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K-work가 하지 않는 일

직원 대표에게 보여 주기 위한 페이지입니다. 도구가 측정하지 않는 것, 회사·관리자·동료에게 보이는 것, 각 데이터가 남는 기간을 설명합니다. 모든 문장은 실제로 작동하는 제품을 설명합니다.

2026년 9월 25일 코드에서 확인했습니다. 개인정보 처리방침이 우선합니다.

K-work가 하지 않는 일

위치 추적 없음

출근 여부는 직원이 직접 신고합니다(사무실, 재택, 출장, 부재). GPS 위치나 Wi-Fi 네트워크로 추정하지 않습니다. 앱에서 공간 예약에 체크인할 때는 그 사람이 현장에 있는지 확인하기 위해 휴대폰 위치를 사용합니다. 예약과 함께 기록되는 것은 공간까지의 거리와 측정 정확도(미터)뿐이며 위치 자체는 기록하지 않습니다.

컴퓨터에는 아무것도 없음

K-work는 감시 소프트웨어를 설치하지 않습니다. 키 입력, 화면 캡처, 앱 사용 시간을 기록하지 않습니다.

카메라도 마이크도 없음

K Sense 센서는 CO2, 온도, 습도, 조도, 적외선 재실을 측정합니다. 공간이 사용 중인지는 알지만 누구인지는 모릅니다. 예약된 공간이라면 이 재실 감지가 예약을 확인합니다.

관리자에게 보고하지 않음

주간 일정이 신고되지 않으면 알림은 본인에게만 갑니다. 개인에 대한 실시간 알림은 없습니다. 이름이 포함된 유일한 발송은 인사팀 또는 관리자에게 가는 정기 요약이며, 회사가 직접 켜야 합니다(기본값 꺼짐).

자동 제재 없음

회사의 출근 규칙은 예약을 막지 않고 어떤 기록에도 남기지 않습니다. 하루 많거나 적은 것이 보일 뿐입니다.

실명 비교 없음

다른 회사와의 비교는 최소 5개 회사를 집계한 형태로만 표시되며, 절대 개인을 지목하지 않습니다.

누가 무엇을 보는가

회사 관리자에게 보이는 것

  • 직원별로 그 주에 사무실 출근으로 신고한 일수와 출근 규칙과의 차이. 부재 사유는 보이지 않습니다.
  • 급여 처리를 위해 직원별로 사무실, 재택, 출장, 부재로 신고한 일수의 월간 집계.
  • 회사의 좌석 및 회의실 예약. 재실 표시를 숨긴 직원은 이름이 표시되지 않고, 자리는 이름 없이 “사용 중”으로 남습니다.
  • 공간과 건물의 사용률(수치).
  • 기업 API로는 건수만 제공되며 시각은 전혀 포함되지 않습니다. 이름, 이메일, 계정 ID, 개별 예약은 절대 제공되지 않습니다. 서로 다른 인원이 5명 미만인 건수는 숨겨집니다. 너무 작은 그룹은 병합되며(구역은 해당 건물로, 건물은 회사 전체로) 단독으로 공개되지 않습니다. 끝난 날은 한 번 공개된 뒤 더 이상 바뀌지 않습니다. 개인의 공개 설정은 지난 수치를 바꾸지 않습니다. 건수는 누구도 지목하지 않고 모두를 셉니다.
  • 회사가 켠 경우(기본값 꺼짐), 출근 규칙과의 차이에 대한 주간 또는 월간 요약. 인사팀 또는 관리자에게 보내며 본인에게는 보내지 않고, 사실만 담습니다(“최소 3일 중 2일 신고”).

관리자에게 보이는 것

업무 조정을 위한 팀의 신고된 부재와 출장(사유 제외). 재실 표시를 숨긴 구성원은 목록에 없으며, 인원에는 포함되지만 이름은 나오지 않습니다.

동료에게 보이는 것

만날 수 있도록 누가 어느 날 사무실에 있는지. 누구나 재실 표시를 숨길 수 있으며, 그러면 층 배치도와 팀 보기에서 사라지고 다른 사람의 일정도 보지 못합니다.

로비 화면에 표시되는 것

기본적으로 출근한 사람은 표시되지 않습니다. 회사는 인원수, 이름과 성의 이니셜, 또는 성명(“이름” 모드)을 표시하도록 선택할 수 있으며, 이 경우 방문객을 포함해 로비를 지나는 누구나 볼 수 있습니다. 출근 여부를 숨긴 사람은 인원에 포함되지만 이름은 절대 표시되지 않습니다.

데이터 보관 기간

표시된 기간이 지나면 데이터는 자동으로 삭제되거나 익명화됩니다. 자동 삭제가 없다고 적힌 줄의 데이터는 계정이 있는 동안 남아 있습니다.

데이터기간
일별 출근 신고(사무실, 재택, 출장, 부재)자동 삭제 없음: 계정이 있는 동안 퇴사 후에도 보관되며, 계정과 함께 삭제됩니다
좌석, 주차 공간, 사물함 예약과 체크인 시각자동 삭제 없음: 계정이 있는 동안 퇴사 후에도 보관되며, 계정과 함께 삭제됩니다
공간 예약 체크인 시 GPS 거리와 정확도(미터 단위, 위치는 절대 아님)예약과 함께, 계정이 있는 동안
K Sense 센서 원시 측정값(CO2, 온도, 재실)정상 작동 시 서버 수신 후 23~24시간입니다. 매시간 실행되는 삭제 작업은 23시간이 지난 측정값을 삭제하며, 작업 실패 시 삭제가 지연될 수 있습니다. 이후에는 신원 정보가 없는 평균값만 남습니다.
방문객의 이름, 이메일, 전화번호, 회사, 방문 목적기본 방문 후 90일(회사 선택에 따라 7일~3년), 이후 익명화
감사 로그: 결제, 예약, 체크인, 관리자 작업13개월
K-work 팀 로그: 관리 도구의 로그인과 작업13개월
기업용 API 키 사용 로그13개월
회원 간 개인 메시지13개월
가용성 점검(상태 페이지)90일
사용하지 않는 기기의 알림 식별자활동 없이 6개월. 삭제가 한 달에 한 번 실행되므로 비활성 식별자가 최대 약 7개월까지 남을 수 있습니다
본인 요청으로 삭제된 계정요청 30일 후, 그다음 한 시간 안에 삭제. 단, 법으로 보관이 의무화된 서류는 제외(청구서: 10년)

기준 문서

이 페이지는 요약입니다. 개인정보 처리방침이 우선하며, 직원 대표나 직원의 문의는 개인정보 보호책임자에게 보내실 수 있습니다.

개인정보 처리방침서비스 상태privacy@kbeen.fr