Kwalifikowany popyt
Cała społeczność K-work — freelancerzy, studenci, osoby prowadzące działalność i zespoły — szuka przestrzeni blisko siebie. Przychodzą gotowi do rezerwacji, już zweryfikowani i wypłacalni.

Nasze rozwiązanie
Od czujnika po pulpit, cały ekosystem.
K Sense
Powietrze, komfort i obłożenie na żywo
Pulpit
Zarządzajcie zasobem na podstawie realnych danych
Aplikacja K-work
Zarezerwujcie przestrzeń w kilka sekund
Ekran sali
Status każdej sali, przy jej drzwiach
Widok przestrzeni
Wszystkie przestrzenie jednym spojrzeniem
Smart Office
Państwa biura,
Oprogramowanie do zarządzania
Rezydenci, fakturowanie, plany pięter i dostęp na jednym ekranie
Widoczność
Wypełniajcie puste godziny popytem z K-work
Coworkingi
Zarządzajcie.
Użytkownicy
Biuro w kieszeni, na całym świecie
K-work
Sieć
Focus
1 osoba · ~1 m²
Comfort
1–2 osoby · ~1,9 m²
Team
3–4 osoby · ~3,3 m²
Business
4–6 osób · ~4,7 m²
Kabiny akustyczne
Focus.Jeden program dla Waszych przestrzeni, rezydentów, fakturowania, planów pięter i dostępu. I sieć K-work, która przyciąga popyt freelancerów, studentów, samozatrudnionych i zespołów z całego świata. Ceny i kalendarz zostają w Waszych rękach.
Rezydenci, fakturowanie, plany pięter, prace, dostęp, zespół: to, czym zarządzaliście w kilku programach i arkuszu, mieści się w portalu partnera K-work.
Umowy, harmonogramy płatności, e-faktury Factur-X, przypomnienia, SIREN i NIP klientów, eksport księgowy w formacie FEC.
Zaimportujcie plan od architekta albo narysujcie go, rozmieśćcie stanowiska, zobaczcie, kto gdzie siedzi.
Zgłoście prace, zamknijcie strefę, powiadomcie, kogo trzeba. Przypomnimy o okresowych przeglądach.
Konektory Salto, Nuki, Welcomr, NEOP i Kisi, uruchamiane razem z Państwem: kody, dostęp dla rezydentów, zdalne otwieranie zależnie od marki.
Wasi community managerowie, ich uprawnienia według roli i zakres lokalizacji. Widok sieci, gdy macie kilka budynków.
Firmy klientów i ich kontakty, oferty wysyłane w PDF, wzory umów wypełniane automatycznie.
Każdy rezydent ma swoją umowę, opłatę i harmonogram płatności. Faktury tworzą się w dniu płatności, z adnotacjami wymaganymi przez francuską reformę e-fakturowania, i dla miejsc we Francji wychodzą w formacie Factur-X: PDF czytelny dla każdego, z ustrukturyzowanymi danymi dla programów księgowych.
Plan od architekta, zdjęcie planu z recepcji, nawet szkic odręczny: zaimportujcie go albo narysujcie w portalu, ze ścianami, drzwiami i meblami. Potem rozmieśćcie na nim stanowiska, sale i strefy.
Zgłoście prace, zamknięcie lub konserwację w lokalizacji, na piętrze albo w przestrzeni, z wykonawcą, kosztami planowanymi i rzeczywistymi oraz załącznikami.
K-work łączy się z zamkiem, który już Państwo mają. Każdy konektor powstaje na podstawie oficjalnej dokumentacji producenta, a tabela pokazuje, na co ona pozwala. Uruchamiamy go razem z Państwem, na Państwa koncie, i wspólnie testujemy otwieranie, zanim Państwa klienci otrzymają dostęp.
| Marka | Dostęp dla rezerwacji | Dostęp rezydentów | Zdalne otwieranie | Co otrzymuje osoba |
|---|---|---|---|---|
| Salto Nebula | Tak | Tak | Tak | Kod lub klucz w telefonie |
| Nuki | Tak | Tak | Tak | Kod |
| Welcomr | Tak | Tak | Nie | Klucz w telefonie |
| NEOP | Tak | Nie | Nie | Kod |
| Kisi | Nie | Nie | Tak | Nic |
Waszej marki nie ma na liście? Napiszcie do nas: nowy konektor zawsze zaczyna się od dokumentacji producenta.
Sieć K-work łączy Wasze przestrzenie z tysiącami pracujących (freelancerzy, studenci, osoby prowadzące działalność, zespoły), którzy szukają miejsca do pracy, spotkań i wspólnego czasu. Zyskujecie użyteczną widoczność i przychody, nie zmieniając sposobu pracy.
Cała społeczność K-work — freelancerzy, studenci, osoby prowadzące działalność i zespoły — szuka przestrzeni blisko siebie. Przychodzą gotowi do rezerwacji, już zweryfikowani i wypłacalni.
Uruchamiajcie promocje błyskawiczne i róbcie yield management, żeby sprzedać puste godziny, nie przeceniając pełnych dni.
Rezerwacje, wypłaty i faktury są w jednym miejscu. Koniec z ponagleniami i gonieniem za płatnościami.
Obłożenie, obrót i opinie klientów na jednym pulpicie. Decydujecie na podstawie faktów, a nie przeczuć.
Członek przychodzi na zarezerwowany dzień, uczestnik zjawia się na Twoich warsztatach: to ten sam gest. Jego miejsce jest w aplikacji K-work, wraz z kodem QR, i nie musi instalować nic więcej. Jeśli woli, dodaje je do Apple Wallet lub Google Wallet, ale nic go do tego nie zmusza. Ty skanujesz telefonem, ekran pokazuje nazwisko i odpowiada na zielono albo na czerwono. Bez terminala, bez czytnika, bez wydrukowanej listy.
Opcjonalne dodanie do Apple Wallet lub Google Wallet
Członek rezerwuje stanowisko, salę, dzień. Jego kod QR trafia na telefon. Przy ladzie skanujesz: wiesz, kto jest na miejscu, w czasie rzeczywistym, a nieobecności widać, zamiast ich zgadywać.
Afterwork, warsztat, konferencja: publikujesz, ustalasz cenę, społeczność kupuje. Bilet idzie tą samą drogą co rezerwacja i jest odprawiany tym samym gestem.
Rezerwacja czy bilet — jeśli zmienisz godzinę lub salę, miejsce zaktualizuje się w K-work i w karcie Wallet u tych, którzy ją dodali. Nic do ponownego wydruku, nic do ponownego wysłania mailem, a Twój członek niczego nie musi szukać po przyjściu.
Prawdziwy podgląd portalu partnera K-work: Państwa wyniki, obłożenie minuta po minucie i zadania na dziś, bez arkuszy i narzędzi z zewnątrz. Ten sam duch co pulpit Smart Office, stworzony po to, żeby zapełniać przestrzenie.
Na tle średniej sieci K-work Państwa przestrzeń jest w czołówce we wszystkich kluczowych wskaźnikach.
Osiem ekranów portalu partnera, z ich nazwami i liczbami. Wybierz to, co chcesz rozwiązać: ekran się otworzy.
Zapełniać i rozpatrywać
Zachęcić do powrotu
Bez wpadek
Kierować
Twórz czasowe rabaty, aby zapełnić puste terminy. 3 aktywne promocje z 5 możliwych w okresie 30 dni.
Terminy o niskim obłożeniu, które warto ożywić punktowym rabatem.
Powtarzający się spadek pod koniec tygodnia. Punktowy rabat przechwyci rezerwacje last minute.
+180 € / tydzień szacunkowo
Utwórz promocjęPopyt na początku tygodnia jest niższy niż w szczycie od wtorku do czwartku. Wyrównaj obłożenie.
+120 € / tydzień szacunkowo
Utwórz promocjęMała sala słabo wykorzystana w środku tygodnia. Dobrze wycelowana oferta przyciąga spotkania zespołowe i rozmowy.
+110 € / tydzień szacunkowo
Utwórz promocję76 rezerwacji wygenerowanych dzięki promocjom
Portal nie pyta Cię, co masz zrobić: sam Ci to proponuje. Wychwytuje terminy o niskim obłożeniu, wylicza rabat, który mógłby je zapełnić, i szacuje spodziewany zysk. Zatwierdzasz albo pomijasz. Podane kwoty to szacunki oparte na Twoim własnym obłożeniu, a nie obietnice.
10 rezerwacji
„Spotkanie zespołu, w miarę możliwości flipchart.”
Do rozpatrzenia dziś do 20:00| Przestrzeń | Użytkownik | Data / godzina | Czas trwania | Status | Cena |
|---|---|---|---|---|---|
| Przestrzeń nomad | Léa MartinDigital Forge | Dziś, 11:00 | 8h | W trakcie | 40 € |
| Sala Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Dziś, 16:00 | 2h | Potwierdzona | 70 € |
| Sala Canopée | Karim BenzinaConseil & Cie | Wczoraj, 12:00 | 4h | Zakończona | 200 € |
| Sala Fougère | Antoine DupréStudio Variance | 5 dni temu, 17:00 | 2h | Nieobecność | 70 € |
Przychodzi prośba, akceptujesz ją albo odrzucasz. Termin, kwota, wiadomość od klienta i czas na decyzję mieszczą się w jednym wierszu, a jednym rzutem oka widzisz, kto ma już zweryfikowaną tożsamość. Resztę rezerwacji filtrujesz według statusu i eksportujesz do CSV dla księgowości.
Planuj cotygodniowe rabaty na puste terminy.
Puste okna wykrywane co tydzień na podstawie Twoich rezerwacji. Nic nie włącza się bez Twojej zgody.
Sala CanopéeWtorek 14:00–17:00, rabat -15%
Wysoka pewnośćPusty termin według Twoich rezerwacji.
Sala BambouPiątek 15:00–18:00, rabat -20%
Średnia pewnośćTermin niemal pusty według Twoich rezerwacji.
Czas zarezerwowany w tym terminie tygodniowo, przed włączeniem przedziału i po nim. Porównanie, nie dowód przyczynowości.
Wtorek 14:00–17:00, rabat -15%. Przedział aktywny od 42 dni.
Promocja błyskawiczna łata jednorazową dziurę; godziny poza szczytem zajmują się spadkiem, który wraca co tydzień, obojętnie w jaki dzień. Portal przegląda Twoje rezerwacje, proponuje cykliczny przedział i zostawia Ci ostatnie słowo. Potem mierzy zarezerwowany czas przed i po, i sam mówi Ci, że to porównanie, a nie dowód przyczynowości.
Twórz i ożywiaj życie swoich przestrzeni. Twoje wydarzenia pojawiają się w społeczności K-work, z otwartym wstępem albo z płatnym miejscem.
Cenę miejsca ustalasz przy tworzeniu wydarzenia: kwota w euro i jej odpowiednik w Krédits wyświetlają się obok siebie. Puste pole oznacza otwarty wstęp.
Wydarzenie ogłoszone całej społeczności K-work, nie tylko Twoim stałym klientom. Ustalasz cenę miejsca albo nie ustalasz żadnej. Zapisani płacą w aplikacji, licznik miejsc zapełnia się na Twoich oczach, a jeszcze przed dniem wydarzenia wiesz, ile osób przekroczy Twój próg – i kto to będzie.
Twórz karnety i zarządzaj nimi, śledź ich wykorzystanie oraz klientów z karnetem.
44 klientów ma u Ciebie opłacone godziny i powód, żeby wrócić je wykorzystać
Rezerwacja to jedna wizyta. Karnet to nawyk. Ustalasz cenę, okres ważności i zasięg – to miejsce albo cała sieć – a portal śledzi, co zostało sprzedane, co pozostaje w obiegu i co już zostało wykorzystane.
Podłącz grafik tej sali, a potem wybierz, jak można ją rezerwować. Każda sala ma własne ustawienie.
Kalendarz tej sali
Sala Canopée – rezerwacje
Połączenie ustawiasz sala po sali i przerywasz jednym kliknięciem. Dostępnością nadal sterujesz ze swojego narzędzia.
Wybierz, jak klienci rezerwują tę salę: natychmiastowe potwierdzenie albo zatwierdzanie każdej prośby.
Klienci rezerwują i płacą od razu. Podłączony kalendarz jest sprawdzany w czasie rzeczywistym przed każdym potwierdzeniem.
Zatwierdzasz każdą prośbę przed potwierdzeniem.
Natychmiastowe potwierdzenie wymaga podłączonego kalendarza: dostępność jest sprawdzana w czasie rzeczywistym, zanim sala zostanie zajęta. Jedną salę możesz ustawić na tryb natychmiastowy, a kolejną zostawić na zatwierdzanie.
Największa obawa, gdy dodajesz swoje miejsce do jakiegoś serwisu: podwójna rezerwacja. To, co jest już zajęte w Twoim kalendarzu, zamyka ten termin u nas, a to, co zostanie zarezerwowane u nas, zapisuje się w Twoim kalendarzu – dwa osobne przełączniki, dla Kalendarza Google, Outlooka, zwykłego linku iCal albo Twojego własnego oprogramowania. Potem to Ty ustalasz poziom zobowiązania, sala po sali: rezerwacja jednym kliknięciem albo zatwierdzanie każdej prośby.
Szczegóły przychodów w podziale na okresy oraz śledzenie wypłat na koniec miesiąca.
Każda wypłata ma swoją fakturę, do pobrania z tego wiersza.
Trzy wypłaty już poszły, tego samego dnia każdego miesiąca. Wiesz, ile przyniosła każda przestrzeń, co pójdzie następnym przelewem i co już do Ciebie trafiło, a każdy wiersz ma swoją fakturę. Historia przelewów jest warta więcej niż obietnica terminu.
Wychwyć szczyty i spadki, przestrzeń po przestrzeni, aby wiedzieć, którą wyeksponować.
Zmień kryterium sortowania: ranking się zmienia. Największy przychód nie zawsze pochodzi z najlepiej zapełnionej przestrzeni ani z tej najwyżej ocenianej. Dopiero zestawienie tych trzech pokazuje, która zasługuje na rabat, a którą warto wyeksponować.
To, czego ludzie szukali w Twojej okolicy, nie znajdując nic do zarezerwowania.
Miejsce zwolnione w ostatniej chwili wraca do sprzedaży, z przekreśloną ceną.
Wizytówki, zdjęcia, pojemność i ceny: zatwierdzasz je przed publikacją i zmieniasz w portalu, co chcesz i kiedy chcesz. Zmiana ceny lub godzin otwarcia pojawia się online w ciągu minuty.
Opinie klientów, kryterium po kryterium, i Twoja publiczna odpowiedź.
Twoi stali klienci, ich zwyczaje i historia u Ciebie.
Odpowiadaj klientom z poziomu portalu, przed wizytą i po niej.
Publikuj w imieniu miejsca i nadaj każdej lokalizacji własną tożsamość.
Twoi Community Managerowie, ich uprawnienia i zakres lokalizacji.
Kolejka przy ladzie, przyjścia do rozliczenia, akceptowane formy płatności. Zależnie od kraju.
Wydruki, szafka, kawa: dodatki sprzedają się razem z rezerwacją.
Przygotowujesz wzory umów tylko raz. Potem każda nowa umowa jest uzupełniana o nazwę, daty i kwotę, wysyłana i monitorowana.
Twoi miesięczni rezydenci, ich opłata i harmonogram płatności.
Miniony miesiąc jednym rzutem oka: aktywność, przychody, sprawy do załatwienia.
Kopia Twoich faktur trafia do księgowego. Oryginał zostaje tutaj.
Kod, telefon lub zdalne otwieranie, zależnie od marki zamka.
Problemy zgłoszone przez klientów i zespół, zdjęcie przed i po każdej sesji oraz śledzenie aż do rozwiązania.
Firmy klientów, ich kontakty i umowy w jednym miejscu.
Przygotujcie ofertę i wyślijcie ją w PDF. Zapytania ofertowe, które K-work otrzymuje dla Waszego miejsca, trafiają w to samo miejsce.
Wasz katalog członkostw i Wasi członkowie.
Kilka budynków? Wynajęte stanowiska, czynsze i kończące się umowy, lokalizacja po lokalizacji.
Wasza działalność miesiąc po miesiącu i lokalizacja po lokalizacji, gotowa dla wspólników.
My tworzymy Państwa wizytówki (zdjęcia, pojemności, wyposażenie, ceny). Państwo zatwierdzają każdą przestrzeń przed publikacją i zachowują kontrolę nad wszystkim.
Członkowie K-work — freelancerzy, studenci, osoby prowadzące działalność i całe zespoły — rezerwują Państwa przestrzenie bezpośrednio, zgodnie z Państwa kalendarzem i dostępnością.
Przekazujemy Państwu przychody wygenerowane przez Wasze przestrzenie, całkowicie bezpiecznie. Potem zarządzacie obłożeniem i optymalizujecie je dzięki danym.
Wyposażcie sale w czujnik K Sense: jakość powietrza, komfort i obłożenie śledzone nieprzerwanie, bez kamery i mikrofonu, w 100% anonimowo. Kolejny argument dla Waszych członków i dane do optymalizacji przestrzeni.
Poznaj K SenseDodajcie swoje przestrzenie, przechwyćcie popyt całej społeczności K-work i zapełnijcie puste godziny. Bez wyłączności, bez ukrytych opłat.
Zostań partnerem