不追踪位置
到岗情况由员工本人申报（到岗、远程、出差、缺勤），从不通过 GPS 位置或 Wi-Fi 网络推断。在应用中为空间预订签到时，会用手机位置确认本人在场：随预订记录的只有与空间的距离和测量精度（米），从不记录位置本身。
信任
一页可展示给员工代表的说明。它说明工具不测量什么、雇主、主管和同事能看到什么，以及每项数据保留多久。每句话描述的都是产品的实际运行方式。
已于 2026 年 9 月 25 日在代码中核实。以隐私政策为准。
到岗情况由员工本人申报（到岗、远程、出差、缺勤），从不通过 GPS 位置或 Wi-Fi 网络推断。在应用中为空间预订签到时，会用手机位置确认本人在场：随预订记录的只有与空间的距离和测量精度（米），从不记录位置本身。
K-work 不安装任何监控软件：不记录按键、不截屏、不统计应用使用时间。
K Sense 传感器测量 CO2、温度、湿度、光照和红外在场。它知道空间有人使用，但不知道是谁；如果空间已预订，这一在场信号会确认该预订。
某周未申报时，提醒只发给员工本人。不会就个人发出实时警报：唯一含姓名的发送是给人事或管理员的定期汇总，且需公司自行开启（默认关闭）。
公司的到岗规则不会阻止任何预订，也不会写入任何档案。多一天或少一天只是可见而已。
与其他公司的比较只以至少五家公司汇总的形式出现，从不指向个人。
公司管理员能看到的
主管能看到的
为安排工作，团队已申报的缺勤和出差（不含原因）。隐藏在场状态的成员不在列表中：会被计数，但从不显示姓名。
同事能看到的
为了见面，谁会在哪几天到岗。任何人都可以隐藏自己的在场状态：之后会从平面图和团队视图中消失，也不再看到他人的日程。
大堂屏幕显示的内容
默认不显示任何在场人员。企业可以选择显示人数、名字加姓氏首字母，或完整姓名（“姓名”模式）：此时经过大堂的任何人，包括访客，都能看到。隐藏了到岗情况的人会被计入人数，但绝不显示姓名。
超过所示期限后，数据会被自动删除或匿名化。某行注明没有自动清理时，数据会在账户存在期间一直保留。
| 数据 | 期限 |
|---|---|
| 逐日的到岗申报（到岗、远程、出差、缺勤） | 无自动清理：账户存在期间一直保留，离职后亦然，随账户一并删除 |
| 工位、停车位和储物柜预订，含签到时间 | 无自动清理：账户存在期间一直保留，离职后亦然，随账户一并删除 |
| 空间预订签到时的 GPS 距离和精度（以米计，从不含位置） | 随预订保存，账户存在期间一直保留 |
| K Sense 传感器的原始测量（CO2、温度、在场） | 正常运行时，在服务器接收后保留 23 至 24 小时。每小时执行的清理会删除超过 23 小时的测量数据；清理失败可能延迟删除。之后只保留不含身份的平均值。 |
| 访客的姓名、邮箱、电话、公司和来访目的 | 默认来访后 90 天（由公司在 7 天到 3 年之间选择），之后匿名化 |
| 审计日志：付款、预订、签到、管理员操作 | 13 个月 |
| K-work 团队日志：其管理工具中的登录和操作 | 13 个月 |
| 企业 API 密钥的使用日志 | 13 个月 |
| 成员之间的私信 | 13 个月 |
| 可用性检测（状态页面） | 90 天 |
| 闲置设备的通知标识 | 无活动 6 个月；由于清理每月运行一次，不活跃的标识最长可能保留约 7 个月 |
| 应本人要求删除的账户 | 申请 30 天后、在随后一小时内删除，法律要求保存的单据除外（发票：10 年） |
本页为摘要，以隐私政策为准；员工代表或员工的任何问题都可以发送给我们的数据保护官。