Demanda cualificada
Toda la comunidad K-work, tanto freelancers, estudiantes y autónomos como equipos, busca espacios cerca de donde está. Llegan listos para reservar, ya identificados y solventes.
Software de gestión · Red K-work
Gestione su coworking.
Gestione su coworking.
Llénelo con K-work.
Un solo software para sus espacios, sus residentes, su facturación, sus planos y sus accesos. Y la red K-work para captar la demanda de freelancers, estudiantes, autónomos y equipos de todo el mundo. Usted mantiene el control de sus precios y su agenda.
- Sin exclusividad
- Facturas electrónicas Factur-X
- Gestión en tiempo real
5,0 ★App Store & Google Play
Cualificadademanda K-work
Sin exclusividadusted sigue libre
Seguroingresos transferidos
5,0 en la App Store y Google Play
En colaboración con
Miembro French Tech Rennes Saint-Malo Miembro Microsoft AI Partner
Miembro French Tech Rennes Saint-Malo Miembro Microsoft AI Partner
El software de gestión
Todo su espacio, en una sola herramienta
Residentes, facturación, planos, obras, accesos, equipo: lo que gestionaba con varios programas y una hoja de cálculo cabe en el portal de socios de K-work.
Residentes y facturación
Contratos, calendarios de pago, facturas electrónicas Factur-X, recordatorios, SIREN y NIF-IVA de sus clientes, exportación contable en formato FEC.
Planos de planta
Importe el plano de su arquitecto o dibújelo, coloque sus puestos y vea quién está dónde.
Obras y mantenimiento
Declare unas obras, cierre una zona, avise a quien corresponda. Le recordamos los controles periódicos.
Cerraduras conectadas
Conectores Salto, Nuki, Welcomr, NEOP y Kisi, puestos en marcha con usted: códigos, acceso de residentes, apertura a distancia según la marca.
Equipo y varios centros
Sus community managers, sus permisos por rol y los centros a su cargo. Una vista de red cuando tiene varios edificios.
Clientes, presupuestos y contratos
Sus empresas clientes y sus contactos, presupuestos enviados en PDF, sus contratos tipo rellenados solos.
Residentes y facturación
Sus facturas salen solas, en el formato correcto
Cada residente tiene su contrato, su cuota y su calendario de pagos. Las facturas se crean al vencimiento, con las menciones de la reforma francesa de facturación electrónica, y salen en formato Factur-X para los espacios en Francia: un PDF legible por todos, con sus datos estructurados para el software contable.
- Empresa, SIREN y NIF-IVA del cliente verificados al introducirlos.
- Recordatorios de facturas impagadas, cobros conciliados por referencia de transferencia.
- Exportación de sus asientos en formato FEC o CSV, para todo el espacio o centro por centro.
- Sus liquidaciones de K-work llegan con su factura.
Planos de planta
Su plano, sus puestos, en directo
El plano de su arquitecto, una foto del que está en la recepción, incluso un croquis a mano: impórtelo o dibújelo en el portal, con paredes, puertas y mobiliario. Después coloque encima sus puestos, salas y zonas.
- Formatos aceptados: SVG, JPEG, PNG o WebP, hasta 12 MB.
- Cada puesto pertenece a un espacio reservable, y una reserva se asigna a un puesto concreto.
- En plano o en volumen (3D), con los puestos y las salas libres en este momento.
- El día que elija, por la mañana, por la tarde o toda la jornada: quién ocupa qué.
- Las obras en curso o próximas aparecen en el plano.
- Exportación del plano en SVG, y de su configuración sin datos personales.
Obras y mantenimiento
Unas obras ya no sorprenden a nadie
Declare obras, un cierre o un mantenimiento en un centro, una planta o un espacio, con el proveedor, los costes previstos y reales y los archivos adjuntos.
- Una casilla deja la zona no disponible: ninguna reserva nueva en ese periodo, y las ya hechas nunca se cancelan.
- Se le muestran las reservas afectadas. Para cada una, usted elige avisar al cliente, por correo y notificación, o mantener su franja.
- Los residentes cuyo contrato cubre el periodo reciben aviso si usted lo decide, una sola vez.
- Los controles periódicos de cada centro tienen su calendario, con un recordatorio al equipo catorce días antes y el mismo día.
Cerraduras conectadas
Las marcas que conectamos
K-work se conecta a la cerradura que ya tiene. Cada conector se basa en la documentación oficial del fabricante, y la tabla muestra lo que permite. Lo ponemos en marcha con usted, en su cuenta, y probamos la apertura juntos antes de dar acceso a sus clientes.
| Marca | Acceso de las reservas | Acceso de los residentes | Apertura a distancia | Lo que recibe la persona |
|---|---|---|---|---|
| Salto Nebula | Sí | Sí | Sí | Código o llave en el teléfono |
| Nuki | Sí | Sí | Sí | Código |
| Welcomr | Sí | Sí | No | Llave en el teléfono |
| NEOP | Sí | No | No | Código |
| Kisi | No | No | Sí | Nada |
¿Su marca no está en la lista? Escríbanos: un nuevo conector siempre parte de la documentación del fabricante.
La red K-work
Un canal de ocupación, no un escaparate más
La red K-work conecta sus espacios con miles de profesionales (freelancers, estudiantes, autónomos, equipos) que buscan dónde trabajar, reunirse y encontrarse. Usted gana visibilidad útil e ingresos, sin cambiar su forma de trabajar.
Llene sus horas vacías
Lance promociones flash y aplique la gestión de ingresos para vender sus horas vacías, sin malvender sus jornadas completas.
Cero papeleo
Reservas, pagos y facturas están centralizados. Se acabaron las reclamaciones y los cobros que hay que perseguir.
Gestión en tiempo real
Ocupación, facturación y reseñas de clientes en un único panel de control. Usted decide con hechos, no con intuiciones.
Recepción y venta de entradas
En la entrada, basta con un escaneo
Un miembro llega para el día que ha reservado, un participante se presenta a su taller: es el mismo gesto. Su plaza está en la aplicación K-work, con su código QR, y no tiene que instalar nada más. Si lo prefiere, la añade a Apple Wallet o a Google Wallet, pero nada le obliga. Usted escanea con su teléfono, la pantalla muestra su nombre y responde en verde o en rojo. Sin tótem, sin lector de mano, sin lista impresa.
Sala Helecho · día completo
Su espacio · Lyon 2e
- Fecha
- Jueves 18 de septiembre
- Horario
- 9:00 – 18:00
- Miembro
- Camille D.
- Estado
- Confirmada
KW·8F2A·91DC
En la app K-work
Añadir opcionalmente a Apple Wallet o Google Wallet
Cada día: las llegadas
Un miembro reserva un puesto, una sala, un día. Su QR llega a su teléfono. En el mostrador usted escanea: sabe quién está, en tiempo real, y las ausencias se ven en lugar de adivinarse.
Y sus eventos de pago
Un afterwork, un taller, una conferencia: usted publica, fija el precio, la comunidad compra. La entrada sigue el mismo camino que la reserva y se valida con el mismo gesto.
La plaza se mantiene al día sola
Reserva o entrada, si cambia la hora o la sala, la plaza se actualiza en K-work y en el pase Wallet de quienes lo hayan añadido. Nada que reimprimir, nada que reenviar por correo, y su miembro no tiene nada que buscar al llegar.
Área de socio
Todo su coworking, en una sola pantalla
La vista real del área de socio de K-work: sus resultados, la ocupación minuto a minuto y las acciones del día, sin hojas de cálculo ni herramientas de terceros. El mismo espíritu que el dashboard Smart Office, pensado para llenar sus espacios.
K
Le Comptoir Coworking
Área de socio · Lyon
Últimos 30 días
Reservas totales
546
14 % vs. 30 días
Tasa de ocupación media
62%
5 pts
Miembros únicos
52
este mes
Facturación generada
18 060 €
12%
Ocupación en tiempo real
En directo
Sala Fougère
Sala de reuniones · 8 personas
Ocupado
5 / 8
Espacio nómada
Open space · 25 personas
Ocupado
14 / 25
Cabina Lierre
Cabina telefónica · 1 persona
Disponible
0 / 1
Sala Canopée
Sala de reuniones · 12 personas
Pronto
14 h
Pendientes
4-
2 no-shows que facturarReservas confirmadas sin asistenciaFacturar
-
2 espacios pendientesFichas por validar antes de su publicaciónValidar
-
1 reseña negativaSin respuesta desde hace 2 díasResponder
-
Pico de demanda el jueves94 % de ocupación previstaPromoción flash
Benchmark de la red
Su rendimiento supera al de la red
Frente a la media de la red K-work, su espacio está entre los mejores en todos los indicadores clave.
TOP 18 %
de la red
Usted
Media de la red K-work
Tasa de ocupación
+8 pts sobre la red
Valoración media
+0,4 sobre la red
Tiempo de respuesta a las reseñas
3× más rápido
Tasa de reserva recurrente
+4 pts sobre la red
Área de socio
El portal, pantalla por pantalla
Ocho pantallas del área de socio, con sus títulos y sus cifras. Elija lo que quiere resolver: la pantalla se abre.
Llenar y gestionar
Fidelizar
No equivocarse
Dirigir
Gestión de ingresos
Crear una promoción
Promociones
Cree descuentos temporales para llenar sus franjas vacías. 3 promociones activas de las 5 posibles por periodo de 30 días.
Recomendaciones de ingresos
Franjas poco ocupadas que conviene animar con un descuento específico.
Sala Canopée
-20 %
Viernes 14:00-17:00 al 38 %, proponga -20 %
Viernes 14:00-17:0038 % ocupado
Hueco recurrente en los últimos días de la semana. Un descuento específico capta las reservas de último minuto.
+180 € / semana estimados
Crear la promoción
Sala Fougère
-15 %
Lunes por la mañana al 44 %, proponga -15 %
Lunes 9:00-12:0044 % ocupado
Demanda más baja a principios de semana que el pico de martes a jueves. Suavice el llenado.
+120 € / semana estimados
Crear la promoción
Sala Bambou
-25 %
Miércoles al 22 %, proponga -25 %
Miércoles todo el día22 % ocupado
Sala pequeña poco utilizada a mitad de semana. Una oferta específica atrae reuniones de equipo y entrevistas.
+110 € / semana estimados
Crear la promoción76 reservas generadas con las promociones
El portal no le pregunta qué hacer: se lo propone. Detecta sus franjas poco ocupadas, calcula el descuento que las llenaría y cifra la ganancia esperada. Usted lo valida, o lo ignora. Los importes indicados son estimaciones sacadas de su propia ocupación, no promesas.
Reservas y solicitudes
Exportar CSV
Reservas
10 reservas
Solicitudes de reserva por revisar
Sala Fougère · Léa Martin Identidad verificada
«Reunión de equipo, con un rotafolios si es posible.»
Por revisar antes de esta noche, 20:00
Aceptar
Rechazar
Sala Canopée · Karim Benzina
Por revisar antes de mañana, 16:00
Aceptar
Rechazar
Todas
Por confirmar
Confirmadas
En curso
Completadas
Canceladas
Ausencias
| Espacio | Usuario | Fecha / hora | Duración | Estado | Precio |
|---|---|---|---|---|---|
| Espacio nómada | Léa MartinDigital Forge | Hoy, 11:00 | 8h | En curso | 40 € |
| Sala Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Hoy, 16:00 | 2h | Confirmada | 70 € |
| Sala Canopée | Karim BenzinaConseil & Cie | Ayer, 12:00 | 4h | Completada | 200 € |
| Sala Fougère | Antoine DupréStudio Variance | Hace 5 días, 17:00 | 2h | Ausencia | 70 € |
Llega una solicitud: la acepta o la rechaza. La franja, el importe, el mensaje del cliente y el plazo para decidir caben en una línea, y ve de un vistazo quién ya ha verificado su identidad. El resto de las reservas se filtra por estado y se exporta en CSV para su contabilidad.
Ingresos recurrentes
Añadir un tramo
Horas valle
Programe descuentos semanales en sus franjas poco ocupadas.
Sugerencias del piloto automático
Ventanas de baja ocupación detectadas cada semana a partir de sus reservas. Nada se activa sin su acuerdo.
Sala CanopéeMartes de 14:00 a 17:00, descuento -15 %
Confianza altaFranja poco ocupada según sus reservas.
Rechazar
Aceptar
Sala BambouViernes de 15:00 a 18:00, descuento -20 %
Confianza mediaFranja casi vacía según sus reservas.
Rechazar
Aceptar
Impacto de las horas valle
Tiempo reservado por semana en la franja, antes y después de activar el tramo. Una comparación, no una prueba de causalidad.
Antes
1 h 36
por semana · 6 reservas
Después
2 h 48
por semana · 11 reservas, 9 de ellas con descuento
Martes de 14:00 a 17:00, descuento -15 %. Tramo activo desde hace 42 días.
La promoción puntual tapa un agujero aislado; las horas valle abordan el hueco que vuelve cada semana, sea cual sea el día. El portal repasa sus reservas, propone un tramo recurrente y le deja la última palabra. Después mide el tiempo reservado antes y después, y le avisa él mismo de que es una comparación, no una prueba de causalidad.
Actividades
Crear un evento
Eventos
Cree y anime la vida de sus espacios. Sus eventos aparecen ante la comunidad K-work, con acceso libre o con entrada de pago.
Próximos eventos3programados
Asistentes previstos39inscritos para los próximos eventos
Eventos pasados1ya celebrados
Próximos (3)
Historial completo
J-5Miércoles
Afterwork de coworkers Social
18 / 24 inscritos
J-7Viernes
Masterclass de pitch Taller 6,98 € · 97 K
12 / 12 inscritos
J-12Miércoles
Taller de productividad Taller 10,01 € · 139 K
9 / 20 inscritos
El precio de la entrada se fija al crear el evento: el importe en euros y su equivalente en Krédits aparecen uno al lado del otro. Si lo deja vacío, el evento queda en acceso libre.
Un evento anunciado a toda la comunidad K-work, no solo a sus habituales. Usted fija el precio de la entrada, o no fija ninguno. Los asistentes pagan desde la aplicación, el aforo se llena ante sus ojos y sabe antes del día señalado cuántas personas cruzarán su puerta, y quiénes.
Monetización
Crear un bono
Bonos
Crea y gestiona tus bonos, sigue su uso y tus clientes con bono.
Catálogo
Seguimiento
66 €con IVA
Bono de 12 horas Activo
21compras activas34 vendidos
192 €con IVA
Bono ilimitado de red Activo
9compras activas12 vendidos
54 €con IVA
Bono estudiante 20 h Activo Estudiante
14compras activas18 vendidos
44 clientes tienen horas por adelantado con usted, y un motivo para volver a gastarlas
Una reserva es una visita. Un bono es una costumbre. Usted fija el precio, la validez y el alcance, este lugar o toda la red, y el portal sigue lo vendido, lo que sigue en circulación y lo ya consumido.
Sala Canopée
Agenda y modo de reserva
Conecte la planificación de esta sala y elija después cómo se reserva. Cada sala tiene su propio ajuste.
Google conectado: contact@lecomptoir.fr
Última sincronización: hoy, 11:12 · 8 franjas próximas sincronizadas
Conectado
Agenda de esta sala
Sala Canopée — reservas
EntranteBloquear en K-work las franjas ocupadas en Google
SalienteAñadir mis reservas K-work a esta agenda
Añadir otra fuente
Conectar con OutlookLas franjas ocupadas bloquean la disponibilidad, y sus reservas K-work aparecen ahí.
Enlace ICS (iCal)Pegue el enlace iCal privado de su planificación: comprobamos la lectura al instante.
Aplicación a medidaSu software propio nos envía sus franjas y recibe las nuestras a cambio.
La conexión se hace sala por sala y se corta con un clic. Sus disponibilidades siguen gestionándose desde su herramienta.
Modo de reserva
Elija cómo reservan sus clientes esta sala: confirmación inmediata o validación de cada solicitud.
Confirmación instantánea
Sus clientes reservan y pagan al momento. Su agenda conectada se comprueba en tiempo real antes de cada confirmación.
Validación bajo solicitud
ActivoUsted valida cada solicitud antes de confirmarla.
La confirmación instantánea requiere una agenda conectada: la disponibilidad se comprueba en tiempo real antes de comprometer la sala. Puede poner una sala en instantáneo y dejar la siguiente en validación.
El miedo número uno al aparecer en una plataforma: la doble reserva. Lo que ya está ocupado en su agenda cierra la franja en K-work, y lo que se reserva en K-work se escribe en su agenda: dos interruptores distintos, con Google Calendar, Outlook, un simple enlace iCal o su propio software. Después es usted quien fija el nivel de compromiso, sala por sala: reserva en un clic, o validación de cada solicitud.
Ingresos
Ingresos y pagos
Un desglose de sus ingresos por periodo y el seguimiento de sus pagos de fin de mes.
Este mes2 660 €reservas en curso
Por pagar4 980 €en la próxima transferencia
Pagado hasta la fecha6 640 €desde la activación
Ingresos por espacio
Sala Canopée
5 400 €38% de los ingresos
Sala Fougère
3 300 €23% de los ingresos
Espacio nómada
2 600 €18% de los ingresos
Despacho privado Olivier
1 700 €12% de los ingresos
Sala Bambou
900 €6% de los ingresos
Cabina Lierre
380 €3% de los ingresos
Historial de pagos
Mes en cursoProgramado el día 5
4 980 €
Mes pasadoPagado el día 5
3 420 €
Hace dos mesesPagado el día 5
1 980 €
Hace tres mesesPagado el día 5
1 240 €
Cada pago lleva su factura, descargable desde esta misma línea.
Tres pagos ya enviados, el mismo día de cada mes. Sabe lo que ha aportado cada espacio, lo que sale en la próxima transferencia y lo que ya ha cobrado, y cada línea lleva su factura. Un historial de transferencias vale más que una promesa de plazo.
Analíticas
Estadísticas
Detecte sus picos y sus valles, espacio por espacio, para saber cuál destacar.
Rendimiento por espacio · últimos 30 días
Ordenar
Sala CanopéeSala de reuniones · 103 reservas
10 300 €74 %4,8
Destacado
Sala FougèreSala de reuniones · 133 reservas
6 280 €68 %4,7
Destacado
Espacio nómadaEspacio abierto · 206 reservas
4 960 €81 %4,8
Destacado
Despacho privado OlivierDespacho privado · 78 reservas
3 240 €47 %4,4
Correcto
Sala BambouSala de reuniones · 86 reservas
1 720 €36 %4,5
Correcto
Cabina LierreCabina telefónica · 152 reservas
760 €28 %4,2
Por impulsar
Cambie el criterio de orden: la clasificación cambia. Su mayor volumen de ingresos no es forzosamente su espacio más lleno, ni el mejor valorado. Es comparando los tres cuando se ve cuál merece un descuento y cuál merece destacarse.
Y además, en el mismo portal
Buscado cerca de usted, sin resultado
Lo que la gente ha buscado cerca de usted sin encontrar nada que reservar.
Plazas para aprovechar
Una plaza liberada a última hora vuelve a la venta, con el precio anterior tachado.
Validación de los espacios
Fichas, fotos, capacidades y tarifas: usted las valida antes de publicarlas y puede modificar lo que quiera cuando quiera desde su portal. Un cambio de tarifa u horario se publica en un minuto.
Reseñas y respuestas
Las reseñas de sus clientes, criterio por criterio, y su respuesta pública.
Clientes K-work
Sus habituales, sus costumbres y su historial con usted.
Mensajería
Responda a sus clientes desde el portal, antes y después.
Comunidad y cuenta de marca
Publique en nombre del lugar y dé a cada sede su propia identidad.
Mi equipo
Sus Community Managers, sus permisos y su alcance de sedes.
Pago en el lugar
La cola del mostrador, las llegadas por cobrar, los medios aceptados. Según los países.
Servicios adicionales
Impresión, taquilla, café: sus extras se venden con la reserva.
Documentos y contratos
Usted prepara sus contratos tipo una sola vez. Después, cada nuevo contrato se completa con el nombre, las fechas y el importe, se envía y se hace seguimiento.
Residentes y suscripciones
Sus ocupantes por meses, su cuota y su calendario de pagos.
Mi seguimiento mensual
El mes transcurrido de un vistazo: actividad, ingresos, puntos por resolver.
Mi software de contabilidad
Una copia de sus facturas en su contabilidad. El original se queda aquí.
Cerraduras conectadas
Código, teléfono o apertura a distancia, según la marca de su cerradura.
Incidencias y estados del espacio
Los problemas señalados por sus clientes y su equipo, la foto de antes y después de cada sesión, y el seguimiento hasta su resolución.
CRM, empresas y contratos
Sus empresas clientes, sus contactos y sus contratos, en un mismo lugar.
Presupuestos
Prepare un presupuesto y envíelo en PDF. Las solicitudes de presupuesto que K-work recibe para su espacio llegan al mismo sitio.
Membresías
Su catálogo de membresías y sus miembros.
Mi red
¿Varios edificios? Puestos alquilados, rentas y contratos que terminan, centro por centro.
Informe de cartera
Su actividad mes a mes y centro por centro, lista para sus socios.
Cómo funciona
De la publicación a su primer pago, en 3 pasos
Registre sus espacios
Creamos sus fichas (fotos, capacidades, equipamiento, precios). Usted valida cada espacio antes de su publicación y mantiene el control de todo.
Reciba reservas
Los miembros de K-work, tanto freelancers, estudiantes y autónomos como equipos, reservan sus espacios directamente, según su agenda y su disponibilidad.
Cobre y optimice
Le transferimos los ingresos generados por sus espacios, con total seguridad. Después, usted gestiona y optimiza su ocupación gracias a los datos.
Para el entorno de sus espacios
Un aire sano y un confort real, medidos con K Sense
Equipe sus salas con el sensor K Sense: calidad del aire, confort y ocupación monitorizados en continuo, sin cámara ni micrófono, 100 % anónimo. Un argumento más para sus miembros y datos para optimizar sus espacios.
Descubrir K Sense
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