Confianza
Una página para enseñar al comité de empresa. Dice lo que la herramienta no mide, lo que ven la empresa, el responsable y los compañeros, y cuánto tiempo se queda cada dato. Cada frase describe el producto tal como funciona.
Verificada en el código el 25 de septiembre de 2026. Prevalece la política de privacidad.
La presencia en la oficina la declara el empleado (oficina, teletrabajo, desplazamiento, ausencia): nunca se deduce de una posición GPS ni de una red wifi. Al registrar la llegada a una reserva de espacio desde la aplicación, la posición del teléfono sirve para comprobar que la persona está allí: solo se guardan con la reserva la distancia al espacio y la precisión de la medida, en metros, nunca la posición.
K-work no instala ningún software de vigilancia: ni pulsaciones de teclado, ni capturas de pantalla, ni tiempo pasado en las aplicaciones.
El sensor K Sense mide CO2, temperatura, humedad, luz y una presencia por infrarrojos. Sabe que un espacio está ocupado, no por quién; si el espacio está reservado, esa presencia confirma la reserva.
Cuando una semana no está declarada, el recordatorio va a la persona, y solo a ella. Ninguna alerta en tiempo real sobre una persona: el único envío nominativo es un resumen periódico a RR. HH. o a la administración, que la empresa debe activar (desactivado por defecto).
La regla de presencia de la empresa no bloquea ninguna reserva ni escribe en ningún expediente. Un día de más o de menos se ve, y eso es todo.
Las comparaciones con otras empresas solo aparecen agregadas sobre al menos cinco empresas y nunca señalan a una persona.
Lo que ve la administración de la empresa
Lo que ve el responsable
Las ausencias y viajes declarados de su equipo, para organizar el trabajo, sin su motivo. Quien oculta su presencia no figura: se cuenta, nunca se nombra.
Lo que ven los compañeros
Quién estará en la oficina y qué días, para coincidir. Cualquiera puede ocultar su presencia: desaparece entonces del plano y de la vista de equipo, y deja de ver los días de los demás.
Lo que muestra la pantalla del vestíbulo
Por defecto, ninguna persona presente. La empresa puede elegir mostrar su número, su nombre y la inicial del apellido, o su nombre y apellido (modo «nombres»): cualquiera que pase por el vestíbulo, visitantes incluidos, puede leerlos entonces. Quien ha ocultado su presencia se cuenta, nunca se nombra.
Pasado el plazo indicado, los datos se borran o se anonimizan automáticamente. Donde una fila dice que no hay purga automática, el dato se conserva mientras exista la cuenta.
| Dato | Plazo |
|---|---|
| Declaraciones de presencia, día a día (oficina, teletrabajo, desplazamiento, ausencia) | Sin purga automática: se conservan mientras exista la cuenta, incluso tras dejar la empresa, y se borran con ella |
| Reservas de puestos, aparcamientos y taquillas, con la hora del registro de llegada | Sin purga automática: se conservan mientras exista la cuenta, incluso tras dejar la empresa, y se borran con ella |
| Distancia y precisión GPS al registrar la llegada a una reserva de espacio (en metros, nunca la posición) | Con la reserva, mientras exista la cuenta |
| Mediciones brutas de los sensores K Sense (CO2, temperatura, presencia) | En funcionamiento normal, de 23 a 24 horas desde la recepción en el servidor. La limpieza horaria elimina mediciones de más de 23 horas; un fallo puede retrasar la eliminación. Después solo quedan medias sin identidad. |
| Nombre, correo, teléfono, empresa y motivo de la visita de los visitantes | 90 días tras la visita por defecto (de 7 días a 3 años, a elección de la empresa), y después se anonimizan |
| Registro de auditoría: pagos, reservas, registros de llegada, acciones de la administración | 13 meses |
| Registro del equipo de K-work: inicios de sesión y acciones en su herramienta de administración | 13 meses |
| Registro de uso de las claves de la API de empresa | 13 meses |
| Mensajes privados entre miembros | 13 meses |
| Comprobaciones de disponibilidad (página de estado) | 90 días |
| Identificadores de notificación de un dispositivo inactivo | 6 meses sin actividad; como la purga se ejecuta una vez al mes, un identificador inactivo puede quedar hasta unos 7 meses |
| Cuenta eliminada a petición de su titular | Borrada 30 días después de la solicitud, en la hora siguiente, salvo los documentos que la ley obliga a conservar (facturas: 10 años) |
Esta página resume. Prevalece la política de privacidad; cualquier pregunta del comité de empresa o de una persona puede dirigirse a nuestro delegado de protección de datos.