Fiducia
Una pagina da mostrare alle rappresentanze dei lavoratori. Dice ciò che lo strumento non misura, ciò che vedono l’azienda, il responsabile e i colleghi, e per quanto tempo resta ogni dato. Ogni frase descrive il prodotto così come funziona.
Verificata nel codice il 25 settembre 2026. Fa fede l’informativa sulla privacy.
La presenza in ufficio è dichiarata dal dipendente (ufficio, smart working, trasferta, assenza): non viene mai dedotta da una posizione GPS né da una rete Wi-Fi. Al check-in di una prenotazione di spazio dall’app, la posizione del telefono serve a verificare che la persona sia sul posto: con la prenotazione vengono registrate solo la distanza dallo spazio e la precisione della misura, in metri, mai la posizione.
K-work non installa alcun software di sorveglianza: niente battute di tastiera, niente schermate, niente tempo passato nelle applicazioni.
Il sensore K Sense misura CO2, temperatura, umidità, luce e una presenza a infrarossi. Sa che uno spazio è occupato, non da chi; se lo spazio è prenotato, questa presenza conferma la prenotazione.
Quando una settimana non è dichiarata, il promemoria va alla persona, e solo a lei. Nessun avviso in tempo reale su una persona: l’unico invio nominativo è un riepilogo periodico alle risorse umane o all’amministrazione, che l’azienda deve attivare (disattivato per impostazione predefinita).
La regola di presenza dell’azienda non blocca alcuna prenotazione e non scrive in alcun fascicolo. Un giorno in più o in meno si vede, e basta.
I confronti con altre aziende compaiono solo aggregati su almeno cinque aziende e non indicano mai una persona.
Ciò che vede l’amministrazione dell’azienda
Ciò che vede il responsabile
Le assenze e le trasferte dichiarate del suo team, per organizzare il lavoro, senza il motivo. Chi nasconde la propria presenza non vi figura: è contato, mai nominato.
Ciò che vedono i colleghi
Chi sarà in ufficio e in quali giorni, per ritrovarsi. Chiunque può nascondere la propria presenza: sparisce allora dalla planimetria e dalla vista del team, e non vede più i giorni degli altri.
Cosa mostra lo schermo della hall
Per impostazione predefinita, nessun presente. L’azienda può scegliere di mostrarne il numero, il nome e l’iniziale del cognome, oppure nome e cognome (modalità «nomi»): chiunque passi nella hall, visitatori compresi, può allora leggerli. Chi ha nascosto la propria presenza è contato, mai nominato.
Oltre il periodo indicato, i dati vengono cancellati o anonimizzati automaticamente. Dove una riga dice che non esiste alcuna cancellazione automatica, il dato resta finché esiste l’account.
| Dato | Durata |
|---|---|
| Dichiarazioni di presenza, giorno per giorno (ufficio, smart working, trasferta, assenza) | Nessuna cancellazione automatica: conservate finché esiste l’account, anche dopo aver lasciato l’azienda, poi cancellate con esso |
| Prenotazioni di postazioni, parcheggi e armadietti, con l’orario del check-in | Nessuna cancellazione automatica: conservate finché esiste l’account, anche dopo aver lasciato l’azienda, poi cancellate con esso |
| Distanza e precisione GPS al check-in di una prenotazione di spazio (in metri, mai la posizione) | Con la prenotazione, finché esiste l’account |
| Misure grezze dei sensori K Sense (CO2, temperatura, presenza) | Nel normale funzionamento, da 23 a 24 ore dalla ricezione sul server. La pulizia oraria elimina le misure più vecchie di 23 ore; un errore può ritardare la cancellazione. Poi restano solo medie senza identità. |
| Nome, e-mail, telefono, società e motivo della visita dei visitatori | 90 giorni dopo la visita per impostazione predefinita (da 7 giorni a 3 anni, a scelta dell’azienda), poi resi anonimi |
| Registro di audit: pagamenti, prenotazioni, check-in, azioni degli amministratori | 13 mesi |
| Registro del team K-work: accessi e azioni nel suo strumento di amministrazione | 13 mesi |
| Registro di utilizzo delle chiavi dell’API aziendale | 13 mesi |
| Messaggi privati tra membri | 13 mesi |
| Verifiche di disponibilità (pagina di stato) | 90 giorni |
| Identificativi di notifica di un dispositivo inattivo | 6 mesi senza attività; poiché la cancellazione passa una volta al mese, un identificativo inattivo può restare fino a circa 7 mesi |
| Account eliminato su richiesta del titolare | Cancellato 30 giorni dopo la richiesta, entro l’ora successiva, salvo i documenti che la legge impone di conservare (fatture: 10 anni) |
Questa pagina riassume. Fa fede l’informativa sulla privacy; qualsiasi domanda delle rappresentanze dei lavoratori o di una persona può essere rivolta al nostro responsabile della protezione dei dati.