Zaufanie
Strona do pokazania radzie pracowników. Mówi, czego narzędzie nie mierzy, co widzą pracodawca, przełożony i współpracownicy oraz jak długo zostaje każda informacja. Każde zdanie opisuje produkt tak, jak działa.
Sprawdzone w kodzie 25 września 2026 r. Rozstrzygająca jest polityka prywatności.
Obecność w biurze deklaruje sam pracownik (biuro, praca zdalna, podróż, nieobecność): nigdy nie jest wyprowadzana z pozycji GPS ani z sieci Wi-Fi. Przy zameldowaniu rezerwacji przestrzeni w aplikacji pozycja telefonu służy do sprawdzenia, że osoba jest na miejscu: z rezerwacją zapisywane są tylko odległość od przestrzeni i dokładność pomiaru w metrach, nigdy pozycja.
K-work nie instaluje żadnego oprogramowania monitorującego: żadnych naciśnięć klawiszy, zrzutów ekranu ani czasu spędzonego w aplikacjach.
Czujnik K Sense mierzy CO2, temperaturę, wilgotność, światło i obecność w podczerwieni. Wie, że przestrzeń jest zajęta, ale nie przez kogo; jeśli przestrzeń jest zarezerwowana, ta obecność potwierdza rezerwację.
Gdy tydzień nie jest zadeklarowany, przypomnienie trafia do pracownika i tylko do niego. Żadnych bieżących alertów o danej osobie: jedyną wiadomością imienną jest okresowe podsumowanie dla działu kadr lub administratorów, które firma musi włączyć (domyślnie wyłączone).
Zasada obecności firmy nie blokuje żadnej rezerwacji i nie zapisuje niczego w żadnych aktach. Dzień więcej lub mniej jest widoczny, i tyle.
Porównania z innymi firmami pojawiają się tylko w zbiorczej postaci dla co najmniej pięciu firm i nigdy nie wskazują osoby.
Co widzi administrator firmy
Co widzi przełożony
Zadeklarowane nieobecności i podróże swojego zespołu, aby zorganizować pracę, bez ich powodu. Osoba, która ukrywa swoją obecność, nie jest tam wymieniona: jest liczona, nigdy nazwana.
Co widzą współpracownicy
Kto będzie w biurze w które dni, aby móc się spotkać. Każdy może ukryć swoją obecność: znika wtedy z planu i z widoku zespołu, a sam nie widzi już dni innych.
Co pokazuje ekran w holu
Domyślnie nikogo z obecnych. Firma może wybrać wyświetlanie ich liczby, imienia i inicjału nazwiska albo imienia i nazwiska (tryb „nazwiska”): każdy, kto przechodzi przez hol, także goście, może je wtedy przeczytać. Kto ukrył swoją obecność, jest liczony, nigdy wymieniany z nazwiska.
Po upływie podanego okresu dane są automatycznie usuwane lub anonimizowane. Tam, gdzie wiersz mówi, że nie ma automatycznego czyszczenia, dane pozostają, dopóki istnieje konto.
| Dane | Okres |
|---|---|
| Deklaracje obecności, dzień po dniu (biuro, praca zdalna, podróż, nieobecność) | Brak automatycznego czyszczenia: przechowywane, dopóki istnieje konto, także po odejściu z firmy, a potem usuwane razem z nim |
| Rezerwacje stanowisk, miejsc parkingowych i szafek, z godziną zameldowania | Brak automatycznego czyszczenia: przechowywane, dopóki istnieje konto, także po odejściu z firmy, a potem usuwane razem z nim |
| Odległość i dokładność GPS przy zameldowaniu rezerwacji przestrzeni (w metrach, nigdy pozycja) | Razem z rezerwacją, dopóki istnieje konto |
| Surowe pomiary czujników K Sense (CO2, temperatura, obecność) | Przy normalnym działaniu 23–24 godziny od odbioru przez serwer. Czyszczenie co godzinę usuwa pomiary starsze niż 23 godziny; awaria może opóźnić usunięcie. Potem zostają tylko średnie bez tożsamości. |
| Imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma i cel wizyty gości | Domyślnie 90 dni po wizycie (od 7 dni do 3 lat, według wyboru firmy), potem anonimizacja |
| Dziennik audytu: płatności, rezerwacje, meldunki, działania administratorów | 13 miesięcy |
| Dziennik zespołu K-work: logowania i działania w jego narzędziu administracyjnym | 13 miesięcy |
| Dziennik użycia kluczy API firmy | 13 miesięcy |
| Prywatne wiadomości między członkami | 13 miesięcy |
| Sprawdzenia dostępności (strona stanu) | 90 dni |
| Identyfikatory powiadomień nieaktywnego urządzenia | 6 miesięcy bez aktywności; ponieważ czyszczenie działa raz w miesiącu, nieaktywny identyfikator może pozostać do około 7 miesięcy |
| Konto usunięte na prośbę jego właściciela | Usunięte 30 dni po złożeniu wniosku, w ciągu następnej godziny, z wyjątkiem dokumentów, które prawo nakazuje przechowywać (faktury: 10 lat) |
Ta strona to podsumowanie. Rozstrzyga polityka prywatności; każde pytanie rady pracowników lub pracownika można skierować do naszego inspektora ochrony danych.