Důvěra
Stránka pro zástupce zaměstnanců. Říká, co nástroj neměří, co vidí zaměstnavatel, vedoucí a kolegové a jak dlouho každý údaj zůstává. Každá věta popisuje produkt tak, jak funguje.
Ověřeno v kódu 25. září 2026. Rozhodující jsou zásady ochrany osobních údajů.
Přítomnost v kanceláři hlásí sám zaměstnanec (kancelář, z domova, na cestě, nepřítomen): nikdy se neodvozuje z polohy GPS ani ze sítě Wi-Fi. Při odbavení rezervace prostoru v aplikaci slouží poloha telefonu k ověření, že je osoba na místě: s rezervací se ukládá jen vzdálenost od prostoru a přesnost měření v metrech, nikdy poloha.
K-work neinstaluje žádný sledovací software: žádné úhozy, snímky obrazovky ani čas strávený v aplikacích.
Senzor K Sense měří CO2, teplotu, vlhkost, světlo a přítomnost v infračerveném spektru. Ví, že je prostor obsazený, ne kým; je-li prostor rezervovaný, tato přítomnost rezervaci potvrdí.
Když týden není nahlášen, připomínka jde zaměstnanci, a jen jemu. Žádná průběžná upozornění na konkrétní osobu: jediná jmenná zpráva je pravidelný souhrn pro personální oddělení nebo administrátory, který musí firma zapnout (ve výchozím stavu vypnuto).
Pravidlo přítomnosti firmy neblokuje žádnou rezervaci a nic nezapisuje do žádného spisu. Den navíc nebo méně je vidět, a to je vše.
Srovnání s jinými firmami se zobrazují jen souhrnně za nejméně pět firem a nikdy neoznačují konkrétní osobu.
Co vidí administrátor firmy
Co vidí vedoucí
Nahlášené nepřítomnosti a cesty svého týmu, aby mohl organizovat práci, bez jejich důvodu. Kdo svou přítomnost skrývá, v přehledu není: je započítán, nikdy jmenován.
Co vidí kolegové
Kdo bude v kanceláři a v které dny, aby se mohli potkat. Každý může svou přítomnost skrýt: pak zmizí z plánu i z týmového přehledu a sám už nevidí dny ostatních.
Co ukazuje obrazovka ve vstupní hale
Ve výchozím stavu nikoho z přítomných. Firma může zvolit zobrazení jejich počtu, křestního jména a iniciály příjmení, nebo jména a příjmení (režim „jména“): každý, kdo prochází halou, včetně návštěv, je pak může číst. Kdo svou přítomnost skryl, je započítán, nikdy jmenován.
Po uvedené době se data automaticky mažou nebo anonymizují. Tam, kde řádek říká, že automatické mazání neexistuje, zůstávají data, dokud existuje účet.
| Údaj | Lhůta |
|---|---|
| Hlášení přítomnosti, den po dni (kancelář, z domova, na cestě, nepřítomen) | Žádné automatické mazání: uchovávají se, dokud existuje účet, i po odchodu z firmy, pak se smažou spolu s ním |
| Rezervace pracovních míst, parkovacích míst a skříněk, s časem odbavení | Žádné automatické mazání: uchovávají se, dokud existuje účet, i po odchodu z firmy, pak se smažou spolu s ním |
| Vzdálenost a přesnost GPS při odbavení rezervace prostoru (v metrech, nikdy poloha) | S rezervací, dokud existuje účet |
| Surová měření senzorů K Sense (CO2, teplota, přítomnost) | Za běžného provozu 23 až 24 hodin od přijetí serverem. Hodinové mazání odstraní měření starší než 23 hodin; při selhání může být odstranění zpožděno. Poté zůstanou jen průměry bez identity. |
| Jméno, e-mail, telefon, firma a účel návštěvy návštěvníků | Výchozí 90 dní po návštěvě (7 dní až 3 roky, podle volby firmy), poté anonymizace |
| Auditní protokol: platby, rezervace, check-iny, akce administrátorů | 13 měsíců |
| Protokol týmu K-work: přihlášení a akce v jeho administračním nástroji | 13 měsíců |
| Protokol použití klíčů firemního API | 13 měsíců |
| Soukromé zprávy mezi členy | 13 měsíců |
| Kontroly dostupnosti (stránka stavu) | 90 dní |
| Identifikátory oznámení neaktivního zařízení | 6 měsíců bez aktivity; protože mazání běží jednou měsíčně, může neaktivní identifikátor zůstat až zhruba 7 měsíců |
| Účet smazaný na žádost jeho držitele | Vymazán 30 dní po žádosti, během následující hodiny, kromě dokladů, které zákon ukládá uchovávat (faktury: 10 let) |
Tato stránka shrnuje. Rozhodující jsou zásady ochrany osobních údajů; jakýkoli dotaz zástupců zaměstnanců nebo zaměstnance lze směřovat na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.