Güven
Çalışan temsilcilerine gösterilecek bir sayfa. Aracın neyi ölçmediğini, işverenin, yöneticinin ve iş arkadaşlarının neyi gördüğünü ve her verinin ne kadar kaldığını söyler. Her cümle ürünü çalıştığı haliyle anlatır.
25 Eylül 2026’da kodda doğrulandı. Gizlilik politikası esastır.
Ofiste bulunma çalışanın kendisi tarafından bildirilir (ofis, uzaktan, seyahat, izinli): asla bir GPS konumundan ya da Wi-Fi ağından çıkarılmaz. Uygulamadan bir alan rezervasyonuna giriş yapılırken telefonun konumu, kişinin yerinde olduğunu doğrulamak için kullanılır: rezervasyonla birlikte yalnızca alana olan mesafe ve ölçümün doğruluğu metre cinsinden kaydedilir, konumun kendisi asla.
K-work hiçbir izleme yazılımı kurmaz: tuş vuruşu, ekran görüntüsü ya da uygulamalarda geçen süre yok.
K Sense sensörü CO2, sıcaklık, nem, ışık ve kızılötesi varlık ölçer. Bir alanın dolu olduğunu bilir, kimin olduğunu bilmez; alan rezerve edilmişse bu varlık rezervasyonu onaylar.
Bir hafta bildirilmediğinde hatırlatma yalnızca çalışana gider. Bir kişi hakkında anlık uyarı yoktur: isim içeren tek gönderim, şirketin açması gereken (varsayılan olarak kapalı), İK’ye veya yöneticilere giden dönemsel bir özettir.
Şirketin ofiste bulunma kuralı hiçbir rezervasyonu engellemez ve hiçbir dosyaya yazmaz. Bir gün fazla ya da eksik görülür, o kadar.
Diğer şirketlerle karşılaştırmalar yalnızca en az beş şirket üzerinden toplu olarak görünür ve asla bir kişiyi göstermez.
Şirket yöneticisinin gördükleri
Yöneticinin gördükleri
İşi düzenlemek için ekibinin bildirdiği izinler ve seyahatler, nedeni olmadan. Varlığını gizleyen kişi listede yer almaz: sayılır ama asla adı geçmez.
İş arkadaşlarının gördükleri
Buluşabilmek için kimin hangi günlerde ofiste olacağı. Herkes varlığını gizleyebilir: bu durumda plandan ve ekip görünümünden kaybolur ve başkalarının günlerini de artık görmez.
Lobi ekranının gösterdikleri
Varsayılan olarak ofistekilerden kimse. Şirket, sayılarını, adlarını ve soyadlarının baş harfini ya da ad ve soyadlarını göstermeyi seçebilir (“adlar” modu): lobiden geçen herkes, ziyaretçiler dahil, bunları okuyabilir. Varlığını gizleyen kişi sayılır, asla adıyla gösterilmez.
Belirtilen sürenin sonunda veriler otomatik olarak silinir ya da anonimleştirilir. Bir satırın otomatik temizlik olmadığını söylediği yerde veri, hesap var olduğu sürece kalır.
| Veri | Süre |
|---|---|
| Gün gün katılım bildirimleri (ofis, uzaktan, seyahat, izinli) | Otomatik temizlik yok: hesap var olduğu sürece, şirketten ayrıldıktan sonra da saklanır, ardından hesapla birlikte silinir |
| Masa, otopark ve dolap rezervasyonları, giriş saatiyle birlikte | Otomatik temizlik yok: hesap var olduğu sürece, şirketten ayrıldıktan sonra da saklanır, ardından hesapla birlikte silinir |
| Bir alan rezervasyonuna girişte GPS mesafesi ve doğruluğu (metre cinsinden, asla konum değil) | Rezervasyonla birlikte, hesap var olduğu sürece |
| K Sense sensörlerinin ham ölçümleri (CO2, sıcaklık, varlık) | Normal çalışmada sunucunun alımından sonra 23 ile 24 saat. Saatlik temizlik 23 saatten eski ölçümleri siler; hata silinmeyi geciktirebilir. Ardından yalnızca kimlik içermeyen ortalamalar kalır. |
| Ziyaretçilerin adı, e-postası, telefonu, şirketi ve ziyaret amacı | Varsayılan olarak ziyaretten sonra 90 gün (şirketin seçimine göre 7 günden 3 yıla), ardından anonimleştirilir |
| Denetim kaydı: ödemeler, rezervasyonlar, girişler, yöneticilerin işlemleri | 13 ay |
| K-work ekibinin kaydı: yönetim aracındaki oturum açmalar ve işlemler | 13 ay |
| Şirket API anahtarlarının kullanım kaydı | 13 ay |
| Üyeler arasındaki özel mesajlar | 13 ay |
| Erişilebilirlik denetimleri (durum sayfası) | 90 gün |
| Etkin olmayan bir cihazın bildirim tanımlayıcıları | Etkinlik olmadan 6 ay; temizlik ayda bir çalıştığı için etkin olmayan bir tanımlayıcı yaklaşık 7 aya kadar kalabilir |
| Sahibinin isteğiyle silinen hesap | Talepten 30 gün sonra, izleyen bir saat içinde silinir; yasanın saklanmasını zorunlu kıldığı belgeler hariç (faturalar: 10 yıl) |
Bu sayfa bir özettir. Gizlilik politikası esastır; çalışan temsilcilerinin veya bir çalışanın her sorusu veri koruma görevlimize iletilebilir.