Kvalificerad efterfrågan
Hela K-work-communityn, frilansare, studenter, egenföretagare och team, letar lokaler nära sig. De kommer redo att boka, redan identifierade och betalningsdugliga.
Hanteringsprogram · K-work-nätverket
Driv ditt coworking.
Driv ditt coworking.
Fyll det med K-work.
Ett enda program för dina lokaler, dina medlemmar, din fakturering, dina planritningar och din åtkomst. Och K-work-nätverket som fångar efterfrågan från frilansare, studenter, egenföretagare och team över hela världen. Du behåller kontrollen över priser och kalender.
- Utan exklusivitet
- E-fakturor i Factur-X
- Styrning i realtid
5,0 ★App Store & Google Play
KvalificeradK-work-efterfrågan
Utan exklusivitetdu förblir fri
Tryggtintäkter betalas ut
5,0 på App Store och Google Play
I samarbete med
Medlem French Tech Rennes Saint-Malo Medlem Microsoft AI Partner
Medlem French Tech Rennes Saint-Malo Medlem Microsoft AI Partner
Hanteringsprogrammet
Hela din lokal i ett verktyg
Medlemmar, fakturering, planritningar, arbeten, åtkomst, team: det du skötte i flera program och ett kalkylark ryms i K-works partnerportal.
Medlemmar och fakturering
Avtal, betalplaner, e-fakturor i Factur-X, påminnelser, kundernas SIREN- och momsnummer, bokföringsexport i FEC-format.
Planritningar
Importera arkitektens ritning eller rita den, placera dina arbetsplatser, se vem som sitter var.
Arbeten och underhåll
Anmäl ett arbete, stäng ett område, meddela dem som berörs. Du påminns om återkommande kontroller.
Uppkopplade lås
Kopplingar för Salto, Nuki, Welcomr, NEOP och Kisi, driftsatta tillsammans med dig: koder, åtkomst för medlemmar, fjärröppning beroende på märke.
Team och flera platser
Dina community managers, deras behörigheter per roll och vilka platser de ansvarar för. En nätverksvy när du har flera byggnader.
Kunder, offerter och avtal
Dina kundföretag och deras kontakter, offerter som skickas som PDF, avtalsmallar som fylls i av sig själva.
Medlemmar och fakturering
Dina fakturor går iväg av sig själva, i rätt format
Varje medlem har sitt avtal, sin avgift och sin betalplan. Fakturorna skapas på förfallodagen, med de uppgifter som den franska e-fakturareformen kräver, och skickas i Factur-X-format för lokaler i Frankrike: en PDF som alla kan läsa, med strukturerade data för bokföringsprogram.
- Kundens företag, SIREN och momsnummer kontrolleras vid inmatningen.
- Påminnelser om obetalda fakturor, inbetalningar matchade mot överföringsreferens.
- Export av dina verifikationer i FEC- eller CSV-format, för hela lokalen eller plats för plats.
- Dina utbetalningar från K-work kommer med sin faktura.
Planritningar
Din ritning, dina arbetsplatser, i realtid
Arkitektens ritning, ett foto av den i receptionen, till och med en handskiss: importera den eller rita den i portalen, med väggar, dörrar och möbler. Placera sedan dina arbetsplatser, rum och zoner på den.
- Format som stöds: SVG, JPEG, PNG eller WebP, upp till 12 MB.
- Varje arbetsplats hör till ett bokningsbart utrymme, och en bokning kan placeras på en bestämd plats.
- Som ritning eller i 3D, med de arbetsplatser och rum som är lediga just nu.
- Den dag du väljer, förmiddag, eftermiddag eller heldag: vem som använder vad.
- Pågående eller kommande arbeten syns på ritningen.
- Export av ritningen som SVG, och av dess konfiguration utan personuppgifter.
Arbeten och underhåll
Ett bygge överraskar ingen längre
Anmäl arbeten, en stängning eller ett underhåll på en plats, en våning eller ett utrymme, med leverantör, planerade och faktiska kostnader samt bilagor.
- En kryssruta gör området otillgängligt: inga nya bokningar under perioden, och befintliga avbokas aldrig.
- Berörda bokningar listas för dig. För var och en väljer du att meddela kunden via e-post och avisering eller att behålla tiden.
- Medlemmar vars avtal täcker perioden meddelas om du bestämmer det, bara en gång.
- Varje plats återkommande kontroller har sin kalender, med en påminnelse till teamet fjorton dagar innan och samma dag.
Uppkopplade lås
Märkena vi ansluter
K-work ansluts till låset du redan har. Varje koppling bygger på tillverkarens officiella dokumentation, och tabellen visar vad den tillåter. Vi driftsätter den tillsammans med dig, på ditt konto, och testar öppningen tillsammans innan dina kunder får åtkomst.
| Märke | Åtkomst för bokningar | Åtkomst för medlemmar | Fjärröppning | Vad personen får |
|---|---|---|---|---|
| Salto Nebula | Ja | Ja | Ja | Kod eller nyckel i telefonen |
| Nuki | Ja | Ja | Ja | Kod |
| Welcomr | Ja | Ja | Nej | Nyckel i telefonen |
| NEOP | Ja | Nej | Nej | Kod |
| Kisi | Nej | Nej | Ja | Inget |
Finns inte ditt märke med? Skriv till oss: en ny koppling utgår alltid från tillverkarens dokumentation.
K-work-nätverket
En kanal som fyller dina lokaler, inte ännu ett skyltfönster
K-work-nätverket kopplar dina lokaler till tusentals yrkesverksamma (frilansare, studenter, egenföretagare, team) som söker någonstans att jobba, mötas och ses. Du får nyttig synlighet och intäkter, utan att ändra hur du arbetar.
Fyll dina luckor
Kör blixtkampanjer och yield management för att sälja dina tomma timmar, utan att rea ut dina fullbokade dagar.
Noll pappersarbete
Bokningar, utbetalningar och fakturor är samlade på ett ställe. Inga fler påminnelser eller betalningar att jaga.
Styrning i realtid
Beläggning, omsättning och kundomdömen på en enda dashboard. Du fattar beslut på fakta, inte magkänsla.
Reception och biljetter
I dörren räcker en skanning
En medlem dyker upp för dagen den bokat, en deltagare kommer till din workshop: det är samma rörelse. Platsen finns i K-work-appen med sin QR-kod, och det finns inget annat att installera. Vill hen hellre det lägger hen den i Apple Wallet eller Google Wallet, men inget tvingar hen. Du skannar med telefonen, skärmen visar namnet och svarar i grönt eller rött. Ingen automat, ingen handskanner, ingen utskriven lista.
Rummet Ormbunke · heldag
Din plats · Lyon 2e
- Datum
- Torsdag 18 september
- Tid
- 9 – 18
- Medlem
- Camille D.
- Status
- Bekräftad
KW·8F2A·91DC
I K-work-appen
Valfritt tillägg i Apple Wallet eller Google Wallet
Varje dag: ankomsterna
En medlem bokar en plats, ett rum, en dag. QR-koden hamnar i telefonen. I receptionen skannar du: du vet vilka som är där, i realtid, och uteblivna besök syns i stället för att gissas.
Och dina betalda evenemang
En afterwork, en workshop, en konferens: du publicerar, du sätter priset, gemenskapen köper. Biljetten följer samma väg som en bokning och checkas in med samma rörelse.
Platsen håller sig uppdaterad själv
Bokning som biljett: ändrar du tid eller rum uppdateras platsen i K-work och i Wallet-passet hos dem som lagt till ett. Inget att skriva ut igen, inget att mejla om, och din medlem behöver inte leta efter något vid ankomsten.
Partnerportal
Hela din coworking, på en enda skärm
En verklig titt på K-works partnerportal: dina resultat, beläggningen minut för minut och dagens åtgärder, utan kalkylblad eller externa verktyg. Samma anda som Smart Office-dashboarden, fast byggd för att fylla lokalerna.
K
Le Comptoir Coworking
Partnerportal · Lyon
Senaste 30 dagarna
Totalt antal bokningar
546
14 % vs 30 dgr
Genomsnittlig beläggningsgrad
62%
5 p.e.
Unika medlemmar
52
den här månaden
Genererad omsättning
18 060 €
12%
Beläggning i realtid
Live
Rum Fougère
Mötesrum · 8 personer
Upptagen
5 / 8
Nomadplats
Kontorslandskap · 25 personer
Upptagen
14 / 25
Telefonbås Lierre
Telefonbås · 1 person
Ledig
0 / 1
Rum Canopée
Mötesrum · 12 personer
Snart
14 h
Att göra
4-
2 no-shows att faktureraBokningar där ingen dök uppFakturera
-
2 lokaler väntarAnnonser att godkänna före publiceringGodkänn
-
1 negativt omdömeObesvarat i 2 dagarSvara
-
Efterfrågetopp på torsdag94 % beläggning väntasBlixtkampanj
Nätverksbenchmark
Du presterar bättre än nätverket
Jämfört med genomsnittet i K-work-nätverket ligger din lokal i topp på alla nyckeltal.
TOPP 18 %
i nätverket
Du
Genomsnitt i K-work-nätverket
Beläggningsgrad
+8 p.e. vs nätverket
Genomsnittligt betyg
+0,4 vs nätverket
Svarstid på omdömen
3× snabbare
Andel återkommande bokningar
+4 p.e. vs nätverket
Partnerportal
Portalen, skärm för skärm
Åtta skärmar ur partnerportalen, med sina rubriker och sina siffror. Välj vad du vill lösa, så öppnas skärmen.
Fylla och hantera
Få dem tillbaka
Undvik missarna
Styra
Yield management
Skapa en kampanj
Kampanjer
Skapa tillfälliga rabatter som fyller dina tomma tider. 3 aktiva kampanjer av 5 möjliga per 30-dagarsperiod.
Yield-rekommendationer
Underutnyttjade tider att lyfta med en riktad rabatt.
Rum Canopée
-20 %
Fredag 14–17 på 38 %, erbjud -20 %
Fredag 14–1738 % belagt
Återkommande svacka i slutet av veckan. En riktad rabatt fångar sista minuten-bokningarna.
+180 € / vecka uppskattat
Skapa kampanjen
Rum Fougère
-15 %
Måndag förmiddag på 44 %, erbjud -15 %
Måndag 9–1244 % belagt
Svagare efterfrågan tidigt i veckan än under toppen tisdag–torsdag. Jämna ut beläggningen.
+120 € / vecka uppskattat
Skapa kampanjen
Rum Bambou
-25 %
Onsdag på 22 %, erbjud -25 %
Onsdag hela dagen22 % belagt
Litet rum som används för lite mitt i veckan. Ett riktat erbjudande drar till sig teamavstämningar och samtal.
+110 € / vecka uppskattat
Skapa kampanjen76 bokningar via kampanjerna
Portalen frågar inte vad du vill göra – den föreslår det. Den hittar dina underutnyttjade tider, räknar ut rabatten som skulle fylla dem och sätter en siffra på den väntade vinsten. Du godkänner, eller struntar i det. Beloppen är uppskattningar hämtade ur din egen beläggning, inte löften.
Bokningar och förfrågningar
Exportera CSV
Bokningar
10 bokningar
Bokningsförfrågningar att hantera
Rum Fougère · Léa Martin Identitet verifierad
”Teammöte, gärna med blädderblock.”
Att hantera före ikväll, 20:00
Acceptera
Neka
Rum Canopée · Karim Benzina
Att hantera före imorgon, 16:00
Acceptera
Neka
Alla
Att bekräfta
Bekräftade
Pågående
Avslutade
Avbokade
Uteblivna
| Utrymme | Användare | Datum / tid | Varaktighet | Status | Pris |
|---|---|---|---|---|---|
| Nomadplats | Léa MartinDigital Forge | Idag, 11:00 | 8h | Pågående | 40 € |
| Rum Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Idag, 16:00 | 2h | Bekräftad | 70 € |
| Rum Canopée | Karim BenzinaConseil & Cie | Igår, 12:00 | 4h | Avslutad | 200 € |
| Rum Fougère | Antoine DupréStudio Variance | För 5 dagar sedan, 17:00 | 2h | Utebliven | 70 € |
En förfrågan kommer in. Du accepterar den, eller nekar. Tid, belopp, kundens meddelande och sista svarsdag ryms på en rad, och du ser direkt vem som redan har verifierat sin identitet. Resten av bokningarna filtreras på status och exporteras till CSV för bokföringen.
Återkommande yield
Lägg till tidsfönster
Lågtrafiktider
Schemalägg veckovisa rabatter på dina tomma tider.
Autopilotens förslag
Tomma fönster som upptäcks varje vecka utifrån dina bokningar. Inget aktiveras utan ditt godkännande.
Rum CanopéeTisdag 14:00–17:00, rabatt -15 %
Hög säkerhetTom tid enligt dina bokningar.
Neka
Acceptera
Rum BambouFredag 15:00–18:00, rabatt -20 %
Medelhög säkerhetNästan tom tid enligt dina bokningar.
Neka
Acceptera
Effekt av lågtrafiktider
Bokad tid per vecka i tidsfönstret, före och efter att det aktiverades. En jämförelse, inte ett bevis på orsakssamband.
Före
1 h 36
per vecka · 6 bokningar
Efter
2 h 48
per vecka · 11 bokningar, varav 9 med rabatten
Tisdag 14:00–17:00, rabatt -15 %. Tidsfönstret aktivt i 42 dagar.
Blixtkampanjen tar hand om ett enstaka hål; lågtrafiktiderna tar hand om svackan som återkommer varje vecka, vilken dag det än gäller. Portalen läser om dina bokningar, föreslår ett återkommande tidsfönster och lämnar sista ordet till dig. Sedan mäter den bokad tid före och efter, och säger själv att det är en jämförelse, inte ett bevis på orsakssamband.
Aktiviteter
Skapa ett evenemang
Evenemang
Skapa och håll liv i dina utrymmen. Dina evenemang syns för hela K-work-communityn, med öppen entré eller med betald plats.
Kommande evenemang3inplanerade
Förväntade deltagare39anmälda till kommande evenemang
Tidigare evenemang1redan arrangerade
Kommande (3)
Hela historiken
J-5Onsdag
Afterwork för coworkers Socialt
18 / 24 anmälda
J-7Fredag
Pitch-masterclass Workshop 6,98 € · 97 K
12 / 12 anmälda
J-12Onsdag
Produktivitetsworkshop Workshop 10,01 € · 139 K
9 / 20 anmälda
Priset per plats sätts när du skapar evenemanget: beloppet i euro och motsvarigheten i Krédits visas sida vid sida. Lämnar du fältet tomt förblir evenemanget öppet för alla.
Ett evenemang som annonseras för hela K-work-communityn, inte bara för dina stammisar. Du sätter ett pris per plats, eller inget alls. De anmälda betalar i appen, mätaren fylls framför ögonen på dig, och du vet före dagen D hur många som kommer att kliva in genom dörren – och vilka.
Intäkter
Skapa ett paket
Paket
Skapa och styr dina paket, följ deras användning och dina paketkunder.
Katalog
Uppföljning
66 €inkl. moms
12-timmarspass Aktivt
21aktiva köp34 sålda
192 €inkl. moms
Obegränsat nätverkspass Aktivt
9aktiva köp12 sålda
54 €inkl. moms
Studentpass 20 h Aktivt Student
14aktiva köp18 sålda
44 kunder har timmar i förskott hos dig, och ett skäl att komma tillbaka och använda dem
En bokning är ett besök. Ett paket är en vana. Du sätter priset, giltighetstiden och räckvidden – den här platsen eller hela nätverket – och portalen följer vad som sålts, vad som fortfarande är i omlopp och vad som redan förbrukats.
Rum Canopée
Kalender och bokningssätt
Koppla schemat för det här rummet och välj sedan hur det bokas. Varje rum har sin egen inställning.
Google ansluten: contact@lecomptoir.fr
Senaste synk: idag, 11:12 · 8 kommande tider synkroniserade
Ansluten
Kalendern för det här rummet
Rum Canopée – bokningar
InkommandeBlockera tider i K-work som är bokade i Google
UtgåendeLägg till mina K-work-bokningar i den här kalendern
Lägg till en annan källa
Anslut med OutlookUpptagna tider blockerar tillgängligheten, och dina K-work-bokningar dyker upp där.
ICS-länk (iCal)Klistra in den privata iCal-länken till ditt schema, så testar vi inläsningen direkt.
Skräddarsydd appDitt eget system skickar sina tider till oss och får våra tillbaka.
Kopplingen görs rum för rum och bryts med ett klick. Din tillgänglighet styrs fortfarande från ditt eget verktyg.
Bokningssätt
Välj hur dina kunder bokar det här rummet: direktbekräftelse eller manuellt godkännande av varje förfrågan.
Direktbekräftelse
Dina kunder bokar och betalar direkt. Din kopplade kalender kontrolleras i realtid före varje bekräftelse.
Manuellt godkännande
AktivtDu godkänner varje förfrågan innan den bekräftas.
Direktbekräftelse kräver en kopplad kalender: tillgängligheten kontrolleras i realtid innan rummet bokas upp. Du kan ställa ett rum på direkt och låta nästa ligga kvar på godkännande.
Rädsla nummer ett när man listar sig någonstans: dubbelbokningen. Det som redan är upptaget i din kalender stänger tiden hos oss, och det som bokas hos oss skrivs in i din kalender – två separata reglage, mot Google Calendar, Outlook, en enkel iCal-länk eller ditt eget system. Sedan är det du som bestämmer nivån, rum för rum: bokning med ett klick, eller godkännande av varje förfrågan.
Intäkter
Omsättning & utbetalningar
Detaljerna för dina intäkter per period och uppföljningen av dina utbetalningar i slutet av månaden.
Denna månad2 660 €pågående bokningar
Att betala ut4 980 €vid nästa utbetalning
Utbetalt hittills6 640 €sedan aktiveringen
Omsättning per utrymme
Rum Canopée
5 400 €38% av omsättningen
Rum Fougère
3 300 €23% av omsättningen
Nomadplats
2 600 €18% av omsättningen
Privat kontor Olivier
1 700 €12% av omsättningen
Rum Bambou
900 €6% av omsättningen
Telefonbås Lierre
380 €3% av omsättningen
Utbetalningshistorik
Innevarande månadPlanerad den 5:e
4 980 €
Förra månadenUtbetald den 5:e
3 420 €
För två månader sedanUtbetald den 5:e
1 980 €
För tre månader sedanUtbetald den 5:e
1 240 €
Varje utbetalning bär sin faktura, nedladdningsbar direkt från raden.
Tre utbetalningar redan iväg, samma dag varje månad. Du vet vad varje utrymme har dragit in, vad som går iväg vid nästa utbetalning och vad du redan har fått, och varje rad bär sin faktura. En utbetalningshistorik är värd mer än ett löfte om en tidsfrist.
Analys
Statistik
Hitta dina toppar och svackor, utrymme för utrymme, så vet du vilket du ska lyfta fram.
Resultat per utrymme · senaste 30 dagarna
Sortera
Rum CanopéeMötesrum · 103 bokningar
10 300 €74 %4,8
Topp
Rum FougèreMötesrum · 133 bokningar
6 280 €68 %4,7
Topp
NomadplatsÖppet kontorslandskap · 206 bokningar
4 960 €81 %4,8
Topp
Privat kontor OlivierPrivat kontor · 78 bokningar
3 240 €47 %4,4
Godkänt
Rum BambouMötesrum · 86 bokningar
1 720 €36 %4,5
Godkänt
Telefonbås LierrePhone box · 152 bokningar
760 €28 %4,2
Att lyfta
Byt sorteringskriterium, så ändras rangordningen. Din största omsättning kommer inte nödvändigtvis från det utrymme som är bäst belagt, och inte heller från det som får bäst betyg. Det är när du jämför de tre som du ser vilket som förtjänar en rabatt och vilket som förtjänar att lyftas fram.
Och dessutom, i samma portal
Sökt nära dig, utan träff
Vad folk har sökt efter i närheten av dig, utan att hitta något att boka.
Platser att fånga
En plats som frigörs i sista stund går ut till försäljning igen, med överstruket pris.
Godkännande av lokaler
Beskrivningar, foton, kapacitet och priser: du godkänner dem före publicering och ändrar vad du vill när du vill från portalen. En ändring av pris eller öppettider visas online inom en minut.
Omdömen och svar
Kundernas omdömen, kriterium för kriterium, och ditt offentliga svar.
K-work-kunder
Dina stammisar, deras vanor och deras historik hos dig.
Meddelanden
Svara dina kunder direkt i portalen, både före och efter.
Community och varumärkeskonto
Publicera i platsens namn och ge varje anläggning sin egen identitet.
Mitt team
Dina community managers, deras rättigheter och vilka anläggningar de täcker.
Betalning på plats
Kön vid disken, ankomsterna som ska betalas, de betalsätt du tar emot. Beroende på land.
Tilläggstjänster
Utskrift, skåp, kaffe – dina tillval säljs med bokningen.
Dokument och avtal
Du förbereder dina avtalsmallar en gång. Sedan fylls varje nytt avtal i med namn, datum och belopp, skickas och följs upp.
Fasta medlemmar och abonnemang
Dina månadsmedlemmar, deras avgift och deras betalningsplan.
Min månadsuppföljning
Den gångna månaden i en blick: aktivitet, intäkter, punkter att ta itu med.
Mitt bokföringsprogram
En kopia av dina fakturor hos din revisor. Originalet stannar här.
Uppkopplade lås
Kod, telefon eller fjärröppning, beroende på låsets märke.
Ärenden och statusrapporter
Problem som kunder och team rapporterar, före- och efterbilden från varje pass och uppföljning tills de är lösta.
CRM, företag och avtal
Dina kundföretag, deras kontakter och avtal på ett ställe.
Offerter
Sätt ihop en offert och skicka den som PDF. Offertförfrågningar som K-work får för din lokal hamnar på samma ställe.
Medlemskap
Din medlemskapskatalog och dina medlemmar.
Mitt nätverk
Flera byggnader? Uthyrda platser, hyror och avtal som löper ut, plats för plats.
Beståndsrapport
Din verksamhet månad för månad och plats för plats, redo för delägarna.
Så fungerar det
Från publicering till din första utbetalning, i 3 steg
Lista dina lokaler
Vi skapar dina annonser (foton, kapacitet, utrustning, priser). Du godkänner varje lokal innan den publiceras och behåller kontrollen över allt.
Ta emot bokningar
K-works medlemmar, frilansare, studenter, egenföretagare och team, bokar dina lokaler direkt, efter din kalender och dina lediga tider.
Få betalt och optimera
Vi betalar ut intäkterna från dina lokaler, tryggt och säkert. Sedan styr och optimerar du beläggningen med hjälp av data.
För miljön i dina lokaler
Frisk luft och verklig komfort, mätt med K Sense
Utrusta dina rum med K Sense-sensorn: luftkvalitet, komfort och beläggning följs löpande, utan kamera eller mikrofon, 100 % anonymt. Ett argument till för dina medlemmar, och data för att optimera dina lokaler.
Upptäck K Sense
Gå med i nätverket
Gå med i K-work-nätverket.
Lista dina lokaler, fånga efterfrågan från hela K-work-communityn och fyll dina lågtrafiktimmar. Utan exklusivitet, utan dolda avgifter.
Bli partner