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管理软件 · K-work 网络

管好您的联合办公空间。
用 K-work 把它填满。

一个软件管理您的空间、入驻会员、账单、平面图和门禁。再借助 K-work 网络,吸引全球自由职业者、学生、独立工作者和团队的需求。价格和日程始终由您掌控。

  • 无独家绑定
  • Factur-X 电子发票
  • 实时管理
5,0 ★App Store & Google Play
优质K-work 需求
无独家绑定您始终自由
安全保障收入安全结算
5,0 App Store 与 Google Play 评分
合作机构 IWG NEXELEC La French Tech 我们是 French Tech Rennes Saint-Malo 我们是 Microsoft AI Partner
入驻会员与账单

发票自动开出,格式正确

每位入驻会员都有自己的租约、费用和付款计划。发票在到期日自动生成,包含法国电子发票改革要求的各项内容,位于法国的空间以 Factur-X 格式发出:人人可读的 PDF,同时附带供会计软件读取的结构化数据。

  • 客户公司、SIREN 和增值税号在录入时即校验。
  • 未付发票自动催款,收款按转账参考号核对。
  • 以 FEC 或 CSV 格式导出会计分录,可按整个空间或逐个地点导出。
  • K-work 的结算款项附带发票一同到账。
K-work 合作伙伴后台的“入驻会员与订阅”页面
合作伙伴后台截图,演示数据。
楼层平面图

您的平面图与工位,实时呈现

建筑师的平面图、前台张贴图的照片,甚至手绘草图都可以:直接导入,或在后台里连同墙体、门和家具一起绘制。然后在上面摆放工位、会议室和区域。

  • 支持格式:SVG、JPEG、PNG 或 WebP,最大 12 MB。
  • 每个工位都隶属于一个可预订空间,预订可以分配到具体工位。
  • 平面或立体(3D)视图,实时显示空闲的工位和会议室。
  • 任选一天,按上午、下午或全天查看:谁在用哪里。
  • 正在进行或即将开始的施工会显示在平面图上。
  • 可将平面图导出为 SVG,并导出不含个人信息的配置。
K-work 合作伙伴后台的楼层平面图编辑器
合作伙伴后台截图,演示数据。
施工与维护

施工不再让任何人措手不及

按地点、楼层或空间登记施工、关闭或维护,并记录承包商、预计与实际费用及附件。

  • 勾选一项即可将区域设为不可预订:期间不再接受新预订,已有预订绝不会被取消。
  • 受影响的预订会列出来。您可以逐一选择:通过邮件和通知告知客户,或保留其时段。
  • 租约覆盖该期间的入驻会员,只在您决定时通知,且只通知一次。
  • 每个地点的定期检查都有日历,并在提前十四天和当天提醒团队。
K-work 合作伙伴后台的“施工与维护”页面
合作伙伴后台截图,演示数据。
智能门锁

我们对接的品牌

K-work 直接对接您现有的门锁。每个连接器都依据厂商的官方文档开发,表格列出的是文档所支持的功能。我们与您一起在您的账户上完成部署,并在向您的客户开放之前共同测试开锁。

品牌 预订门禁 入驻会员门禁 远程开门 使用者收到的
Salto Nebula支持支持支持密码或手机钥匙
Nuki支持支持支持密码
Welcomr支持支持不支持手机钥匙
NEOP支持不支持不支持密码
Kisi不支持不支持支持无

您的品牌不在列表中?请联系我们:新的连接器始终从厂商文档开始开发。

K-work 网络

一条真正带来客流的渠道,而不是又一个展示页

K-work 网络 把您的空间连接到数以千计的职场人士(自由职业者、学生、独立工作者、团队),他们正在寻找办公、开会和相聚的地方。您获得有效的曝光和收入,无需改变原有的经营方式。

优质需求

整个 K-work 社区,无论是自由职业者、学生、独立工作者还是团队,都在寻找身边的空间。他们身份已验证、付款有保障,来了就能预订。

填满低谷时段

推出限时促销,用收益管理卖出空闲时段,同时不贱卖满员的日子。

零文书工作

预订、结算和发票集中管理。不必再催款,也不用追着收钱。

实时管理

使用情况、营业额和客户评价,尽在同一块仪表盘。您依据事实决策,而不是凭直觉。

接待与票务

到了门口,扫一下就够了

会员为预订的那一天前来,参与者来到你的工作坊:动作是同一个。他的位置就在 K-work 应用里,带着二维码,不需要再装任何东西。如果愿意,他可以把它加到 Apple Wallet 或 Google Wallet,但并非必须。你用手机扫描,屏幕显示姓名,用绿色或红色作答。不需要闸机,不需要扫码枪,也不需要打印的名单。

蕨室 · 全天 你的场地 · 里昂二区e
日期
9月18日 星期四
时间
9:00 – 18:00
会员
Camille D.
状态
已确认
KW·8F2A·91DC
在 K-work 应用中

可选择加入 Apple Wallet 或 Google Wallet

每天:抵达

会员预订一个工位、一间会议室、一整天。二维码会到他的手机上。在前台扫一下:你实时知道谁到了,缺席也看得见,而不用去猜。

付费活动也一样

一场 afterwork、一次工作坊、一场大会:你发布,你定价,社区来买。票走的是和预订完全相同的路径,也用同一个动作核销。

位置会自己保持最新

不论是预订还是票,只要你改了时间或房间,位置就会在 K-work 里更新,也会在已添加的人的 Wallet 卡券里更新。不用重印,不用重发邮件,会员到场时也不必翻找。

合作伙伴空间

整个共享办公空间,尽在一屏

K-work 合作伙伴空间的真实概览:您的业绩、逐分钟的使用情况和当天待办,无需表格或第三方工具。与 Smart Office 仪表盘一脉相承,专为提升入驻率而设计。

Le Comptoir Coworking 合作伙伴空间 · 里昂
过去 30 天
预订总数 546 14% vs 过去 30 天
平均使用率 62% 5 个百分点
独立成员数 52 本月
营业额 18 060 € 12%

实时使用情况

实时
Fougère 会议室 会议室 · 8 人
使用中
5 / 8
移动办公空间 开放办公区 · 25 人
使用中
14 / 25
Lierre 电话亭 电话亭 · 1 人
空闲
0 / 1
Canopée 会议室 会议室 · 12 人
即将开始
14 h

待办事项

4
  • 2 笔爽约待收费已确认但未到场的预订
    开具账单
  • 2 个空间待审核上线前待确认的空间资料
    确认
  • 1 条负面评价已 2 天未回复
    回复
  • 周四需求高峰预计使用率 94%
    限时促销
网络对标

您的表现优于网络平均

与 K-work 网络平均水平相比,您的空间在所有关键指标上都名列前茅。

前 18% 全网排名
您 K-work 网络均值
使用率
62%
54%
+8 个百分点 vs 网络均值
平均评分
4,7/5
4,3/5
+0.4 vs 网络均值
评价回复时长
3 h
11 h
快 3 倍
复订率
41%
37%
+4 个百分点 vs 网络均值
合作伙伴空间

后台,逐屏看清

合作伙伴空间的八个界面,连同真实的字段名称和数据。选择您想解决的问题,对应界面随即打开。

填满并处理

促成回访

不出岔子

掌控经营

kwork.fr/partenaire/promotions
收益管理

促销

创建限时折扣,填满冷门时段。每 30 天最多 5 个促销,当前进行中 3 个。

创建促销
收益管理建议

使用率偏低、可用定向折扣提振的时段。

Canopée 会议室 -20 %
星期五 14:00–17:00 为 38%,建议 -20%
星期五 14:00–17:00使用率 38%

周后段反复出现空档。有针对性的折扣能接住临近的预订。

+180 € / 周 预估

创建促销
Fougère 会议室 -15 %
星期一上午 44%,建议 -15%
星期一 9:00–12:00使用率 44%

周初的需求低于周二至周四的高峰。把使用率摊平一些。

+120 € / 周 预估

创建促销
Bambou 会议室 -25 %
星期三 22%,建议 -25%
星期三 全天使用率 22%

周中使用不足的小会议室。有针对性的优惠能吸引团队短会和面谈。

+110 € / 周 预估

创建促销

76 促销带来的预订

后台不问您该做什么,它直接给出建议。 它会找出使用率偏低的时段,算出能填满这些时段的折扣,并估算预期收益。您可以采纳,也可以忽略。所显示的金额是根据您自己的使用率推算的估值,并非承诺。

kwork.fr/partenaire/reservations
预订与申请

预订

10 条预订

导出 CSV
待处理的预订申请
Fougère 会议室 · Léa Martin 身份已验证

明天 11:00–14:00·36,00 €

“团队会议,可以的话希望有块白板。”

今天 20:00 前处理
接受 拒绝
Canopée 会议室 · Karim Benzina

后天 16:00–20:00·120,00 €

明天 16:00 前处理
接受 拒绝
全部 待确认 已确认 进行中 已完成 已取消 未到场
空间用户日期/时间时长状态价格
移动办公空间 Léa MartinDigital Forge 今天 11:008h 进行中40 €
Fougère 会议室 Antoine DupréStudio Variance 今天 16:002h 已确认70 €
Canopée 会议室 Karim BenzinaConseil & Cie 昨天 12:004h 已完成200 €
Fougère 会议室 Antoine DupréStudio Variance 5 天前 17:002h 未到场70 €

申请进来,您接受,或者拒绝。 时段、金额、客户留言和决定期限都在一行里,谁已经完成身份验证也一目了然。其余预订可按状态筛选,并导出 CSV 供记账使用。

kwork.fr/partenaire/heures-douces
周期性收益管理

错峰时段

为冷门时段安排每周重复的折扣。

添加时段
Autopilot 建议

根据预订记录,找出每周反复出现的空档。未经您同意,不会启用任何设置。

Canopée 会议室星期二 14:00–17:00,折扣 -15%

置信度 高

从预订记录看,这是冷门时段。

拒绝 接受

Bambou 会议室星期五 15:00–18:00,折扣 -20%

置信度 中

从预订记录看,这个时段几乎空着。

拒绝 接受
错峰时段的效果

该时段每周被预订的时长,在设置前后各取一次。这是对比,不是因果关系的证明。

设置前 1 h 36 每周 · 6 条预订
设置后 2 h 48 每周 · 11 条预订,其中 9 条使用折扣

星期二 14:00–17:00,折扣 -15%。该时段已运行 42 天。

限时促销针对偶发的空档,错峰时段针对每周重现的低谷,无论是星期几。 后台会重新梳理您的预订,提出一个周期性时段,最终由您拍板。随后它会测量设置前后被预订的时长,并主动说明这只是对比,而非因果关系的证明。

kwork.fr/partenaire/evenements
活动运营

活动

亲手策划并运营场地的活力。您的活动会呈现在 K-work 社区里,可设为开放参加,也可设为付费席位。

创建活动
即将开始的活动3已安排
预计参与人数39人已报名即将开始的活动
已结束的活动1已举办
即将开始(3) 全部历史
J-5星期三
共享办公伙伴 afterwork 社交

移动办公空间·18:30 à 20:30·已报名(18)

已报名 18 / 24
J-7星期五
路演大师课 工作坊 6,98 € · 97 K

Canopée 会议室·14:00 à 16:00·已报名(12)

已报名 12 / 12
J-12星期三
效率工作坊 工作坊 10,01 € · 139 K

Fougère 会议室·10:00 à 12:00·已报名(9)

已报名 9 / 20

席位价格在创建时设定:欧元金额与对应的 Krédits 并排显示。留空则活动保持开放参加。

活动面向整个 K-work 社区发布,不只是您的常客。 席位可以定价,也可以不定价。报名者在应用内付款,名额一点点填满就在您眼前,活动当天之前您就知道会有多少人推门进来,以及都是谁。

kwork.fr/partenaire/forfaits
收益

套餐

创建并管理套餐,跟踪使用情况和持有套餐的客户。

创建套餐
目录 使用情况
66 €含税
12 小时套餐 已启用

12 h·有效期 60 天·本场地

21有效购买已售 34
192 €含税
全网络不限量套餐 已启用

不限量·有效期 30 天·全网络

9有效购买已售 12
54 €含税
学生 20 小时套餐 已启用 学生

20 h·有效期 90 天·本场地

14有效购买已售 18

44 位客户已在您这里预存时长,也就有了回来消费的理由

一次预订是一次到访,一份套餐是一种习惯。 价格、有效期和适用范围(本场地还是全网络)由您设定,后台则跟踪已售出多少、还有多少在流通、已经消耗了多少。

kwork.fr/partenaire/espaces/salle-canopee
Canopée 会议室

日历与预订方式

先连接这间会议室的排期,再选择它的预订方式。每间会议室都有各自的设置。

Google 已连接:contact@lecomptoir.fr 上次同步:今天 11:12 · 已同步 8 个未来时段 已连接

本会议室的日历

Canopée 会议室 — 预订

导入在 K-work 中锁定 Google 上已占用的时段
导出把 K-work 预订写入该日历
添加其他来源
使用 Outlook 连接已占用的时段会关闭可预订状态,您的 K-work 预订也会出现在这里。
ICS(iCal)链接粘贴您排期表的私密 iCal 链接,我们会立即测试读取。
定制应用您自研的系统把时段推送给我们,也接收我们回传的时段。

连接按会议室逐间建立,一键即可断开。可用时段依旧由您自己的工具掌控。

预订方式

选择客户预订这间会议室的方式:即时确认,或逐条审核。

即时确认

客户当场预订并付款。每次确认之前,都会实时核对已连接的日历。

审核后确认
已启用

每条申请都由您审核之后才确认。

即时确认需要一个已连接的日历:锁定会议室之前会实时核对可用性。您可以把一间会议室设为即时确认,另一间仍然逐条审核。

把场地放上任何平台,最怕的就是重复预订。 您日历上已占用的时间会在我们这边关闭,而在我们这边成交的预订会写回您的日历。这是两个彼此独立的开关,可用于 Google 日历、Outlook、一条 iCal 链接,或您自己的系统。之后由您逐间会议室决定承诺程度:一键即订,还是逐条审核。

kwork.fr/partenaire/revenus
收入

营业额与结算

按周期查看收入明细,并跟踪每月月末的结算。

本月2 660 €进行中的预订
待结算4 980 €计入下次结算
累计已结算6 640 €自开通以来
各空间营业额
Canopée 会议室 5 400 €占营业额 38%
Fougère 会议室 3 300 €占营业额 23%
移动办公空间 2 600 €占营业额 18%
Olivier 独立办公室 1 700 €占营业额 12%
Bambou 会议室 900 €占营业额 6%
Lierre 电话亭 380 €占营业额 3%
结算记录
本月预计 5 日结算 4 980 €
上个月5 日已结算 3 420 €
两个月前5 日已结算 1 980 €
三个月前5 日已结算 1 240 €

每笔结算都附有发票,可直接从这一行下载。

已经完成三次结算,每月固定同一天。 每个空间赚了多少、下次结算会打出多少、您已经收到多少,一目了然,而且每一行都带着发票。一份真实的结算记录,胜过一句到账时间的承诺。

kwork.fr/partenaire/statistiques
数据分析

统计

逐个空间找出高峰和低谷,判断该主推哪一个。

各空间表现 · 近 30 天
排序
Canopée 会议室会议室 · 103 条预订 10 300 €74 %4,8 优秀
Fougère 会议室会议室 · 133 条预订 6 280 €68 %4,7 优秀
移动办公空间开放办公区 · 206 条预订 4 960 €81 %4,8 优秀
Olivier 独立办公室独立办公室 · 78 条预订 3 240 €47 %4,4 一般
Bambou 会议室会议室 · 86 条预订 1 720 €36 %4,5 一般
Lierre 电话亭电话亭 · 152 条预订 760 €28 %4,2 待提升

换一个排序标准,排名就会改变。 营业额最高的空间,未必就是使用率最高的,也未必是评分最好的。把三者放在一起对比,才看得出哪个该打折,哪个该主推。

同一个后台,还有这些

在附近搜索,却无结果

有人在您附近搜索过,却没有找到可以预订的空间。

抢位专区

最后一刻空出的位子会重新上架,原价划线一并显示。

空间审核

空间信息、照片、容纳人数和价格都可在上线前由您确认,之后也能随时在门户中修改。价格或营业时间的变更会在一分钟内上线。

评价与回复

客户评价逐项呈现,您的公开回复也在这里。

K-work 客户

您的常客、他们的习惯,以及在您这里的历史记录。

消息

预订前后,都能在后台直接回复客户。

社区与品牌账号

以场地的名义发布,让每个场地拥有自己的身份。

我的团队

您的社区经理、各自的权限和所辖场地范围。

现场支付

前台的队伍、需要现场收款的到访、可接受的支付方式。视国家而定。

附加服务

打印、储物柜、咖啡:附加服务随预订一起售出。

文件与合同

您只需准备一次合同模板。之后每份新合同都会填入姓名、日期和金额,发送并跟踪进度。

常驻会员与订阅

按月使用的常驻客户、他们的使用费和缴费计划。

我的月度报告

过去一个月一目了然:运营、收入、待处理事项。

我的记账软件

一份发票副本送到您的会计那里,原件仍留在这里。

智能门锁

视门锁品牌而定:密码、手机或远程开门。

问题报告与状态记录

客户和团队报告的问题、每次使用前后的照片,以及直至解决的跟进记录。

CRM、公司与合同

客户公司、联系人和合同,集中在一处。

报价

制作报价并以 PDF 发送。K-work 为您空间收到的报价请求也汇集在同一处。

会员资格

您的会员方案目录与会员名单。

我的网络

多栋楼?按地点查看已出租工位、租金和即将到期的租约。

资产报告

按月、按地点汇总您的经营情况,随时可交给合伙人。

如何运作

从上线到首次结算,只需 3 步

01

上架您的空间

我们为您制作空间资料(照片、容量、设施、价格)。每个空间都由您确认后才上线,一切尽在您的掌控。

02

接收预订

K-work 的成员,无论是自由职业者、学生、独立工作者还是团队,都会按照您的日程和可用时段直接预订您的空间。

03

收款并优化

您的空间产生的收入将安全结算给您。随后,您可以借助数据管理并优化入驻率。

空间环境

洁净的空气与真正的舒适,由 K Sense 测量

为您的会议室配备 K Sense 传感器:持续跟踪空气质量、舒适度和使用情况,无摄像头、无麦克风,100% 匿名。这是打动会员的又一个理由,也是优化空间的数据来源。

了解 K Sense
加入网络

加入 K-work 网络。

上架您的空间,承接整个 K-work 社区的需求,填满空闲时段。没有独家绑定,没有隐藏费用。

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