优质需求
整个 K-work 社区,无论是自由职业者、学生、独立工作者还是团队,都在寻找身边的空间。他们身份已验证、付款有保障,来了就能预订。

我们的方案
从传感器到仪表盘,完整的生态系统。
K Sense
空气、舒适度与使用情况,实时呈现
仪表盘
用真实数据管理您的空间资产
K-work 应用
几秒钟预订一个空间
会议室显示屏
每间会议室的状态,就在门口
空间总览
所有空间,一目了然
Smart Office
您的办公空间
Focus
1人 · ~1 m²
Comfort
1–2人 · ~1.9 m²
Team
3–4人 · ~3.3 m²
Business
4–6人 · ~4.7 m²
隔音舱
Focus。
入驻会员、账单、平面图、施工、门禁、团队:过去要用多个软件加一张表格管理的事,现在都在 K-work 合作伙伴后台里。
每位入驻会员都有自己的租约、费用和付款计划。发票在到期日自动生成,包含法国电子发票改革要求的各项内容,位于法国的空间以 Factur-X 格式发出:人人可读的 PDF,同时附带供会计软件读取的结构化数据。
建筑师的平面图、前台张贴图的照片,甚至手绘草图都可以:直接导入,或在后台里连同墙体、门和家具一起绘制。然后在上面摆放工位、会议室和区域。
按地点、楼层或空间登记施工、关闭或维护,并记录承包商、预计与实际费用及附件。
K-work 直接对接您现有的门锁。每个连接器都依据厂商的官方文档开发,表格列出的是文档所支持的功能。我们与您一起在您的账户上完成部署,并在向您的客户开放之前共同测试开锁。
| 品牌 | 预订门禁 | 入驻会员门禁 | 远程开门 | 使用者收到的 |
|---|---|---|---|---|
| Salto Nebula | 支持 | 支持 | 支持 | 密码或手机钥匙 |
| Nuki | 支持 | 支持 | 支持 | 密码 |
| Welcomr | 支持 | 支持 | 不支持 | 手机钥匙 |
| NEOP | 支持 | 不支持 | 不支持 | 密码 |
| Kisi | 不支持 | 不支持 | 支持 | 无 |
您的品牌不在列表中?请联系我们:新的连接器始终从厂商文档开始开发。
K-work 网络 把您的空间连接到数以千计的职场人士(自由职业者、学生、独立工作者、团队),他们正在寻找办公、开会和相聚的地方。您获得有效的曝光和收入,无需改变原有的经营方式。
整个 K-work 社区,无论是自由职业者、学生、独立工作者还是团队,都在寻找身边的空间。他们身份已验证、付款有保障,来了就能预订。
推出限时促销,用收益管理卖出空闲时段,同时不贱卖满员的日子。
预订、结算和发票集中管理。不必再催款,也不用追着收钱。
使用情况、营业额和客户评价,尽在同一块仪表盘。您依据事实决策,而不是凭直觉。
会员为预订的那一天前来,参与者来到你的工作坊:动作是同一个。他的位置就在 K-work 应用里,带着二维码,不需要再装任何东西。如果愿意,他可以把它加到 Apple Wallet 或 Google Wallet,但并非必须。你用手机扫描,屏幕显示姓名,用绿色或红色作答。不需要闸机,不需要扫码枪,也不需要打印的名单。
可选择加入 Apple Wallet 或 Google Wallet
会员预订一个工位、一间会议室、一整天。二维码会到他的手机上。在前台扫一下:你实时知道谁到了,缺席也看得见,而不用去猜。
一场 afterwork、一次工作坊、一场大会:你发布,你定价,社区来买。票走的是和预订完全相同的路径,也用同一个动作核销。
不论是预订还是票,只要你改了时间或房间,位置就会在 K-work 里更新,也会在已添加的人的 Wallet 卡券里更新。不用重印,不用重发邮件,会员到场时也不必翻找。
K-work 合作伙伴空间的真实概览:您的业绩、逐分钟的使用情况和当天待办,无需表格或第三方工具。与 Smart Office 仪表盘一脉相承,专为提升入驻率而设计。
与 K-work 网络平均水平相比,您的空间在所有关键指标上都名列前茅。
合作伙伴空间的八个界面,连同真实的字段名称和数据。选择您想解决的问题,对应界面随即打开。
填满并处理
促成回访
不出岔子
掌控经营
创建限时折扣,填满冷门时段。每 30 天最多 5 个促销,当前进行中 3 个。
使用率偏低、可用定向折扣提振的时段。
周后段反复出现空档。有针对性的折扣能接住临近的预订。
+180 € / 周 预估
创建促销周初的需求低于周二至周四的高峰。把使用率摊平一些。
+120 € / 周 预估
创建促销周中使用不足的小会议室。有针对性的优惠能吸引团队短会和面谈。
+110 € / 周 预估
创建促销76 促销带来的预订
后台不问您该做什么,它直接给出建议。 它会找出使用率偏低的时段,算出能填满这些时段的折扣,并估算预期收益。您可以采纳,也可以忽略。所显示的金额是根据您自己的使用率推算的估值,并非承诺。
10 条预订
“团队会议,可以的话希望有块白板。”
今天 20:00 前处理| 空间 | 用户 | 日期/时间 | 时长 | 状态 | 价格 |
|---|---|---|---|---|---|
| 移动办公空间 | Léa MartinDigital Forge | 今天 11:00 | 8h | 进行中 | 40 € |
| Fougère 会议室 | Antoine DupréStudio Variance | 今天 16:00 | 2h | 已确认 | 70 € |
| Canopée 会议室 | Karim BenzinaConseil & Cie | 昨天 12:00 | 4h | 已完成 | 200 € |
| Fougère 会议室 | Antoine DupréStudio Variance | 5 天前 17:00 | 2h | 未到场 | 70 € |
申请进来,您接受,或者拒绝。 时段、金额、客户留言和决定期限都在一行里,谁已经完成身份验证也一目了然。其余预订可按状态筛选,并导出 CSV 供记账使用。
为冷门时段安排每周重复的折扣。
根据预订记录,找出每周反复出现的空档。未经您同意,不会启用任何设置。
Canopée 会议室星期二 14:00–17:00,折扣 -15%
置信度 高从预订记录看,这是冷门时段。
Bambou 会议室星期五 15:00–18:00,折扣 -20%
置信度 中从预订记录看,这个时段几乎空着。
该时段每周被预订的时长,在设置前后各取一次。这是对比,不是因果关系的证明。
星期二 14:00–17:00,折扣 -15%。该时段已运行 42 天。
限时促销针对偶发的空档,错峰时段针对每周重现的低谷,无论是星期几。 后台会重新梳理您的预订,提出一个周期性时段,最终由您拍板。随后它会测量设置前后被预订的时长,并主动说明这只是对比,而非因果关系的证明。
亲手策划并运营场地的活力。您的活动会呈现在 K-work 社区里,可设为开放参加,也可设为付费席位。
席位价格在创建时设定:欧元金额与对应的 Krédits 并排显示。留空则活动保持开放参加。
活动面向整个 K-work 社区发布,不只是您的常客。 席位可以定价,也可以不定价。报名者在应用内付款,名额一点点填满就在您眼前,活动当天之前您就知道会有多少人推门进来,以及都是谁。
创建并管理套餐,跟踪使用情况和持有套餐的客户。
44 位客户已在您这里预存时长,也就有了回来消费的理由
一次预订是一次到访,一份套餐是一种习惯。 价格、有效期和适用范围(本场地还是全网络)由您设定,后台则跟踪已售出多少、还有多少在流通、已经消耗了多少。
先连接这间会议室的排期,再选择它的预订方式。每间会议室都有各自的设置。
本会议室的日历
Canopée 会议室 — 预订
连接按会议室逐间建立,一键即可断开。可用时段依旧由您自己的工具掌控。
选择客户预订这间会议室的方式:即时确认,或逐条审核。
客户当场预订并付款。每次确认之前,都会实时核对已连接的日历。
每条申请都由您审核之后才确认。
即时确认需要一个已连接的日历:锁定会议室之前会实时核对可用性。您可以把一间会议室设为即时确认,另一间仍然逐条审核。
把场地放上任何平台,最怕的就是重复预订。 您日历上已占用的时间会在我们这边关闭,而在我们这边成交的预订会写回您的日历。这是两个彼此独立的开关,可用于 Google 日历、Outlook、一条 iCal 链接,或您自己的系统。之后由您逐间会议室决定承诺程度:一键即订,还是逐条审核。
按周期查看收入明细,并跟踪每月月末的结算。
每笔结算都附有发票,可直接从这一行下载。
已经完成三次结算,每月固定同一天。 每个空间赚了多少、下次结算会打出多少、您已经收到多少,一目了然,而且每一行都带着发票。一份真实的结算记录,胜过一句到账时间的承诺。
逐个空间找出高峰和低谷,判断该主推哪一个。
换一个排序标准,排名就会改变。 营业额最高的空间,未必就是使用率最高的,也未必是评分最好的。把三者放在一起对比,才看得出哪个该打折,哪个该主推。
有人在您附近搜索过,却没有找到可以预订的空间。
最后一刻空出的位子会重新上架,原价划线一并显示。
空间信息、照片、容纳人数和价格都可在上线前由您确认,之后也能随时在门户中修改。价格或营业时间的变更会在一分钟内上线。
客户评价逐项呈现,您的公开回复也在这里。
您的常客、他们的习惯,以及在您这里的历史记录。
预订前后,都能在后台直接回复客户。
以场地的名义发布,让每个场地拥有自己的身份。
您的社区经理、各自的权限和所辖场地范围。
前台的队伍、需要现场收款的到访、可接受的支付方式。视国家而定。
打印、储物柜、咖啡:附加服务随预订一起售出。
您只需准备一次合同模板。之后每份新合同都会填入姓名、日期和金额,发送并跟踪进度。
按月使用的常驻客户、他们的使用费和缴费计划。
过去一个月一目了然:运营、收入、待处理事项。
一份发票副本送到您的会计那里,原件仍留在这里。
视门锁品牌而定:密码、手机或远程开门。
客户和团队报告的问题、每次使用前后的照片,以及直至解决的跟进记录。
客户公司、联系人和合同,集中在一处。
制作报价并以 PDF 发送。K-work 为您空间收到的报价请求也汇集在同一处。
您的会员方案目录与会员名单。
多栋楼?按地点查看已出租工位、租金和即将到期的租约。
按月、按地点汇总您的经营情况,随时可交给合伙人。
我们为您制作空间资料(照片、容量、设施、价格)。每个空间都由您确认后才上线,一切尽在您的掌控。
K-work 的成员,无论是自由职业者、学生、独立工作者还是团队,都会按照您的日程和可用时段直接预订您的空间。
您的空间产生的收入将安全结算给您。随后,您可以借助数据管理并优化入驻率。
为您的会议室配备 K Sense 传感器:持续跟踪空气质量、舒适度和使用情况,无摄像头、无麦克风,100% 匿名。这是打动会员的又一个理由,也是优化空间的数据来源。
了解 K Sense