Confiança
Uma página para mostrar à comissão de trabalhadores. Diz o que a ferramenta não mede, o que veem o empregador, o gestor e os colegas, e durante quanto tempo cada dado fica. Cada frase descreve o produto tal como funciona.
Verificada no código em 25 de setembro de 2026. Prevalece a política de privacidade.
A presença no escritório é declarada pelo colaborador (escritório, teletrabalho, deslocação, ausência): nunca é deduzida de uma posição GPS nem de uma rede Wi-Fi. No check-in de uma reserva de espaço pela aplicação, a posição do telemóvel serve para verificar que a pessoa está no local: só a distância ao espaço e a precisão da medição, em metros, ficam registadas com a reserva, nunca a posição.
O K-work não instala nenhum software de vigilância: nem teclas digitadas, nem capturas de ecrã, nem tempo passado nas aplicações.
O sensor K Sense mede CO2, temperatura, humidade, luz e uma presença por infravermelhos. Sabe que um espaço está ocupado, não por quem; se o espaço estiver reservado, essa presença confirma a reserva.
Quando uma semana não está declarada, o lembrete vai para a pessoa, e só para ela. Nenhum alerta em tempo real sobre uma pessoa: o único envio nominativo é um resumo periódico aos RH ou à administração, que a empresa tem de ativar (desativado por omissão).
A regra de presença da empresa não bloqueia nenhuma reserva nem escreve em nenhum processo. Um dia a mais ou a menos vê-se, e é tudo.
As comparações com outras empresas só aparecem agregadas sobre pelo menos cinco empresas e nunca apontam para uma pessoa.
O que vê a administração da empresa
O que vê o gestor
As ausências e deslocações declaradas da sua equipa, para organizar o trabalho, sem o motivo. Quem oculta a sua presença não aparece: é contado, nunca nomeado.
O que veem os colegas
Quem estará no escritório e em que dias, para se encontrarem. Qualquer pessoa pode ocultar a sua presença: desaparece então da planta e da vista de equipa, e deixa de ver os dias dos outros.
O que mostra o ecrã da receção
Por predefinição, ninguém presente. A empresa pode escolher mostrar o seu número, o nome próprio e a inicial do apelido, ou o nome e o apelido (modo «nomes»): qualquer pessoa que passe na receção, visitantes incluídos, pode então lê-los. Quem ocultou a sua presença é contado, nunca nomeado.
Depois do prazo indicado, os dados são apagados ou anonimizados automaticamente. Onde uma linha diz que não existe limpeza automática, o dado permanece enquanto a conta existir.
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Declarações de presença, dia a dia (escritório, teletrabalho, deslocação, ausência) | Sem limpeza automática: guardadas enquanto a conta existir, mesmo depois de sair da empresa, e apagadas com ela |
| Reservas de postos, estacionamentos e cacifos, com a hora do check-in | Sem limpeza automática: guardadas enquanto a conta existir, mesmo depois de sair da empresa, e apagadas com ela |
| Distância e precisão GPS no check-in de uma reserva de espaço (em metros, nunca a posição) | Com a reserva, enquanto a conta existir |
| Medições brutas dos sensores K Sense (CO2, temperatura, presença) | Em funcionamento normal, de 23 a 24 horas após a receção pelo servidor. A limpeza horária apaga medições com mais de 23 horas; uma falha pode atrasar a eliminação. Depois só ficam médias sem identidade. |
| Nome, e-mail, telefone, empresa e motivo da visita dos visitantes | 90 dias após a visita por omissão (de 7 dias a 3 anos, à escolha da empresa), depois anonimizados |
| Registo de auditoria: pagamentos, reservas, check-ins, ações dos administradores | 13 meses |
| Registo da equipa K-work: inícios de sessão e ações na sua ferramenta de administração | 13 meses |
| Registo de utilização das chaves da API empresarial | 13 meses |
| Mensagens privadas entre membros | 13 meses |
| Verificações de disponibilidade (página de estado) | 90 dias |
| Identificadores de notificação de um dispositivo inativo | 6 meses sem atividade; como a limpeza corre uma vez por mês, um identificador inativo pode ficar até cerca de 7 meses |
| Conta eliminada a pedido do seu titular | Apagada 30 dias após o pedido, na hora seguinte, salvo os documentos que a lei obriga a guardar (faturas: 10 anos) |
Esta página resume. Prevalece a política de privacidade; qualquer pergunta da comissão de trabalhadores ou de uma pessoa pode ser dirigida ao nosso encarregado da proteção de dados.