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Smart Office KBEEN
Deje de pagar por oficinas vacías.
El sensor K Sense mide el aire, el confort y la ocupación de cada espacio. La aplicación K-work convierte esos datos en decisiones. Un ecosistema completo, del sensor al dashboard.
Datos alojados en la UE
100% RGPD, sin cámara ni micrófono
Instalado en 2 min, sin obras
Sin compromiso, sin costes ocultos
En colaboración con
Miembro French Tech Rennes Saint-Malo Miembro Microsoft AI Partner
Miembro French Tech Rennes Saint-Malo Miembro Microsoft AI Partner
01
Medir
Los sensores K Sense miden en continuo el aire, el confort y la ocupación real de cada espacio.
02
Entender
K-work reúne todo en un dashboard claro: tasa de ocupación, tendencias, índice de confort.
03
Decidir
Usted decide con hechos: redistribuir, redimensionar, optimizar sus m². No con intuiciones.
La plataforma
Explorar el dashboard
Sus espacios, en datos vivos.
Ocupación en tiempo real, tendencias, ROI, confort: todo su parque en una sola plataforma, accesible para todo el equipo.
Ocupación & tendencias
ROI de sus m²
Bienestar laboral & confort
Certificado RSC
El sensor · K Sense
Un sensor, seis medidas.
Discreto, en la pared o simplemente apoyado, K Sense vela en silencio por la salud de sus espacios y su uso real.
CO₂ & calidad del aire
Renovación del aire ambiente.
Temperatura
Confort térmico del espacio.
Humedad
Nivel de humedad ambiente.
Luminosidad
La luz ambiente del espacio.
Presencia & ocupación
Ocupación real, 100% anónima.
Índice de confort
Una nota de síntesis, en directo.
0%
El coste de la incertidumbre
de los m² de oficina están de media infrautilizados. Sin datos fiables, paga cada mes por espacios vacíos, sin ni siquiera saberlo.
Estimación del sector (flex office).
Protección de datos
Datos útiles, nunca intrusivos.
K Sense mide el entorno y la ocupación sin identificar nunca a nadie.
Anonimato total
Ni cámara, ni micrófono. No se capta ninguna imagen ni ningún sonido.
Privacidad
No se identifica a ninguna persona. Las medidas de ambiente y de ocupación se agregan.
Seguridad
Sus datos están alojados en la UE y cumplen el RGPD.
Características
De un vistazo.
Medidas
Luminosidad · Temperatura · Humedad · CO₂ · Presencia (nivel sonoro opcional)
Instalación
En la pared o apoyado, sin obras, en 2 min · reubicable
Conectividad
LoRaWAN, inalámbrico, tiempo real
Alimentación
Inalámbrico, con batería: autonomía de hasta 20 años
Datos
Alojados en la UE, 100% RGPD
El dashboard · K-work empresa
Del dato bruto a la decisión.
Todas las medidas K Sense llegan al dashboard de empresa K-work. Una lectura clara del uso real de sus espacios, accesible para todo su equipo de workplace.
- Tasa de ocupación por espacio, planta y franja horaria.
- No-shows : reservas fantasma detectadas y liberadas automáticamente.
- ROI de sus m² : identifique los espacios infrautilizados y redistribúyalos.
- Índice de confort : siga el confort y la calidad del aire a lo largo del tiempo.
- Sobriedad energética : detecte la iluminación o la ventilación desperdiciadas en los espacios vacíos. Sensores inalámbricos, hasta 20 años de autonomía, compatibles con BMS.
Decisiones basadas en los datos
¿Cuánta gente, realmente ?
El sensor dice si un espacio está ocupado. El algoritmo K-work va más lejos: cruza la presencia y la dinámica del CO₂ para estimar la afluencia y saber si un espacio se usa en solitario o en grupo.
Lo que cambia
Espacios dimensionados según el uso real.
Un espacio que siempre se usa en solitario no necesita una sala grande; una sala siempre llena está infradimensionada. La afluencia estimada se lo dice, espacio por espacio, para dimensionar a la medida.
Estimación por fusión de sensores (presencia + CO₂), 100% anónima: sin recuento individual ni cámara.
La aplicación · K-work
La oficina, en el bolsillo de sus equipos.
Sus empleados encuentran y reservan una sala, una cabina o un puesto en un gesto, tanto en el móvil como en la web. Ven en directo si el espacio está libre y sano, incluso antes de entrar.
- Encuentre un espacio libre, de un vistazo.
- Reserve en un gesto, en el móvil y en la web.
- Confort verificado antes de entrar, gracias al Wellness Score de K Sense.
- 5,0 ★ en la App Store y Google Play, ya adoptada por los equipos.
Cómo funciona
Operativo en dos minutos.
Del sensor colocado (en la pared o sobre un mueble) hasta las decisiones sobre sus m², sin obras ni integraciones complejas.
01
Plug and play
K Sense se coloca en la pared o sobre un mueble en 2 minutos, sin herramientas ni cableado. Reubicable a voluntad.
02
Se sincroniza solo
Las medidas llegan automáticamente, en tiempo real.
03
Sus equipos reservan
Salas, puestos y cabinas desde la aplicación K-work.
04
Usted gestiona
El dashboard lo reúne todo. Usted decide con hechos.
Nuestras ofertas
Pack Espacio: 3 niveles de suscripción.
Para las empresas que equipan sus propias oficinas: sensores, reserva y dashboard, todo en OPEX puro.
Esencial
19 €/ mes / espacio conectado
- Sensor K Sense 5 en 1
- Reserva en tiempo real
- Sincronización Google Calendar & Outlook
- SSO con Microsoft, Google & Apple
- Integración con Slack
- Dashboard & analytics básicos
- Soporte estándar
★ Recomendado
Confort
27 €/ mes / espacio conectado
- Todo lo de Esencial
- Analytics avanzados (tendencias, ROI por m²)
- Reporting ESG / bienestar laboral
- API de integración
- Soporte prioritario
Premium
36 €/ mes / espacio conectado
- Todo lo de Confort
- Dashboard multisede
- SLA del 99,5 %
- Account manager dedicado
- Formación in situ
1 sensor K Sense = 1 espacio conectado
Un espacio = una sala, un open space o una zona. Precios mostrados por mes, facturados anualmente: 228 / 324 / 432 € al año por espacio conectado. Check-in por QR o por presencia detectada. Sin gastos de instalación. Presupuesto en 24 h.
Más que un software
¿Solo software, o hardware y software ?
La mayoría de las herramientas de gestión de espacios se detiene en la reserva declarativa. KBEEN mide lo real y se apoya en hardware y en una red física.
Software de gestión SaaS clásico
Solo reserva declarativa
Una agenda de espacios en la nube: lo que está reservado, no lo que está realmente ocupado.
- Ocupación declarativaBasada en las reservas introducidas, no en el uso real de los espacios.
- Sin medición del aireNingún dato de CO₂, temperatura o humedad sobre el terreno.
- Solo softwareNingún sensor ni pantalla: todo depende de lo que introduzcan los equipos.
- Sin red físicaCuando sus oficinas están llenas, no hay red física de desbordamiento.
- Alojamiento variableAlojamiento no siempre en la UE, marco RGPD por verificar.
- Sin solución acústicaEl confort sonoro queda a su cargo, fuera de la herramienta.
KBEEN, hardware y software
La ocupación medida, no declarada
El sensor K Sense, la aplicación K-work, el dashboard y una red de coworkings, todo reunido.
- Ocupación real por sensorK Sense mide la presencia sobre el terreno, 100% anónima, no lo declarado.
- Calidad del aire y CO₂ medidosCO₂, temperatura, humedad y luminosidad seguidos en continuo (nivel sonoro opcional).
- Visualización en sus pantallasLa pantalla de sala funciona en los monitores y tabletas que ya tiene, sin imponer nuevo material.
- Red de coworkings asociadosCuando sus espacios están llenos, sus equipos reservan en nuestros socios.
- Datos alojados en la UEAlojamiento en la UE, 100% RGPD, sin micrófono ni cámara.
- Cabinas acústicas KBEENBurbujas de calma complementarias para las llamadas y la concentración.
Preguntas frecuentes
Cada pack K Sense incluye el sensor K Sense 5 en 1, la reserva en tiempo real, el dashboard y el soporte. Los niveles Confort y Premium añaden los analytics avanzados, el reporting ESG/bienestar laboral, la API de integración, el multisede y un SLA. Las reservas en la red de coworkings asociados siguen siendo opcionales y se pagan en Krédits.
Los precios se muestran por mes para mayor claridad, pero la facturación es anual: 228 € (Esencial), 324 € (Confort) o 432 € (Premium) al año por espacio conectado. Se puede estudiar una facturación adaptada para los despliegues multisede: contáctenos a través del formulario de presupuesto.
No. K Sense no contiene ni micrófono ni cámara. Solo mide parámetros de ambiente (luminosidad, CO₂, temperatura, humedad) y la ocupación, de forma totalmente anónima. Datos alojados en la UE y conformes al RGPD.
Ninguna. Los sensores se colocan en la pared o sobre un mueble en unos minutos, sin cableado, y se mueven libremente. La sincronización con la aplicación y el dashboard es automática.
Sí. Más allá de la oferta estándar, KBEEN diseña configuraciones a medida según sus necesidades: parámetros específicos, densidad de sensores, integraciones con sus herramientas mediante API. Describa su proyecto en el formulario de presupuesto y nuestro equipo le propondrá una solución adaptada.
No. K Sense y K-work se integran en sus espacios actuales: salas de reuniones, open spaces, oficinas. Las cabinas acústicas KBEEN son complementarias, no un requisito.
Sí. Las ofertas Confort y Premium incluyen una API de integración: sus sensores o su BMS ya instalados pueden enviar sus datos al dashboard K-work, sin sustituir su material. Contáctenos para validar la compatibilidad.
Vea sus espacios de otra manera.
Reciba una demo y un presupuesto personalizado en 24 h.
Contactar con el equipoDescubra también: los sensores K Sense, la aplicación K-work y nuestras cabinas acústicas.