Tillid
En side at vise samarbejdsudvalget. Den fortæller, hvad værktøjet ikke måler, hvad arbejdsgiveren, lederen og kollegerne ser, og hvor længe hver oplysning bliver. Hver sætning beskriver produktet, som det fungerer.
Kontrolleret i koden den 25. september 2026. Privatlivspolitikken er gældende.
Fremmøde på kontoret angives af medarbejderen selv (kontor, hjemme, rejse, fraværende): det udledes aldrig af en GPS-position eller et wi-fi-netværk. Ved check-in på en lokalebooking i appen bruges telefonens position til at kontrollere, at personen er på stedet: kun afstanden til lokalet og målingens nøjagtighed, i meter, gemmes med bookingen, aldrig positionen.
K-work installerer ingen overvågningssoftware: ingen tastetryk, ingen skærmbilleder, ingen tid brugt i programmer.
K Sense-sensoren måler CO2, temperatur, luftfugtighed, lys og tilstedeværelse via infrarød. Den ved, at et rum er optaget, ikke af hvem; er rummet booket, bekræfter tilstedeværelsen bookingen.
Når en uge ikke er angivet, går påmindelsen til medarbejderen og kun til vedkommende. Ingen løbende advarsler om en person: den eneste navngivne besked er en periodisk opsummering til HR eller administratorer, som virksomheden selv skal slå til (slået fra som standard).
Virksomhedens fremmøderegel blokerer ingen booking og skriver intet i nogen sag. En dag mere eller mindre kan ses, og det er det.
Sammenligninger med andre virksomheder vises kun samlet over mindst fem virksomheder og peger aldrig på en person.
Hvad virksomhedens administrator ser
Hvad lederen ser
Teamets angivne fravær og rejser, for at planlægge arbejdet, uden årsag. Den, der skjuler sit fremmøde, står ikke på listen: tælles med, men nævnes aldrig.
Hvad kollegerne ser
Hvem der er på kontoret hvilke dage, så man kan mødes. Alle kan skjule deres fremmøde: så forsvinder de fra plantegningen og teamvisningen og ser ikke længere de andres dage.
Hvad skærmen i foyeren viser
Som standard ingen tilstedeværende. Virksomheden kan vælge at vise deres antal, fornavn og efternavnets forbogstav eller for- og efternavn (tilstanden “navne”): Alle, der går gennem foyeren, besøgende medregnet, kan så læse dem. Den, der har skjult sit fremmøde, tælles med, men nævnes aldrig.
Efter den angivne periode slettes eller anonymiseres data automatisk. Hvor en linje siger, at der ikke er nogen automatisk sletning, bliver data, så længe kontoen findes.
| Oplysning | Periode |
|---|---|
| Fremmødeangivelser, dag for dag (kontor, hjemme, rejse, fraværende) | Ingen automatisk sletning: gemmes, så længe kontoen findes, også efter man har forladt virksomheden, og slettes derefter sammen med den |
| Bookinger af arbejdspladser, parkeringspladser og skabe, med tidspunktet for check-in | Ingen automatisk sletning: gemmes, så længe kontoen findes, også efter man har forladt virksomheden, og slettes derefter sammen med den |
| GPS-afstand og -nøjagtighed ved check-in på en lokalebooking (i meter, aldrig positionen) | Med bookingen, så længe kontoen findes |
| Rå målinger fra K Sense-sensorerne (CO2, temperatur, tilstedeværelse) | Ved normal drift 23 til 24 timer efter serverens modtagelse. Den timebaserede sletning fjerner målinger ældre end 23 timer; fejl kan forsinke sletningen. Derefter er der kun gennemsnit uden identitet tilbage. |
| Besøgendes navn, e-mail, telefon, firma og formål med besøget | 90 dage efter besøget som standard (7 dage til 3 år, efter virksomhedens valg), derefter anonymiseret |
| Revisionslog: betalinger, bookinger, check-ins, administratorers handlinger | 13 måneder |
| K-work-teamets log: log-ins og handlinger i dets administrationsværktøj | 13 måneder |
| Brugslog for virksomheds-API-nøgler | 13 måneder |
| Private beskeder mellem medlemmer | 13 måneder |
| Tilgængelighedskontroller (statusside) | 90 dage |
| Notifikations-id’er for en inaktiv enhed | 6 måneder uden aktivitet; da sletningen kører én gang om måneden, kan et inaktivt id blive i op til cirka 7 måneder |
| Konto slettet på indehaverens anmodning | Slettet 30 dage efter anmodningen, inden for den følgende time, undtagen bilag, som loven kræver gemt (fakturaer: 10 år) |
Denne side opsummerer. Privatlivspolitikken er gældende; spørgsmål fra samarbejdsudvalget eller en medarbejder kan rettes til vores databeskyttelsesrådgiver.