位置情報の追跡なし
出社状況は従業員本人が申告します（出社、在宅、出張、不在）。GPS の位置や Wi-Fi ネットワークから推定することはありません。アプリからスペース予約にチェックインするときは、本人がその場にいることを確かめるために電話の位置を使います。予約と一緒に記録されるのはスペースまでの距離と測定精度（メートル）だけで、位置そのものは記録しません。
信頼
従業員代表に示すためのページです。ツールが計測しないこと、雇用主・上司・同僚に見えること、各データが残る期間を説明します。すべての文は、実際に動いている製品を説明しています。
2026年9月25日にコードで確認済み。プライバシーポリシーが優先します。
出社状況は従業員本人が申告します（出社、在宅、出張、不在）。GPS の位置や Wi-Fi ネットワークから推定することはありません。アプリからスペース予約にチェックインするときは、本人がその場にいることを確かめるために電話の位置を使います。予約と一緒に記録されるのはスペースまでの距離と測定精度（メートル）だけで、位置そのものは記録しません。
K-work は監視ソフトを一切インストールしません。キー入力、画面キャプチャ、アプリの使用時間は記録しません。
K Sense センサーは CO2、温度、湿度、照度、赤外線による在室を計測します。スペースが使われていることはわかりますが、誰かはわかりません。予約済みのスペースでは、この在室検知が予約を確認します。
週の予定が未申告のとき、リマインダーは本人にだけ届きます。個人に関するリアルタイムの通知はありません。名前が含まれる唯一の送信は人事または管理者向けの定期サマリーで、会社が有効にする必要があります（既定は無効）。
会社の出社ルールが予約をブロックしたり、記録に残したりすることはありません。1 日の過不足が表示されるだけです。
他社との比較は、少なくとも 5 社を集計した形でのみ表示され、個人を特定することはありません。
企業の管理者に見えること
上司に見えること
業務調整のための、チームの申告済みの不在と出張（理由は含みません）。在室表示を非公開にしたメンバーは載らず、人数には数えられますが名前は出ません。
同僚に見えること
会えるように、誰がどの日に出社するか。誰でも在室表示を非公開にでき、その場合はフロアマップとチーム表示から消え、自分も他の人の予定が見えなくなります。
ロビーの画面に表示されるもの
初期設定では、出社している人は表示されません。会社は、人数、名と姓のイニシャル、または氏名（「氏名」モード）を表示するよう選べます。その場合、来訪者を含めロビーを通る誰もがそれを読めます。出社状況を非表示にした人は人数に数えられますが、名前は表示されません。
記載の期間を過ぎると、データは自動的に削除または匿名化されます。自動削除がないと記載された行のデータは、アカウントが存在する限り残ります。
| データ | 期間 |
|---|---|
| 日ごとの出社申告（出社、在宅、出張、不在） | 自動削除なし：アカウントが存在する限り、退職後も保持され、アカウントとともに削除されます |
| 座席・駐車場・ロッカーの予約とチェックイン時刻 | 自動削除なし：アカウントが存在する限り、退職後も保持され、アカウントとともに削除されます |
| スペース予約のチェックイン時の GPS 距離と精度（メートル。位置そのものは含まない） | 予約とともに、アカウントが存在する限り |
| K Sense センサーの生データ（CO2、温度、在室） | 通常はサーバー受信から 23〜24 時間です。毎時の削除処理で 23 時間を超えた測定値を削除します。処理に失敗した場合、削除が遅れることがあります。その後は個人を特定しない平均値だけが残ります。 |
| 来訪者の氏名、メール、電話、会社、来訪目的 | 既定で来訪後 90 日（会社の選択により 7 日〜3 年）、その後匿名化 |
| 監査ログ：支払い、予約、チェックイン、管理者の操作 | 13 か月 |
| K-work チームのログ：管理ツールへのログインと操作 | 13 か月 |
| 企業向け API キーの利用ログ | 13 か月 |
| メンバー間のプライベートメッセージ | 13 か月 |
| 可用性チェック（稼働状況ページ） | 90 日 |
| 使われていない端末の通知識別子 | 活動がない状態で 6 か月。削除は月に一度のため、使われていない ID が最長で約 7 か月残ることがあります |
| 本人の依頼で削除されたアカウント | 申請から 30 日後、その後の一時間以内に消去。ただし法律で保存が義務付けられた書類を除く（請求書：10 年） |
このページは要約です。プライバシーポリシーが優先します。従業員代表や従業員からのご質問は、当社のデータ保護責任者にお寄せください。