

Fellesskap og merkevarekonto

Publiser i stedets navn, og gi hver lokasjon sin egen identitet.

Teamet mitt

Community managerne dine, rettighetene deres og hvilke lokasjoner de dekker.

Betaling på stedet

Køen i resepsjonen, ankomstene som skal betales, betalingsmåtene du tar imot. Avhengig av land.

Tilleggstjenester

Utskrift, skap, kaffe – tilleggene dine selges sammen med bookingen.

Dokumenter og avtaler

Du forbereder standardavtalene dine én gang. Deretter fylles hver nye avtale ut med navn, datoer og beløp, sendes og følges opp.

Faste brukere og abonnementer

Månedsbrukerne dine, avgiften deres og betalingsplanen deres.

Min månedlige oppfølging

Måneden som gikk, med ett blikk: aktivitet, inntekter, punkter å ta tak i.

Regnskapsprogrammet mitt

En kopi av fakturaene dine hos regnskapsføreren din. Originalen blir her.

Tilkoblede låser

Kode, telefon eller fjernåpning, avhengig av låsens merke.

Avvik og tilstandsrapporter

Problemer meldt av kunder og team, før- og etterbildet fra hver økt og oppfølging til de er løst.

CRM, selskaper og avtaler

Kundebedriftene, kontaktene og avtalene deres på ett sted.

Tilbud

Sett sammen et tilbud og send det som PDF. Tilbudsforespørsler K-work mottar for lokalet ditt, havner på samme sted.

Medlemskap

Medlemskapskatalogen og medlemmene dine.

Mitt nettverk

Flere bygg? Utleide plasser, leier og avtaler som løper ut, lokasjon for lokasjon.

Porteføljerapport

Aktiviteten måned for måned og lokasjon for lokasjon, klar for medeierne.

Slik fungerer det

Fra publisering til første utbetaling, i 3 trinn

01

Registrer lokalene dine

Vi lager oppføringene dine (bilder, kapasitet, fasiliteter, priser). Du godkjenner hvert lokale før publisering og har full kontroll.

02

Få bookinger

K-work-medlemmene, frilansere, studenter, selvstendige og team, booker lokalene dine direkte, etter kalenderen og tilgjengeligheten din.

03

Få betalt og optimaliser

Vi utbetaler inntektene lokalene dine skaper, trygt og sikkert. Så styrer og optimaliserer du utleien med data.

For miljøet i lokalene dine

Ren luft og ekte komfort, målt med K Sense

Utstyr møterommene dine med K Sense-sensoren: luftkvalitet, komfort og belegg måles kontinuerlig, uten kamera eller mikrofon, 100 % anonymt. Et argument mer for medlemmene dine, og data for å optimalisere lokalene.

Oppdag K Sense
Bli med i nettverket

Bli med i K-work-nettverket.

Registrer lokalene dine, fang opp etterspørselen fra hele K-work-fellesskapet og fyll stilletimene. Uten eksklusivitet, uten skjulte kostnader.

Bli partner